Organisation

Grundlagen der Organisation

2.0 (1)

Seraina Meier

Kartei Details

Karten	20
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Grundschule
Erstellt / Aktualisiert	30.07.2013 / 08.01.2014
Weblink	https://card2brain.ch/box/organisation18
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Kartenliste

Lernen

Organisationswürfel

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Aufgaben, Informationen, Sachmittel, Aufgabenträger

Ablauforganisations

Aufbauorganisation

Raum

Zeit

Menge

Logik

Organisationshemmer

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Hierarchiebarrieren

Operative Inseln (eigendynamische Einheiten)

Funktionsbarrieren

Phasenmodel

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Anstoss

Vorstudie

Hauptstudie

Teilstudie

Systembau

Einführung

Erhaltung

Planungszyklus

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Anstoss

Erhebung Analyse

Würdigung

Lösungsentwurf

Bewertung

Auswahl

SEUSAG

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Systengrenze bestimmen

Einflussgrössen ermittlen

Unter und Teilsysteme abgrenzen

Schnittstellen eruieren

analyse

Gemeinsamkeiten festlegen

Systemziele

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

funtional orientier, auf Lösung bezogen

z.b Verkürzung der Durchlaufzeit

Vorgehensziele

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

ablauforientiert, auf Projektarbeit bezogen

z.b Erstellen einer Detailplanung

SMART

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Spezifisch

Messbart

Attraktiv

Realistisch

Terminierbar

zielkategorien

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Leistungsziele

Finanzziöe

Führungsziele

Zielfindungsprozess

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Zielidee suchen

Zielstruktur aufbauen

Lösungen durch ziele ersetzen

Projektbezug prüfen

Redundanzen beseitigen

geeignete Oberbegriffe suchen

Ziele operalisieren

Ziele gewichten (Zielbaum, Präferenzmatrix)

Zielentscheidung

Zielkatalog

Ziele anpassen

Erhebungstechniken

Interview

Selbstaufschreibung

Dokumentenstudium

Beobachtung

Fragebogen

Laufzettelverfahren

Schätzungen

PEAK

Planen

entscheiden

Ausführung

Kontrolle

KROKUS

Kurze Fragen verwenden

Redundante Fragen vermeinden

Offene Fragen stellen

Konkrete Fragen stellen

Unterfragen vermeiden

Suggestivfragen vermeiden

ABC Analyse

A-Aufgaben 80% an Gesamtaufwand

B-Aufgaben 15%

C Aufgaben 5%

Augabenanalyse

siehe dateien

SWOT Analyse

Stärken Schwächen

Chancen + Gefahren

Systematische Problemanalyse

Problem erkennen

-Problem suchen

-Problem darstellen

-Problem bewerten

Problem untersuchen

-Rahmenbedingungen analysieren

-Eingangs Ausgangsanalyse (Blackbox)

4 inhalte des Organisationshandbuch

1 Allgemein:

Strategien, Politik, Führunsanweisungen, generelle Organisationsprinzipien

2 Aufbauorganisation:

Organigramm, Funktionendiagramm, kostenstellenplan, Unterschriftenregelunge, Stellenbeschriebe, Kassenvollmachten, Kommunikationsbeziehungen

3 Ablauforganisation

Arbeitsanweisungen, Folgepläne, Regelung Weiterbildung, Spesenregelung, Datenschutz Richtlinien

4 Anhang

Glossar, Formularverzeichniss, Verkaufs und Lieferbedinnungen, Lageplan, Bedienungsanleitungen, Abkürzungsverzeichnis

Organisationsgrad

tief --> dispositiv

einmalige gültige Regeln

mittel --> improvisiert

vorläufige Regelung (befristeter Charakter)

hoch --> organisiert

dauerhaft gültige Regelung

Regeln führen zu Entlastung

zu Stabilität einer Unternehmung

Regeln können auch zu unflexibiltät führen

elsatizität / stabilität

je höher der Organisationsgrad, desto Stabiler das Unternehmen

je tierfer der Organisationsgrad desto elastischer die Unternehmung

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