WI Projektmanagement

Situationsanalyse
Umfeldanalyse
Projektzielsetzung
Machtbarkeitsprüfung
Erste Aufwand- Kostenschätzung
Projektorganisation
Projektantrag -auftrag

Projekstrukturplan
Aufwandplan
Termin- und Meilensteinplan
Kosten- und Ressourcenplan
Kommunikationsplan

Projekstrukturplan
Aufwandplan
Termin- und Meilensteinplan
Kosten- und Ressourcenplan
Kommunikationsplan

Projektführung
Projektkommunikation (Marketing)
Projektcontrolling
Projektreporting
(Daueraufgabe: Planung und Dokumentation laufend aktualsieren!

Projektauswertung
Projektabschlussbericht
Entlassung und Auflösung der Projektorganisation

Squenzielles
Iteratives
Agiles

Wasserfallmodell

Spiralmodell
V-Modell
Hermes
RUP (Rational Unified Process)

XP (Extreme Programming), Scrum, ASD Adaptive Software Development, Crystal FDD Feature Driven Development

Vorteile:
Einfach verständlich
kein großer Schulungsaufwand notwendig
begrenzter Management Aufwand, sehr strukturierter und kontrollierbarer Prozessablauf

Nachteile:
Annahme, dass zu Beginn eine abgeschlossene und korrekte Anforderungsdefinition existiert, entspricht nicht der Realität.
Lauffähige Version des Systems liegt erst am Ende der Entwicklung vor. Auftraggeber ist nur in der ersten Phase Anforderungsdefinition) mit eingebunden.
Nichteinhalten der Projektdauer, führt zu Abstrichen in den späten Phasen (z. B. beim Testen). Testen wird nur am Ende des Entwicklungszyklus vorgesehen

Nur bei wenigen Projekten mit einem Aufwand von nur wenigen Personentagen und fest vorgegebenen Anforderungen.

Vorteile:

Risiken können früher erkannt werden

volatile Anforderungen können besser berücksichtigt werden

Inkrementelle Auslieferung wird erleichtert

Nachteile:

Mehrarbeit, komplexeres Projektmanagement, schwerer messbar

 

Bei grossen und komplexen Projekten (Standard)

 

Vorteil:

Gut einsetzbar bei unklaren Zielen und sich ändernden Anforderungen/Umgebung ,Verspricht besseres Kosten/Nutzen-Verhältnis

Nachteil:

Ergebnis ist nicht vorhersagbar, Qualitätseigenschaften können nicht garantiert werden, oft nicht nachvollziehbar, wie eine Funktion zustande kommt.

Bei Projekten bei dem das Ergebniss nicht klar ist.

Z.B. Forschungsprojekte, Entwicklungsprojekte.

Festlegung der Aufbauorganisation (Organigramm)  und Ablauforganisation wie was gemacht wird.

Zuordnen der Aufgaben, Verantworung und Kompetenzen

Projektorganigramm erstellen und aktualisieren *Funktionsdigramme *Rollenprofile

Aufgaben / Aufgabenstellung

Projekart

Aufwand (Kosten)

Personen

Methodenkentnisse

Entwicklungsumgebung

Reine Projektorganisation

Einfluss Projektorganisation

Matrix Projektorganisation

Mix Formen auch möglich

Aufbauorganisation: Organigramm

Ablauforganisation: Wie werden die Augaben durchgeführt.

Vorteil:

Nur Projekt, klare Weisungsbefugnisse, flexibel Reaktionszeit, weniger Konflikte wh. Projektarbeit, gute Beeinflussung der Qualität Kosten Termine.

Nachteile:

Hohe Ressourcen, Tgesgeschäft fehlende Ressourcen, Ressourcen Effizienz, PM Eingliederung ins Tagesgeschäft, Rekrutierung der Mitarbeiter ist schwierig, Eigendynamik der Gruppe

Grosse Projekte, sehr wichtige Projekte, sehr terminkritische Projekte

Der Projektleiter volle Kompetenz über das Projektteam
Mitarbeiter stehen zu 100 % dem Projekt zur Verfügung
Es ist fast eine eigene Organisation in der Organisation


 

Auch Stab- Linien Projektorganisation
Linien Organisation bleibt bestehen Projektleiter hat ist Beraterfunktion ohne Befugnisse.
Der Projektleiter ist im wesentlichem Informationssammler Entscheidungsvorbereiter

Vorteile:

Geringer Organisationsaufwand, mehrere Projekt gleichzeitig, flexible Mitarbeiterauslastung, geringe Integration PM in Linienorganisation, keine Organisatorische Umstellungen erforderlich.

