Arbeitstechnik und Zeitmanagement

die Fähigkeit zur Anwendung bestimmter Arbeits und Lernmethoden.

ein durchdachtes Zeitmanagement und eine gute persönliche Arbeitsorganisation

• Fachkompetenz
• Sozialkompetenz
• Methodenkompetenz

• Planungssysteme
• Prioritätentechniken
• Zielsetzungskriterien

die Arbeitssituation das persönliche Umfeld und die eigene Persönlichkeit.

• chaotische Organisation
• ungenutzte ARbeitsmittel
• suchen in chaotischen Dateiverzeichnissen
• erstellen einer Leistung vor Bedarf
• warten auf Rückrufe oder Berichte
• Doppelspurigkeiten
• Rückfragen aufgrund unvollständiger Formularen

effizientere Arbeitstechnik und besseres Zeitmanagement

(Jedoch entsteht ca. 50% durch schlecht abgestimmte Prozesse)

jeder MA kann das Verbesserungspotential feststelltn und selbstbestimmt Massnahmen einleiten

Mittel dazu: pers. Arbeitsorganisation und durchdachtes Zeitmanagement

Betrifft, das Zusammenspiel mehrerer Arbeitsplätze von Aufbau und Ablaufstrukturen, Prozessktten und indiv. Arbeitstechnik.

ein effizienter Umgang mit der Zeit ist nebst einer realistitischen Planung der Zeit mitunter zu bewerkstelligen, indem Arbeitstechniken wie Prioritäten setzen oder ein zielorientiertes Arbeitsverhalten zum Einsatz kommen.

Zeitmanagement ist umfassender als Arbeitstechnik.

Arbeitstechnik ist im Zeitmanagement ein integrierter Bestandteil.

auf das gesamte Wohlbefinden einer Person. Meist auch auf das Umfeld (Partner, Familie, Freundeskreis und Arbeitsteam)

Berufs, Privat und Familienleben sind im Gleichgewicht

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Aktivitäten zur Verbesserung des indiv. Gleichgewicht z.. B. Nackenmassage

Arbeit und nicht-Arbeit sind im Einklang

• Müdigkeit
• Überspannung
• Stresssymptome
• Gereiztheit
• gesundheitliche Beeinträchtigung.

• fehlender Umgang mit der Zeit
• persönlcihe Zielsetzung
• nicht beeinflussbare Aussenumstände

- kann aus dem Gleichgewicht gebracht werden, wenn die Person zu viel Zeit in der Arbdeitswelt verbingt und zuwenig Zeit für die Erholung und den Sozialkontakt, ausserhalb der Arbeitswelt hat.

innerlich selbst überzeugt sein, dass Zeitmanagement von Nutzen ist

Erachtet man diesen als verlorene Zeit, so kommt auch der Willen nicht auf zu prüfen, was zu tun ist und ob die Zeit reicht.

die persönlichen Ziele

• Ist ein Gefäss mit Zielen
• beinhaltet Randbedingungen für Ziele
• Strategien aufgrund pers. Wertvorstellungen und ein persönlichen Stärken
• umfasst die Bereiche Arbeit - Familie / Beziehungen und Individum

• wer will ich sein
• wo will ich was leisten
• welches sind meine zetralen Wertvorstellungen
• Welche Ideale leiten mich?
• Was ist mir wichtig im Leben, was weniger
• Was ist für mich gute, was schlecht?
• Wie will ich leben?

• es sind Orientierungen oder Randbedingungen bezüglich der eigenen Person festghalten
• in Form von Leitplanken helfen Sie besser zu erkennen, was wichtiger ist und was weniger
• weniger gefahr sich zuviel aufzubürden
• unterstützt das Zeitmanagement darin das Entscheide leichter zu fällen sind , wenn man sich von Verpflichtungen trennen muss um zeitlich Raum zu schaffen

• für heute in  5 Jahren
• für heute in 10 Jahren

Wenn man z.b die Zukunft aktiver gestalten möchte

To-Do-Liste erstellen

• zukunfgerichtetes Denken und handeln
• ziele mobilisieren Motivationsenergie und sind hanlungsbestimmend
• erhöhen die Ausdauer und fördern die Suche nach passendem Hanlungsvorgehen

• längerfristige (strategische) Ziele / eher Qualitativ
• kurzfritige Ziele möglichst beobachtbar und messbar

• S pecific (konkret)
• M easularble (Messbar)
• A chieveable (erreichbar)
• R esult-oriented (ergebnisorientiert)
• T ime related (terminiert)

• konkret

Ziele haben einen eindeutigen Schwerpunkt,
Interpretationen über Inhalt oder was zu tun ist ausgeschlossen

• messbar

ein Ziel ist ein Zahlen formuliert, nicht bloss die Richtung ist angegeben

• erreichbar

Ziele sind realisitisch fordernd, dürchführ und erreichbar

ergebnisorientiert

In Zielen ist festgehalten, was dabei herauskommen soll.

Output bezogen und beschreiben nicht nur Akivitäten (input)

• terminiert

Ziele beinhalten eindeutige Fristen und / oder ein Zeitraum ist angegeben

• Wie komme ich dahin
• Welche Unterstützung (Geld) Mitte brauche ich dabei?
• Was muss ich tun um das Geld zu erreichen?