Q-tools 2

Objektorientiert:

• Prozessaufnahme per Objektverfolgung, Datamining
• VSM

Subjektorientiert:

• IFLA
• Datenerhebung bei einem Akteur

• Denkmodell (Prozesslandkarte)
• Analyse (IFLA)
• Zielbildung

• Anbahnungskosten: Kosten für Informationssuche, -beschaffung
• Vereinbarungskosten: Kosten aus Verhandlungen, Vertragsformulierung und Einigungen mit den Vertragspartnern
• Abwicklungskosten: Managementkosten der Führung und Organisation
• Kontrollkosten: Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Qualitäts-, Mengen- Preis-, Geheimhaltungsvereinbarungen
• Anpassungskosten: Kosten für die nachträglichen Durchsetzung von Termin-, Qualitäts-, Mengen- Preis-, Geheimhaltungsvereinbarungen

• 1930: Trennung innerhalb eines Unternehmens in Ablauf- und Aufbauorganisation (Nordsiek)
• 1950: Dominanz der Aufbauorganisation gegenüber der Ablauforganisation (Kosiol)
• 1980: Dominant der Ablauforganisation gegenüber der Aufbauorganisation (Gaitanides)
• Moderne: Harmonisierung von Auf- und Ablauforganisation (Warnecke)

Die Prozessanalyse ist die Ermittlung des Ist-Zustandes hinsichtlich der Prozesse in einem Unternehmen bzw. in einem unternehmensrelevanten Untersuchungsfeld

Unter einem Wertstrom werden alle Aktivitäten verstanden, die notwendig für den Durchlauf eines Produkts durch die Hauptflüsse sind.

Betrachtung
●des Fertigungsstroms vom Rohmaterial bis in die Hände des Kunden und
●des Entwicklungsstroms vom Produktkonzept bis zum Produktionsstart zu betrachten.

●Alle Prozesse im Wertstrom so miteinander verknüpfen, dass ein Fluss entsteht
●Verkürzung der Durchlaufzeiten und gleichzeitig Verringerung der Fehler und des Ausschusses durch Verkettung der Prozesse im Wertstrom
●Verlagerung der Steuerung einzelner Prozesse auf die Steuerung eines gesamten, effizienten und kundenorientierten Flusses
●Erarbeitung eines Gesamtbilds
●Fluss der Wertschöpfung von Wareneingang bis zum Versand eines Unternehmens schnell auf einer A3-Seite anschaulich abbilden
●Einen verbesserten Sollzustand entwickeln und umsetzen

1.Auswahl einer Produktfamilie (Beschränkung, da Unternehmensflüsse zu umfangreich)
2.Ernennung des "Wertstrom-Managers„ (Sicherstellung der Verantwortung über gesamten Wertstrom)
3.Erfassung des Ist-Zustandes (Skizzierung von Material- und Informationsflüssen mit Hilfe einer Reihe von Symbolen)
4.Erstellung des Soll-Zustandes
5.Umsetzung des Soll-Zustandes (Schrittweise Umsetzung in Workshops durch Wertstrom-Manager)

z.B. mit einer Produkt-Fertigungsmatrix (Gegenüberstellung Produkte - Fertigungsschritte)

Anforderungen an den Wertstrom-Manager:
●Leitung der Erfassung des Ist-Zustandes
●Überwachung aller Aspekte der Umsetzung
●Persönliche Kenntnis aller Bereiche des Wertstroms
●Bewusstsein der hohen Priorität der Umsetzung
●Überwachung der Einhaltung des Umsetzungsplans
●Praxiserfahrung und Ergebnisorientierung

● Sind Prozesse vorhanden, auf die man verzichten kann?
● Laufen die Prozesse in ihrer logischen Reihenfolge?
● Welcher Prozess wird
als erstes definiert?
● usw.

●Wo liegen die Schwachstellen der einzelnen Prozesse (bspw. Anhäufung von Beständen sowie unnötige Bündelung von Material und Arbeit)?
●Bedeuten diese Bündelungen auch Engpässe an anderer Stelle?
●Welcher Prozess benötigt welches Material und welche Information, um optimal zu arbeiten?

• einfach (Symbole, übersichtlich, kommunikativ)
• schnell (direkte Informationen, schnelle Potentialerkennung, schnelle Erarbeitung und Umsetzung des Soll-Zustandes)
• ganzheitlich (Betrachtet Material- und Informationsflüsse)
• zielorientiert (fördert KVP, es wird immer ein Soll-Zustand kreiert)