Lernkarten

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Lernende 1 Lernende
Sprache Deutsch
Stufe Mittelschule
Erstellt / Aktualisiert 12.01.2015 / 01.06.2017
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Schriftgut

alle Aufzeichnungen in Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen auf Papier oder vergleichbarem Material

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Schriftgut mit Tageswert

gesetzlich nichts vorgeschrieben
betrieblich vorgesehen: nach Kentnissnahme vernichten

z.B. Zeitung, Prospekte, Einladungen

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Schriftgut mit Prüfwert

gesetzlich nichts vorgeschrieben
betrieblich: Prüfdauer unterschiedlich, danach vernichten

z.B. Anfragen und Angebote ohne Auftragsfolge

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Schriftgut mit Gesetzeswert

gesetzliche Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre
z.B. Handelsbrief

gesetzliche Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre
z.B. Rechnungen, Inventare, Bilanzen

betrieblich: frühestens nach 6 oder 10 Jahren vernichten

 

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Schriftgut mit Archivwert

gesetzlich zwischen 7 und 10 Jahren

betrieblich: Daueraufbewahrung

z.B. Verträge zur Firmengründung, Patente, Gesellschaftsverträge

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Liegende Registratur

Aktendeckel
Jurismappen
Schnellhefter
 

Einsatzmöglichkeiten: Akten die selten gebraucht werden.

Vorteile: niedrige Materialkosten, Raumausnutzung bis Griffhöhe

Nachteile: Schlechte Übersicht, umständliche Bearbeitung, sehr unflexibel


 

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Stehende Registratur

1. Ordnerregistratur für Ordner

Einsatzmöglichkeiten:

fortlaufend anfallende Belege
starke einzel Akten
Umfangreiche Sammelakten

Vorteile:

gute Übersicht
einfacher Zugriff
erweiterungsfähig
Raumausnutzung bis Griffhöhe

Nachteile:

zeitaufwendig beim Ablegen
fehlende Flexibilität
Totraum

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Stehsammlerregistratur

Einstellmappen
Stehsammler
Kasetten
Archivschachteln

Einsatzmöglichkeiten: große Mengen dünner Einzelakten
 

Vorteile:

Raumausnutzung bis Griffhöhe
kostengünstig
direkter Zugriff

Nachteile:

fehlende Flexibilität geg. durch Kassettenböden