SAP Kapitel 13
TERP10-Kurs Human Capital Management
TERP10-Kurs Human Capital Management
Kartei Details
| Karten | 50 |
|---|---|
| Lernende | 18 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Informatik |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 27.04.2012 / 20.02.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/sap_kapitel_13
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Die Einordnung der Mitarbeiter in die Strukturen des Unternehmens hat im Human Capital Management höchste Priorität. Richtig oder falsch?
Richtig. Die organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters geschieht im Infotyp Organisatorische Zuordnung.
Diese ist wesentlich für die Berechtigungsprüfung, die weitere Eingabe von Daten, die Steuerung der Zeitwirtschaft und die Personalabrechung.
Von welchen Elementen wird die Unternehmensstruktur für die Personalverwaltung bestimmt? (4 Punkte)
Mandant, Buchungskreis, Personalbereich, Personalteilbereich
Was ist ein Mandant?
Ein juristisch und organisatorisch eigenständiger Teilnehmer am System. Er kann entweder für einen Buchungskreis oder für den gesamten Konzern gültig sein.
Was ist ein Buchungskreis?
Eine eigenständige Firma mit abgeschlossener Buchhaltung, d.h. eine selbstständig bilanzierende Einheit. Er wird vom Rechnungswesen definiert. Auf Buchungskreisebene werden die geforderte Bilanz und GuV-Rechnung erstellt.
Was ist ein Personalbereich?
Eine organisatorische Einheit in der Personaladministration. Er ist eine Unterabteilung des Buchungskreises. Jeder Personalbereich muss eindeutig innerhalb eines Mandanten sein und er muss einem Buchungskreis zugeordnet sein.
Was sind Personalteilbereiche?
Unterbereiche von Personalbereichen. Hier erfolgt die organisatorische Steuerung der wesentlichen personalwirtschaftlichen Funktionen. Für Personalteilbereiche werden Gruppierung definiert.
Welche 2 Punkte sollte man beachten bei der Entscheidung ob ein Mandant eingerichtet werden soll oder nicht?
- Zwischen den Mandanten erfolgt in der Regel kein Austausch
- Wenn ein Mitarbeiter den Mandanten wechselt, müssen Sie die Personalnummer
erneut anlegen
Wodurch wird ein Personalbereich und ein Personalteilbereich identifiziert?
Durch eine vierstellige alphanumerische Kennung.
Die Mitarbeiter in einem Unternehmen sind für Verwaltungszwecke auf zwei Ebenen unterteilt. Wie lauten diese?
Höchste Ebene: Mitarbeitergruppe (Allgemeine Einteilung der Mitarbeiter)
Nächste Ebene: Mitarbeiterkreis
Diese Ebenen unterliegen Autorisierungsprüfungen.
Welche 3 Mitarbeitergruppen werden hauptsächlich unterschieden?
Aktiven, Rentner, Vorruheständler.
Innerhalb einer Mitarbeitergruppe wir weiter differenziert. Die Aktiven werden z.B. nach ihrer Stellung um Unternehmen unterschieden (Auszubildender, Stundenlöhner, Angestellter usw.)
Was sind die wesentlichen organisatorischen Funktionen der Mitarbeitergruppe?
- Generierung von Vorschlagswerten bei der Dateneingabe
- Selektionskriterium für Auswertungen
- Einheit der Berechtigungsprüfung
Was ist ein Abrechnungskreis?
Eine Organisationseinheit für die Personalabrechnung . Alle Mitarbeiter, für welche die Abrechnung zur gleichen Zeit und für dieselbe Periode erfolgt, sind demselben Abrechungskreis zugeordnet.
Die Personalabrechung erfolgt in der Regel je Abrechungskreis. Richtig oder falsch?
Richtig. Der Abrechungskreis für einen Mitarbeiter darf auch nur zum Ende einer Periode gewechselt werden.
Die Aufbauorganisaton liefert ein .... und .... Modell des Unternehmens.
