SHL FO AP
FO Abschlussprüfung
FO Abschlussprüfung
Kartei Details
Karten | 91 |
---|---|
Lernende | 12 |
Sprache | Deutsch |
Kategorie | Berufskunde |
Stufe | Andere |
Erstellt / Aktualisiert | 24.10.2021 / 20.11.2022 |
Weblink |
https://card2brain.ch/box/20211024_fo
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Postcard & Maestro
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Vouchertypen
- Dienstleistung
- Wert
- mit Couponwert
Voucher - Dienstleistung
für eine Leistung im Hotel
Voucher - Wert
decken den angegebenen Betrag = Vorauszahlung
Voucher - Couponwert
Coupons für sämtliche Leistungen im Hotel
Zahlung per Rechnung an..
- Riesebüros (30 Tage frist, Zahlungsmoral abklären, bei nichtzahlung Berufsverbände einschalten)
- Kreditkartengesellschaften (Originalbelege aufbewahren)
- Firmen (Zahlungsbedingungen festhalten, Leistungen definieren, Rechnung unterschreiben lassen)
- Privatpersonen (10 Tage frist, Schuldanerkennung, für Nebenleistungen Belege aufbewahren)
Schnittstelle FO-Housekeeping
Lost&Found, Changements, Arrives, Departs, Minibar
Probleme: Kommunikation, Erreichbarkeit
Hilfsmittel: Sprachkurse, Etagentelefon, digitale Checklisten, Meetings
Schnittstelle FO - F&B
Roomservice, Tischreservation, Tagesabschlüsse, Allergien
Probleme: Kommunikation, fehlerhafte Tagesabschlüsse, fehlende Angaben
Hilfsmittel: Vorlagen zu Menüs, Function sheets, PMS, Intranet, Tischreservationssystem
Businessgast
Zeitdruck, wenig Gepäck, Hotel vertraut, wenig Interesse an Standort
Amenities anbieten, WLAN kostenlos, Druckerecke, Wäscheservice, Mietauto
Familien
Schneller Check-in, sichere Umgebung, wollen abschalten, Aktivitäten mit oder ohne Kinder
Zusatzartikel auf Zimmer (Windeln, Spielbox), Adults only Spa, Elternabende
Gruppen
Sprachbarriere, laut, unorganisiert, unaufmerksam, einfaches Check-in
Informationsbroschüren in verschiedenen Sprachen, einfache Gepäckorganisatio, zusätzlicher FO Schalter
Individualgäste
Alleinreisend, Paar, 3-Gruppe, Walk-in
Feingefühl, Broschüren und Pläne, Smaltalk, Upselling, Pampern
Stammgäste
Namentliche Anrede erwartet, persönliche Betreeung, Wünsche erfüllen
Wünsche des letzten Aufenthalts berücksichtigen, Änderungen über Hotel kommunizieren
Tierhalter
Buchen frühzeitig, kommunizieren Wünsche, hohe Erwartungen, Schäden an Zimmer
Klare Informationen bzgl. Tiere, Interesse an Tier zeigen, Zimmeraustattung tierfreundlich, Extraleistungen verkaufen
VIP
Anspruchsvoll, aufwendig, generieren Umsatz, gute Werbung
Gästekartei pflegen, Tische vorreservieren, genügend Personal einplanen, Direktion einbeziehen, Begrüssungskarte
Begriffdefinition "Front Office"
Front = Dienstleistungs- und Informationsauftrag
Office = Administrative Tätigkeiten (Back Office)
Was macht einen guten Concierge aus? Nenne 5
- Kenntnisse über Gäste, Haus und Standort
- Sprachen
- Diskretion
- Organisationstalent
- Leute fühlen können
- Gutes Gedächnis
- Unvoreingenommen
- Geduldig
- sich kultivieren
Vereinigung der Concierge
Les Clefs d'Or
Ziel: Reisen der Gäste erleichtern
Merkmale der klassischen FO-Organisation
- strenge Aufteilung in Rezeption und Concierge
- Einzelne Funktionen mit Spezialisten besetzt
- Klar getrennte Arbeitsbereiche
- Sehr mitarbeiterintensiv, hoher Personalaufwand
- nur beschränkt Kundenorientiert
Merkmale der zeitgemässen FO Organisation
- Aufteilung Rezpetion / Concierge entfällt
- Mitarbeiter gemäss Aufwand und nicht gemäss Spezialiserung
- Aufgabenteilung nach Diensten nicht nach Funktion
- grosse Flexibilität
- Spezialisten sind Allrounder
- Kundenorientiert
Dienstzeiten am FO bei 24/7
Frühdienst: 6.45 bis 15.45
Spätdiesnt: 14.45 bis 23.45
Nachdienst 23:00 bis 7.00
Aufgabenbereiche am FO
Beherbergung und Reservation
Finanzen
Dienstleistung
Aufgabenbereich "Beherbergung und Reservation"
- Rezeption
- Offerten
- Refresher / Follow up
- Reservationen
- Check-in
- Check-out
- Aufsicht
- Statistik
Aufgabenberiech "Finanzen"
- Gästebuchhaltung
- Zahlungsmittel
- Devisenwechsel
- Kassabuch
- Abrechnungen
- Abschlüsse
- Verwaltung Forderungen
Aufgabenbereich "Dienstleistung"
- Grundvoraussetzungen (Erscheinungsbild, Sprachen, Auftreten)
- Telefondienst
- Information
- Reklamationen
Kommunikationsmittel
- PMS
- Intranet (Hotelkit)
- Übergabebuch am FO
- Tagesmerkblatt (daily sheet)
Gesetzliche Grundlage bei einer Hotelreservation
GAV = Gastaufnahmevertrag
In erster Linie gestützt auf das Mieterrecht
Hotel: Pflichten GAV
- angepriesene Hoteleinrichtung und Dienstleistung zur Verfügung stellen
- Werbung muss den Tatsachen entsprechen
Gast: Pflichten GAV
- Sorgfaltspflicht gegenüber Personal und Einrichtung
- Bezahlung der Rechnung
Hotel: Rechte GAV
- Schadenersatz verlangen
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