Nachteile:

Niemand fühlt sich für das Projekt verantwortlich, schlecht Rekationszeit

kleine Projekte

Projekt mit wenig Priorität

 

Mischform zwischen Stab- Linien Projektorganisation und reine Projektorganisation.

Projektmitarbeiter werden zwischen der Linienorganisation (Tagesgeschäft) und dem Projektorganisation (Projekt) geteilt.

Vorteile:
Gute Kapazitätsauslastung, leichte Reintegration der Mitarbeiter, hohe Flexibilität
gute Beeinflussbarkeit der Termine und Kosten

Nachteile:
Zwei Vorgesetzte Projektleiter und Linienvorgesetzter entsteht Konfliktpotenzial
Projektarbeit wird zugunsten von Tageschgeschäft vernachlässigt

Bei grösseren Problemen als Notfall oder Sofortmassnahme einberufen.
Führung auf Tagesbasis.
Task-Force ist zeitlich eng gefasst und wird nach wenigen Wochen aufgelöst

Ernennt den Projektleiter nach Prüfung der Qualifikation Projektauftrag formulieren
Projektziele definieren Rahmen Bedingungen festlegen Genehmigt (bestimmt) die Besetzung der Projektorganisation
Kompetenzen Fällt Go / No-go-Entscheid pro Phase, gesamt Kompetenz
Verantwortung Trägt die volle Projektverantwortung *stellt die Projektfinanzierung sicher

Hauptaufgabe: Projekt kontrollieren und genehmigen.

Committee Wird meistens Mitgliedern der Unternehmensleitung besetzt.
*Bei grösseren Projekten *gleiche Gremium kann für mehrere Projekte verantwortlich sein.
Aufgaben

Projektleiter mit dem Projekt beauftraget *Kontrolle über das Projekt / Projektleiter
*Vorgesetzte Instanz vom Projektleiter *Projektplanung kontrollieren & genehmigen
*Phasen Ergebnisse prüfen & genehmigen *Regelmässige Treffen

Hauptaufgabe: Informiert, berät, unterstützt Projektgruppe fachlicher Ebene

Fachausschuss Mitglieder werden vom Lenkungsausschuss bestimmt

Keine Entscheidungsbefugnis 

Die Mitglieder werden vom Lenkungausschuss bestimmt

Ohne Entscheidungsbefugnis.

Beantwortung spezifischer Projektfragen Sachverständige herangezogen werde
Juristen, Datenschutzfachleute, Medienexperten

Auch Sounding Board oder Begleitgruppe
Hauptaufgaben, Erwartungen und Befürchtungen vorzubeugen Akzeptanzprobleme erkennen und bearbeiten.

Wird eingesetzt wenn in Projekt Zahlreiche Interessengruppen hat die starke abweichende Erwartungen an das Projekt hat.

Führen der Projektmitarbeiter, alle steuernden, planenden und kontrollierenden Massnahmen
Erstellt überarbeitet den Projektauftrag, hilft Projektanforderungen die Systemziele zu ermitteln
Schlägt Auftraggeber Besatzung der Projektorganisation vor

Beurteilt plant projektspezifische Schulung Projektmitarbeiter
Berichtet Projektträgerinstanzen aktuellen Projektrisiken 
Plant den Projektabschluss und Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten (Wiedereingliederung der Mitarbeiter in die Linie *Schliesst das Projekt ab (Projektabschlussbericht)
 

Kompetenzen Unterzeichnet alle Dokumente (Freigabe) im *Leitet Vertragsverhandlungen mit internen und externen Partner
*Verfügt über delegierte Aufgabenkompetenz gemäss Projetauftrag