Projektmanagement FOM 5.Semester

• persönlich
• dokumentenbasiert (Email, Projektantrag)

1, Kick Off Meeting

2. Projektsitzung /Statusbesprechung

3. Routinebesprechung (Jour Fixe)

4. Problembesprechung

5. Präsenzbesprechung

6. Telefonat /Konferenz

7. Videokonferenz

8. auf Dokumentenbasis

Führung bedeutet einen MA:

• die Richtung auf ein Ziel zu geben
• in Bewegung auf dieses Ziel zu halten
• in die Lage zu versetzen, sich zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Aufgabe zu entfalten (leistungsoptimierung)

= Summe aller Antriebe eines MA ihn von sich aus zum Handeln zu bewegen

• Gegenteil von Motivation; Manipulation
• Lösung: Vorgesetzter muss Bedürfnisse der einzelnen MA kennen

1. Führungsstile
2. Motivation
3. Konfliktmanagement

autoritär

laissser- faire

kooperativ

Reifegrad 1 - LENKEN - geringe Reife

Reifegrad 2 - TRAINIEREN - mäßige geringe Reife - Motivation vorhanden, Fähigkeiten fehlen

Reifegrad 3 - UNTERSTÜTZEN - mäßige hohe Reife: Fähigkeiten vorhanden, Motivation fehlt

Reifegrad 4 - DELEGIEREN - hohe Reife: Fähigkeiten + Motivation vorhanden

1.  Mgmt by Delegation
2. Mgmt by Exception (Eingreifen im Ausnahmefall)
3. Mgmt by Participation (Einbeziehung)
4. Mgmt by Objectives
5. Mgmt by Motivation
6. Mgmt by Results
7. Mgmt by systems

1. Belastbarkeit
2. emotionale Stabilität
3. Gerechtigkeit
4. Intelligenz
5. Kreativität/Kontaktstärke
6. Sensibilität
7.  

1. soziales Dürfen
2. Individuelles Wollen
3. situative Ermöglichung
4. Persönliches Können

Fachkompetenz - kognitiv (KOPF)

Methodenkompetenz - Handeln im Prozess (HAND)

Emotionale Kompetenz - kommunikatives/zwischenmenschliches Handeln (BAUCH)

Persönliche Kompetenz - Regeln, Normen (HERZ)

Primärmotivation durch Grundbedürfnisse

Hunger, Durst, Wärme, Kleidung

geht vom Individuum aus und kann selbst gestillt werden

entwickeln sich aus dem Umfeld des Menschen und seinen Lebensumständen

soziale Anerkennung, Sicherheit

i.d.R. kann er nur von einem externen Faktor gestillt werden

1. Gegenseitige Wertschätzung

2. Fairer Interessenausgleich

3. Vereinbarung von Zielen

4. Beteiligung an Entscheidungen

5. anspruchsvolle Aufgabe

6. angemessenes Verhalten bei Erfolgen/Misserfolgen

7. Werte leben

8. Vorbild sein

1. Transparenz
2. Häufigkeit
3. Offenheit
4. Konsequenzen
5. Angst abbauen
6. Respekt vor dem Menschen
7. Angemessenes Verhalten bei Abweichungen
8. Individuelles Zugehen in Einzelfällen
9. Förderung der Selbstkontrolle
10. Verantwortlichkeit

Sachebene

• Zielkonflikt (Qualität vs Kosten)
• Beurteilungskonflikt (unterschiedliche Infos/Methoden)
• Verteilungskonflikt (Diskrepenz zw. Ansprüchen und Ressourcen)

Psycho-soziale Ebene

• Werte-Konflikt
• Beziehungskonflikt

• Missstände werden deutlich
• reinigende Gewitter klären die Luft
• Ideen und Problemlösungen werden angestoßen
• Verbesserungen entwickelt/ausprobiert
• neue Kommunikationsformen werden gefunden

1.  leichte Verstimmung
2. partnerschaftliche Aussprache
3. Schweigen
4. Suche nach Parteigängern
5. Entwicklung von Planspielen
6. Drohungen
7. Gefühlsausbrüche
8. Angriffe auf die Persönlichkeit
9. Krieg um Sieg = Vernichtung

1. Flucht
2. Kampf
3. Delegation
4. Kompromiss
5. Konsens

1. Vorbereitung

2. Eröffnung

3. Konfrontation

4. Auswertung

5. Verhandlung

6. Realisierung

Merkmal:

Eigenständige O-Einheit

hierarchisch parallel zu anderen Abteilungen

Leitung:

PL direkt der GF unterstellt

Projektmitarbeiter bleiben in der Linienorga

Leitung: doppelt Projekt- und Linienleiter sind weisungsbefugt

Projektorganisation durch Stabstelle 

Linienleiter =weisungsbefugt, PL nicht

in Abteilung wird ein zusätzliches, geschlossenes Team gebildet

Linienleiter=Projektleiter

• Start-Up Meeting
• Endkontrolle
• Planung des Teameinsatzes
• Aktualisierung Gesamtplan
• Phasenfreigabe
• Berichterstellung

• Sequentielle Vorgehensmodelle:
  • zeitlichce Abfolge festgelegt
  • Beispiel: Wasserfall/V-Modell
• Iterative Vorgehensmodelle
  • Prozesse wiederholen sich in kurzen Abständen
  • Projekte werden in Kleinprojekte unterteilt
  • Beispiel: Spiralmodell
• Agile Vorgehensmodelle
  • schnelle Reaktion auf Veränderungen ohne Softwarequalität zu vernachlässigen
  • Beispiel:extreme Programming

Prozesse:

1. Festlegung Ziele
2. Risikoanalyse
3. Entwicklung + Test
4. Planung nächster Zyklus

• vordefiniertes Ziel (Output)
• Ressourcen (Input)
• Einflussgrößen
• Tätigkeiten zum Erreichen des Ziels
• Verantworrtlichkeiten
• Vorgabewerte (Dauer..)

kleineste Einheit im Projekt

geschlossene Sammlung an Tätigkeiten mit definiertemZiel

bilden als Summe den gesamten Leistungsumfang des Projekts

Funktionsorientiert (Ablauf)

Objektorientiert (Aufbau)

Mischform

deduktiv - TOP DOWN

induktiv - BOTTOM UP -Zusammenfassung Teilaufgaben zu Gesamt

• Ziel klären
  • Produktkomponenten sammeln
  • Produktkomponenten gliedern
  • Produktstruktur überprüfen
• Hilfsmittel sammeln
• Hilfsmittel gliedern
• Hilfsmittelstruktur überprüfen
  • Arbeitspakete sammeln
  • Arbeitspakete gliedern
• Übergeordnete Arbeitspakete ermitteln
• PSP überprüfen

11 Schritte

Vorgangsliste:

• Arbeitspakete gliedern, Vorgänge nummerieren und in Vorgangsliste eintragen

Eintragung in Netzplan

• FEstlegung von Arbeitskräften und Sachmittel
• Klärung der Bereitstellung
  • zu welchen Zeitpunkten
  • in welchen Zeiträumen
  • in welchen Mengen
  • an welchem Ort
• Ergebnis: Kapazitätsauslastungsdiagramme