Projektmanagement

Wennn Vorgänge zum gleichen Zeitpunkt parallel anfangen sollen ist es eine Anfang Anfang Beziehung 

Ein wesentliches und eindeutig vordifiniertes zwischen bzw Endergebnis im Projektverlauf

- vorgangsnummer 

-Vorgänger

-Nachfolger-Dauer und Aufwand in Arbeitstagen

- Einsatzmittel ( Beziehung und Kapazität)

-frühester Anfang, Frustes Ende , spätester Anfang, spätes Ende 

-Puffer  (gesamt und freier) - Vorgangs/ arbeitspaketbezeichnung

Legt statistisch eine mittlere Zeitdauer sowie varinaz und standartabweichung fest

Pert Dauer= optimistisch +4 *realistisch+pessimistisch)/6

Standardabweichung: =

(Pessimistisch-optimistische /6)

Varinaz = standardabweichung • standardabweichung

Wird nicht auf Grund der Summer aller einzelvorgangen bestimmt sondern richtet sich nach der Anordnung von den Vorgängen 

Wird wie folgt ermittelt 

GP= Sa- FA=se-FE

Sagt aus um wie viele zeiteinheiten verlängert oder verschoben werden kann ohne die Projektdauer zu gefährden und die nachfolgenden Vorgänge gerade noch zum spätest erlaubten anfangszeitpunkz beginnen können 

Fp= min (FAj)- FEi, wobei j alle Nachfolger von i sind

Gibt an inwieweit ein Vorhang nach hinten verschoben werden kann oder dass sich die früheste anfangstermine der Nachfolger verschieben

Setzt sich aus vier Prozessgruppen zusammen 

1 planen. 

2 ausführen 

3 überwachen und steuern 

4 abschließen 

Beinhaltet: 

Dokumentation der Kaufentscheidung 

Klarstellung des bes haffungsanaatzes

Identifikation möglich Lieferanten 

Prozess beginnt immer mit Entscheidung: make or buy

Die Beschaffungsplanung stütz sich auf : 

- Inhalts und Umfangbasisplan 

- Projektanforderung

Kostenschätzung 

Projekt Plan

=> schlüsselelemente welche neben den stakeoryer und dem Risiken die Entscheidung Make or bug beeinflussen

-Beschaffungsmanagement Plan (Vertragsarten, make or buy Entscheidungsverfahren, welche Beschaffungsmaßnahmen werden verwendet 

- Leistungsbeschreibung Dir die zu beschaffenen Objekte beschreibenn, sowie benötigte Menge , Qualitätsanforderungen, Lieferzeiten, etc

-dokumentierte make or bug Entscheidung 

- bewchaffubgsdokumente wie z.b rfe(request Dir Information, rep( request for proposal) Oder RFQ request for Quatation

- grundsätzliche Auswahlkritrien zu zu Bewertung der Lieferantenangebote

Personal 

Sachmittek

Material 

Geldmittel 

Personal 

Sachmittel

Verzehrbare:

Material 

Geldmittel 

Qualifikation 

Verfügbarkeit Personalkapazitat (wie viele)

Zeitlich Verfügbarkeit 

Örtliche Verfügbarkeit (Wo sind Mitarbeiter einsetzbar 

Organisatorischen Zuordnung (wer muss Mitarbeiter freigeben?)

Kapazität ermitteln

Personalaufwand aus dem Projekt schätzen 

Ressourcenkonflikte aufzeigen und lösen

Persobalbeschaffungsmassnahnen ableiten 

Eingabgswerte : Sind Dokumente die als Grubdlage für Aktionen dienen 

Ausgangswerte: Ergebnissdokumente eines Prozesses 

Ein Projekt ist ein Vorhaben das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifisxhe Organisationen 

Neuartig 

Komplex

Übergreifend

Arbeitsteilig 

Risikoreich 

Aufwändig 

Strategisch bedeutend 

Dringlich 

Außergewöhnliche 

Einmalige Prozesse mit einem bestimmten Start und Endpunkt des zur Erreichung der definierten Ziele dient. 

*bwgrenzte Ressourcen 

*eigebständige Hierarchie und Regelung 

Eigenständige Normen und Wertvorstellungen 

Aus der Unternehmensstrategie abgeleiteter grundlegender Ausrichtung 

Ein Programm ist eine Gruppe von Verwandten Projekten die durch teilen von Ressourcen und Infrastruktur sowie Anwendungen gemeinsamer Prozesse koordiniert gemanagte werden, um zusätzlich nutzen zu generieren 

Ein Portfolio ist eine Sammlung von Projekten oder Programmen und anderen Aufgaven die in Gruppen zusammengefasst wurde um durch eine effiziente abwicklung strategische Geschäftsziele besser zu erreichen 

Der Projektauftrag ist für den Projektleiter die Basis der Projektarbeit. Es soll nutzen bei:

*der Präsentation von projektergebisse die Einordnung zu erleichtern 

*zusätzlichen Forderungen von Fachbereichen und Auftraggeber den  Ausgangspunkt klar zu stellen 

Gespräche mit anderen Projektleitern die Inhalte deutlich zu machen 

*ein vollständiger und aktueller Projektauftrag ist Holpflicht des Projektleiter 

*der Auftrag lebt! Auftragsänderungen sind Möglich der grundlegende Charakter darf jedoch nicht verloren gehen 

*änderungen müssen vom Auftraggeber/Lenkungsausschuss genehmigt werden, mit Änderungsdatum und Unterschrift versehen und dokumentiert sein 

*bei Änderungen einer auftragsposition sind die Auswirkungen auf alle anderen Inhalte zu prüfen 

1. Ausgangslage 

2. Umfang und Inhalt

3. Ergebnisse/Ziele/ Lieferobjekte

4. projektaufgaben

5. Aufwabd/Kosten/Budget 

6.termine/Meilensteine

7. Einflussgrössen

8. projektaufbauorganisationn

9. Informationen 

Sind Individuen oder Gruppen die einen Anspruch am Projekt und dessen Ergebnisse haben und / oder am Projekt beteiligt bzw. Betroffen sind 

Jedes System hat in seiner Umgebung einflussfaktiren: 

Rechtlich 

Ökonomisch 

Ökologische

Wissenschaftlich

Technisch

Kulturelle

Politisch 

Welche Einflussgrössen wirken auf das Projekt ein?

Welche Trends können für diese Einflussgrössen prognostiziert werden?

Welche Auswirkungen auf das Projekt lassen sich daraus ableiten ? 

Zwingende Vorgaben 

Was muss, was darf nicht ? 

Finanziell

Gesetzlich 

Zeitlich 

Personell

Organisatorischen

Was ist zu beachten ? 

Was beeinflusst Eignung der Ergebnisse?

Technisch 

Wissenschaftlich

Logistisch 

Räumlich 

Wettbewerblichen