Fülle die Platzhalter!
strukturelles, personelles
Welche Hierarchien werden in einer Aufbauorganisation abgebildet? (2 Punkte)
- Aufbauorganisation des Unternehmens
- einzelne Planstellen und ihre Hierarchie (Befehlskette)
Was ist der Objekttyp Organisationseinheiten?
Sie beschreiben die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Einheiten eines Unternehmens. Mehrere Organisationseinheiten bilden mit der entsprechenden Verknüpfung die Organsitationsstruktur.
- Klassifizierung allgemein oder spezifisch
- Bildung der hierarchischen Struktur durch Verknüpfung von
Organisationseinheiten und Aufbauorganisation
- Verknüpfung mit Kostenstellen nur über Buchhaltung möglich
Stellen sind allgemeine Klassifizierungen von Aufgaben (Zuständigkeitsbereichen), die von Mitarbeitern ausgeführt werden. Nenne hierfür 3 Beispiele.
Abteilungsleiter, Einkäufer, Sekretärin
In welchen Anwendungskomponenten werden Stellen verwendet?
Einsatzplanung, Personalkostenplanung, Personalentwicklung
Nicht Stellen, sondern Planstellen werden von Mitarbeitern besetzt. Was sind Planstellen?
Einzelne Mitarbeiter sind Planstellen zugeordnet. Planstellen werden von Personen besetzt. Sie sind unternehmensspezifisch und mehrere Planstellen können auf derselbe Stelle basieren. In der Regel ist eine Planstelle von einem Mitarbeiter besetzt, aber es ist auch möglich, dass diese von mehreren besetzt werden kann, z.B. zwei Teilzeit-MA mit 60% und 40%.
Was ist der Objekttyp Kostenstellen?
Kostenstellen können Organisationseinheiten und Planstellen zugeordnet werden. Die Verknüpfung zwischen Organisationen und Kostenstellen wird entlang der Hierarchie der Organisationsstruktur vererbt.
Kostenstellen werden im Controllin gepflegt.
Personen sind "Objekte", die Planstellen innerhalb der Aufbauorganisationsstruktur besetzen. Die weiteren Information über Personen werden in der Personaladministration verwaltet. Richtig oder falsch?
Richtig.
Die Planstelle kann erst erfasst werden, wenn die Personaladministration und die Personalplanung integriert sind. Wo wird sie dann erfasst?
Im Infotyp Maßnahmen (0000). Dieser Infotyp muss zuerst gepflegt werden.
Die Felder Stelle, Organisationseinheit oder Kostenstelle können nicht überschrieben werden., da sie die Beziehungen zu der Planstelle bestimmen.
Was sind Infotypen?
Zusammenfassung von Datenfeldern nach logischen Gesichtspunkten. Einzelinformationen wie Nachname, Vorname oder Geburtsdatum sind in Datenfeldern definiert. Datenfelder werden nach inhaltlichen Gesichtspunkten zu Datengruppen oder Informationseinheiten zusammengefasst.
Infotypen haben einen Namen und einen numerischen 4-stelligen Schlüssel.
Richtig oder falsch?
Richtig. Zum Beispiel, als Name "Anschriften" und als Schlüssel "0006".
Welche 3 verschiedenen Methoden zur Bearbeitung von Infotypen gibt es?
Einzelbildpflege, Personalmaßnahmen, Schnellerfassung
Die Personalakte zeigt für eine Personalnummer alle Infotypen, zu denen Sätze gespeichert sind, der Reihe nach an. Die Infotypen werden aufsteigend nach ihrer Nummerierung angezeigt. Richtig oder falsch?
Richtig. Existieren zu einem Infotyp mehrere Sätze werden diese nacheinander angezeigt.
Welche 9 Punke umfasst das SAP ERP Human Capital Management?
Organisationsmanagement, SAP E-Recruiting, Personalmanagement, Personalentwicklung, Veranstaltungsmanagement, Zeitwirtschaft, Performance Management, Personalabrechnung, Personalkostenplanung
Mit der Kompontente Personalbeschaffung kann der gesamte Personalbeschaffungsprozess von der ersten Datenerfassung bis zur Besetzung vakanter Stellen ausgeführt werden. Wie ist hierbei der Ablauf?
