Registratur
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Flashcards
Schriftgut
alle Aufzeichnungen in Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen auf Papier oder vergleichbarem Material
Schriftgut mit Tageswert
gesetzlich nichts vorgeschrieben
betrieblich vorgesehen: nach Kentnissnahme vernichten
z.B. Zeitung, Prospekte, Einladungen
Schriftgut mit Prüfwert
gesetzlich nichts vorgeschrieben
betrieblich: Prüfdauer unterschiedlich, danach vernichten
z.B. Anfragen und Angebote ohne Auftragsfolge
Schriftgut mit Gesetzeswert
gesetzliche Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre
z.B. Handelsbrief
gesetzliche Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre
z.B. Rechnungen, Inventare, Bilanzen
betrieblich: frühestens nach 6 oder 10 Jahren vernichten
Schriftgut mit Archivwert
gesetzlich zwischen 7 und 10 Jahren
betrieblich: Daueraufbewahrung
z.B. Verträge zur Firmengründung, Patente, Gesellschaftsverträge
Liegende Registratur
Aktendeckel
Jurismappen
Schnellhefter
Einsatzmöglichkeiten: Akten die selten gebraucht werden.
Vorteile: niedrige Materialkosten, Raumausnutzung bis Griffhöhe
Nachteile: Schlechte Übersicht, umständliche Bearbeitung, sehr unflexibel
Stehende Registratur
1. Ordnerregistratur für Ordner
Einsatzmöglichkeiten:
fortlaufend anfallende Belege
starke einzel Akten
Umfangreiche Sammelakten
Vorteile:
gute Übersicht
einfacher Zugriff
erweiterungsfähig
Raumausnutzung bis Griffhöhe
Nachteile:
zeitaufwendig beim Ablegen
fehlende Flexibilität
Totraum
Stehsammlerregistratur
Einstellmappen
Stehsammler
Kasetten
Archivschachteln
Einsatzmöglichkeiten: große Mengen dünner Einzelakten
Vorteile:
Raumausnutzung bis Griffhöhe
kostengünstig
direkter Zugriff
Nachteile:
fehlende Flexibilität geg. durch Kassettenböden
Hängeregistratur
für
Hängemappen
Hängetaschen
Hängeordner
Hängesammler
mit jeweils 2 Haken!
Einsatzmöglichkeiten:
Arbeitsplatzregistratur
Zwischenablage für nicht abgeschlossene Vorgänge
Bereichs und Abteilungsregistratur
Vorteile:
ausgezeichnete Übersicht
hohe Flexibilität
ideale Lose-Blatt-Ablage
beste Arbeitsplatzablage
schneller Zugriff
Nachteile:
Raumausnutzung bis Augenhöhe
große Materialkosten
großer Raumbedarf
Pendelregistratur
für
Pendelmappen
Pendeltaschen
Pendelordner
Pendelsammler
Einsatzmöglichkeiten:
für nicht sehr umfangreiche Einzelakten
Vorteile:
Raumausnutzung bis Griffhöhe
niedrigere Materialkosten im vgl. zu Hängeregistratur
Nachteile:
nicht geeignet für Lose Blatt Ablage
langsamer Zugriff
