Projektmanagement FOM 5.Semester

= Balkenplan = PAP = Projektablaufplan

• zweidimensionales Koordinatensystem
• kleine/mittlere Projekte
• y Ordinate zeigt
  • Sachmittel (Belegungsplan
  • MA (Einsatzplan)
  • Aufgaben (Tätigkeitsplan)
• x Abzisse:
  • Zeitachse

• Planung der zeitlichen Lage der Vorgänge
• Palnung der logischen Beziehungn zwischen den Vorgängen
• Beantwortung der Fragen:
  • Dauer des Projekts
  • Projektrisiken
  • kritische Vorgänge
  • Terminprüfung

1. Erstellung PSP, Ableitung Arbeitspakete + Vorgänge
2. Reihenfolge festlegen
3. Ermittlung Vorgänger & Nachgänger
4. Berechnung Zeitdauer
5. Ermittlung des frühsten + spätesten Anfangs- bzw.Endtermins
6. Ermittlung Pufferzeit + kritischer Pfad

Verkettung der Vorgänge, bei deren zeitlicher Verschiebung sich der Endtermin des Netzplans verschiebt

• häufig schwer nachvollziehbar für Anwender
• enormer Kontrollaufwand bei komplexen Netzplänen
• Netzpläne mit starken Veränderungen nur schwer kontrollierbar
• Verzerrungen in der Planung möglich

• verständliche, aussagekräftige Darstellung des Projektablaufs
• leicht aktualisierbar
• Zwang systematisches Durchdenken
• sachgerechte Steuerung des Projektablaufs
• flexibles Informationsmedium zur Gewährleistung des Datenaustauschs für Projektleitung, ausführende/vorgesetzte Abteilungen

Analysverfahren

Kreativitätstechniken

Arbeitstechniken

Auswahl einer Alternative + Einbeziehung auch nicht monetärer Kriterien

1. Festlegen des Zielssystems (einzelne Kriterien zur Erreichung des Gesamtziels)
2. Gewichtung des Zielsystems (Bedeutung der einzelnen Kriterien für das Gesamtziel)
3. Ermittlung der Zielerträge
4. Skalieren der Zielerträge
5. Errechnen des Nutzwertes je Alternative
6. Sensitivitätsanalyse 

Gewichtung: insgesamt:100%, Bewertung: 1-10

• Transparenz
• gibt Raum für Diskussionen
• Kombination aus Wirtschaftlichkeitsberechnung und Kommunikationselement für komplexe Entscheidungen

• sehr subjektiv
• aufwendig

=genaue Betrachtung des Umfelds 

• Stakeholderanalyse =soziales System
  • Betroffene werden zu Projektbeteiligten gemacht
  • Betroffene werrden in das Projektumfeld integriert
• Anwendung insbesondere beim Start eines Projekts
• Basis für Projektplanung, -marketing, Risikoanalyse

Erfassung aller Einflussfaktioren des Projekts

• Rahmenbedingungen für das Projekt
• Einbettung Projekt in das UN
• Stakeholder + ihre Interessen (auch BR)
• Chancen und Risiken
• Maßnahmen zur Beeinflussung des Projektumfelds

=Programmstrukturanalyse/weitverbreitetes Verfahren zur Gewichtung von Objekten und Prozessen

Erfassung, Sortierung, Auswertung

• Erfassung aller zu bewertender Objekte
• Bewertungsmaßstab festlegen
• Objekte nach Wert sortieren und summieren
• Verbrauchswert als %-Anteil am Gesamtwert bilden und %Zahlen addieren
• Abschließend: 'Wertgruppe zuordnen

S - schriftlich und situationsspezifisch

M - messbar

A - anspruchsvoll

R - realistisch

T - terminlich strukturierbar

• erkennen, analysieren, lösen v. Problemen
• zielgerichtetes, systematisches Handeln
• Anwendung von Problemlösungsmethoden
• Führung durch bestimmte Institutionen und Personen

• Orientierungsfunktion
• Koordinationsfunktion
• Motivationsfunktion
• Selektionsfunktion
• Kontrollfunktion

1. Anforderungen /Ziele

2. fehlende Ressourcen

3. fehlendes Projektmanagement

4. Politik

5. unzureichende Planung

6. fehlende Kommunikation

7. Mangel an qualifizierten MA

8. Methodik

9. mangelhaftes Stakeholder Mgmt.

10. Management

• die 3 Bestimmungsgrößen beeinflussen sich gegenseitig

• persönlich
• dokumentenbasiert (Email, Projektantrag)

1, Kick Off Meeting

2. Projektsitzung /Statusbesprechung

3. Routinebesprechung (Jour Fixe)

4. Problembesprechung

5. Präsenzbesprechung

6. Telefonat /Konferenz

7. Videokonferenz

8. auf Dokumentenbasis

Führung bedeutet einen MA:

• die Richtung auf ein Ziel zu geben
• in Bewegung auf dieses Ziel zu halten
• in die Lage zu versetzen, sich zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Aufgabe zu entfalten (leistungsoptimierung)

= Summe aller Antriebe eines MA ihn von sich aus zum Handeln zu bewegen

• Gegenteil von Motivation; Manipulation
• Lösung: Vorgesetzter muss Bedürfnisse der einzelnen MA kennen

1. Führungsstile
2. Motivation
3. Konfliktmanagement

autoritär

laissser- faire

kooperativ

Reifegrad 1 - LENKEN - geringe Reife

Reifegrad 2 - TRAINIEREN - mäßige geringe Reife - Motivation vorhanden, Fähigkeiten fehlen

Reifegrad 3 - UNTERSTÜTZEN - mäßige hohe Reife: Fähigkeiten vorhanden, Motivation fehlt

Reifegrad 4 - DELEGIEREN - hohe Reife: Fähigkeiten + Motivation vorhanden

1.  Mgmt by Delegation
2. Mgmt by Exception (Eingreifen im Ausnahmefall)
3. Mgmt by Participation (Einbeziehung)
4. Mgmt by Objectives
5. Mgmt by Motivation
6. Mgmt by Results
7. Mgmt by systems

1. Belastbarkeit
2. emotionale Stabilität
3. Gerechtigkeit
4. Intelligenz
5. Kreativität/Kontaktstärke
6. Sensibilität
7.