Projektmanagement Erste Planung erstellen
- - Workshop zum Ermitteln der Projektergebnisse - Das Projektteam bilden - Aufwandsschätzung - Projektbudget - Terminplan - Machbarkeit prüfen - Auftrag mit dem Auftraggeber abstimmen
- - Workshop zum Ermitteln der Projektergebnisse - Das Projektteam bilden - Aufwandsschätzung - Projektbudget - Terminplan - Machbarkeit prüfen - Auftrag mit dem Auftraggeber abstimmen
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 17 |
|---|---|
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Université |
| Crée / Actualisé | 07.10.2012 / 30.08.2017 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement_erste_planung_erstellen
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| Intégrer |
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Weshalb ist eine Planung notwendig?
Damit der Projektleiter muss wissen ob die Projektziele (Aufgabe, Terminziel, Kostenziel) überhaupt zu schaffen sind. Dies ist nur mit einer Planung ersichtlich.
Welche Schritte werden bei der Planung unternommen?
Phasen, Ergebnisse und Aktivitäten bestimmen (Was ist zu tun?)
Projektteam zusammenstellen (Wer arbeitet wie stark mit?)
Aufwand schätzen (Wie viel Arbeit gibt es zu tun?)
Terminplan und Budget erstellen (Wer arbeitet wann an was?)
Machbarkeit prüfen und sicherstellen (Ist ein Erfolg möglich?)
Was passiert wenn die Machbarkeit nicht gegeben ist.
Der Projektleiter bespricht dies mit dem Auftraggeber dieser muss eines oder mehrere der Ziele anpassen
- Es gibt mehr Geld
- Es gibt mehr Zeit
- Die Aufgabe wird kleiner
Was macht man in der Projektstrukturierung?
Die Gesamtaufgabe in überschaubare Zeitabschnitte und Aktivitäten zerlegen. Zudem klarheite schaffen welche Proejktergebnisse konkret erstellt werden müssen.
Was sind die Vorteile eine Projektstrukturierungs-Workshop?
- Es sin alle wichtigen Personen dabei
- Alle Teilnehmenden sind automatisch auf demselben Informationsstand
- Die Ergebnisse werden rascher erzielt weil ein Langwieriger Abstimm und Besprechungsprozess entfällt.
Was sind typische Methoden wie in einem Workshop gearbeitet werden?
- Brainstorming/Gruppendiskussion, um Ideen zu sammeln
- Schwerpunktthemen bilden (Clustern)
- Bewerten, um Prioritäten zu finden oder Varianten auszuwählen
Wie läuft ein Workshop ab?
Ein Workshop wird in Sessions unterteilt wobei in jeder Session eine konkrete Fragestellung beantwortet wir. Die Sessions bauen aufeinander auf.
Welche Planungselemente muss man bei einem Projektstrukturierungs-Workshop einfliessen lassen?
- Ziel (Gemeinsames erarbeiten der Vorgehensweise)
- Ergebnisse (Bestimmen der Projektphasen, Liste Projektergebnisse, Liste der Aktivitäten)
- Teilnehmer (Projektleiter = Moderator / Projektteam)
- Methoden (Brainstorming, Gruppenarbeiten, gemeinsame Diskussion)
- Grundlage (Vorgehensmethodik von HERMES)
- Zeitrahmen (3-4h)
- Hilfsmittel (zb. Pinnwand, Kärtchen)
- Ablauf (Sessions bestimmen)
-
Wie könnte man die Sessions in einem Projektstrukturierungs Workshop aufbauen?
Session 1 - Bestimmen der notwendigen Projektphasen
Session 2 - Erstellen einer Liste der notwendigen Fachergebnisse
Session 3 - Identifizieren der wichtigsten Projekt-Aktivitäten
Session 4 - Review und Konsolidierung des Projektablaufs
Was macht man beim "Bestimmen der Projektphasen"?
Man unterteilt das gesamte Projekt in sinnvolle, zeitliche Abschnitte".
Welche Fragen tauchen beim bestimmen der Projektphasen auf?
- Wie viele Phasen benötigt man? (Komplexität und grösse des Projekts)
- Wie viele Meilenstein will man im Projektverlauf setzen.
Was macht man beim "Identifizieren der notwendigen Ergebnisse"
Man bestimmt welche Ergebnisse für das aktuelle Projekt tatsächlich notwendig sind.
Was macht man beim "Bestimmen der Aktivitäten"?
Mann überprüft welche Aktivitäten notwendig sind um die bestimmten Ergebnisse zu erreichen.
Welche vier Funktionen müssen mindestens in einem Projektteam besetzt werden?
- Auftraggeber
- Projektleiter
- Projektmitarbeitende
- Kunde
Welche Informationen benötigt ein Projektleiter um die richtigen Personen für ein Projekt zu finden.
- Wie lange dauert das Projekt ungefähr?
- Welches Know-how ist gefragt?
- Wie viel Kapazität wird in etwa benötigt?
Welche Informationen benötigt ein Projektleiter um die richtigen Personen für ein Projekt zu finden.
- Wie lange dauert das Projekt ungefähr?
- Welches Know-how ist gefragt?
- Wie viel Kapazität wird in etwa benötigt?
Welche Informationen benötigt ein Projektleiter um die richtigen Personen für ein Projekt zu finden.
- Wie lange dauert das Projekt ungefähr?
- Welches Know-how ist gefragt?
- Wie viel Kapazität wird in etwa benötigt?
