Registratur

nö

0.0 (0)

Fichier Détails

Cartes-fiches	10
Langue	Deutsch
Catégorie	Marketing
Niveau	Collège
Crée / Actualisé	12.01.2015 / 01.06.2017
Lien de web	https://card2brain.ch/box/registratur1
Intégrer	<iframe src="https://card2brain.ch/box/registratur1/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>

Liste des carte

Étudier

Schriftgut

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

alle Aufzeichnungen in Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen auf Papier oder vergleichbarem Material

Schriftgut mit Tageswert

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

gesetzlich nichts vorgeschrieben
betrieblich vorgesehen: nach Kentnissnahme vernichten

z.B. Zeitung, Prospekte, Einladungen

Schriftgut mit Prüfwert

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

gesetzlich nichts vorgeschrieben
betrieblich: Prüfdauer unterschiedlich, danach vernichten

z.B. Anfragen und Angebote ohne Auftragsfolge

Schriftgut mit Gesetzeswert

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

gesetzliche Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre
z.B. Handelsbrief

gesetzliche Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre
z.B. Rechnungen, Inventare, Bilanzen

betrieblich: frühestens nach 6 oder 10 Jahren vernichten

Schriftgut mit Archivwert

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

gesetzlich zwischen 7 und 10 Jahren

betrieblich: Daueraufbewahrung

z.B. Verträge zur Firmengründung, Patente, Gesellschaftsverträge

Liegende Registratur

Aktendeckel
Jurismappen
Schnellhefter

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Einsatzmöglichkeiten: Akten die selten gebraucht werden.

Vorteile: niedrige Materialkosten, Raumausnutzung bis Griffhöhe

Nachteile: Schlechte Übersicht, umständliche Bearbeitung, sehr unflexibel

Stehende Registratur

1. Ordnerregistratur für Ordner

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Einsatzmöglichkeiten:

fortlaufend anfallende Belege
starke einzel Akten
Umfangreiche Sammelakten

Vorteile:

gute Übersicht
einfacher Zugriff
erweiterungsfähig
Raumausnutzung bis Griffhöhe

Nachteile:

zeitaufwendig beim Ablegen
fehlende Flexibilität
Totraum

Stehsammlerregistratur

Einstellmappen
Stehsammler
Kasetten
Archivschachteln

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Einsatzmöglichkeiten: große Mengen dünner Einzelakten

Vorteile:

Raumausnutzung bis Griffhöhe
kostengünstig
direkter Zugriff

Nachteile:

fehlende Flexibilität geg. durch Kassettenböden

Hängeregistratur

für
Hängemappen
Hängetaschen
Hängeordner
Hängesammler

mit jeweils 2 Haken!

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Einsatzmöglichkeiten:
Arbeitsplatzregistratur
Zwischenablage für nicht abgeschlossene Vorgänge
Bereichs und Abteilungsregistratur

Vorteile:
ausgezeichnete Übersicht
hohe Flexibilität
ideale Lose-Blatt-Ablage
beste Arbeitsplatzablage
schneller Zugriff

Nachteile:
Raumausnutzung bis Augenhöhe
große Materialkosten
großer Raumbedarf

Pendelregistratur

für
Pendelmappen
Pendeltaschen
Pendelordner
Pendelsammler

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Einsatzmöglichkeiten:
für nicht sehr umfangreiche Einzelakten

Vorteile:
Raumausnutzung bis Griffhöhe
niedrigere Materialkosten im vgl. zu Hängeregistratur

Nachteile:
nicht geeignet für Lose Blatt Ablage
langsamer Zugriff

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