Vakanz -> Ausschreibung -> Bewerber -> Profilvergleich (Anforderungen der Vakanz? Qualifikation des Bewerbers?) -> Bewerberkorrespondenz -> Als Mitarbeiter einstellen
Die von der Personalbeschaffung erfassten Bewerberdaten können gleich als Mitarbeiterdaten in die Personaladministration übernommen werden, wenn ein Bewerber eingestellt wird. Richtig oder falsch?
Richtig.
Was ermöglicht die Internet-Anwendungskomponente Stellenangebote?
- Anzeige der vakanten Stellen des Unternehmens
- Bewerbung für Planstellen
Die Infos zur Planstelle nimmt das System aus den unter Personalabeschaffung angelegten Anzeigen.
Woraus ergibt sich der Personalentwicklungsbedarf?
Aus dem Vergleich der Stellenanforderungen mit den vorhandenen Qualifikationen der Mitarbeiter. Die Infos, die für den Vergleich benötigt werden, werden in sog. Profilen abgelegt.
Mitarbeitern können bestimmte .... zugeordnet werden und Planstellen bestimmte ....
Fülle die Lücken!!!
Qualifikationen, Anforderungen
So kann man die Qualifikation einer Person mit den Anforderungen einer Planstelle abgleichen.
Mit dem System Fortbildungsmaßnahmen generieren schlägt das System automatisch Schulungskurse (Veranstaltungen) vor, wodurch man fehlende Qualifaktionen erwerben kann. Richtig oder falsch?
Richtig.
Wie lauten die 4 Prozesse im Veranstaltungsmanagement?
Veranstaltungsvorbereitung, Veranstaltungsangebot, Tagesgeschäft, Wiederkehrende Aufgaben
Durch die Verknüpfung mit der Personalentwicklung von SAP ERP HCM kann man Anforderungsprofile oder Qualifikationen nicht direkt in die Zielvereinbarung eines Mitarbeiters übernehmen. Richtig oder falsch?
Falsch. Man kann die Anforderungsprofile und Qualifikationen dann direkt mit übernehmen.
Es gibt 4 verschiedene Arten zur Zeiterfassung. Wie lauten diese?
- online über den Zeitbeauftragten
- durch den Einsatz von Frontend-Zeiterfassungssystemen
- über das Arbeitszeitblatt (CATS)
- über Employee-Self-Service-Anwendungen (ESS)
Was ist eigentlich CATS?
Mit dem Arbeitszeitblatt (CATS) können die Ist-Arbeitszeiten von einzelnen Mitarbeitern erfasst werden (weitere Form des Employee-Self-Service).
Welche Vorteile hat ein Arbeitszeitblatt?
- anwendungsübergreifende Standardbilder
- einfache Bedienung für alle Anwender
- Vorschlagswerte und Datenerfassungsvorlagen
- integrierte Genehmigungsverfahren
- Unterstützung von Korrekturen
- SAP-Erweiterungen für erhöhte Flexibilität bei Berechtigungsprüfungen,
Plausibilitätsprüfungen und Vorschlagswerten
Was sind die Schritte des CATS-Prozesses?
Kontierungszuordnung anlegen (Administrator), Zeitdaten erfassen, Zeitdaten freigeben, Zeitdaten genehmigen, Folgeprozesse (Überleitung der Zeitdaten in die Zielanwendung).
Zeitdaten freigeben und genehmigen sind optionale Schritte.
Wofür können die Benutzer von SAP HR bei der Personalkostenplanung die Daten nach der Freigabe verwenden?
- Anlegen eines Schulungsbudgets für das Veranstaltungsmanagement
- Übermittlung von Daten an das Controlling
- Extraktion von Kostenplänen zur weiteren Analyse im SAP Net Weaver Business
Warehouse
