Projektmanagement Erste Planung erstellen

- - Workshop zum Ermitteln der Projektergebnisse - Das Projektteam bilden - Aufwandsschätzung - Projektbudget - Terminplan - Machbarkeit prüfen - Auftrag mit dem Auftraggeber abstimmen

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Stefan Hollenstein

Set of flashcards Details

Flashcards	17
Language	Deutsch
Category	Micro-Economics
Level	University
Created / Updated	07.10.2012 / 30.08.2017
Weblink	https://card2brain.ch/box/projektmanagement_erste_planung_erstellen
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Weshalb ist eine Planung notwendig?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Damit der Projektleiter muss wissen ob die Projektziele (Aufgabe, Terminziel, Kostenziel) überhaupt zu schaffen sind. Dies ist nur mit einer Planung ersichtlich.

Welche Schritte werden bei der Planung unternommen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Phasen, Ergebnisse und Aktivitäten bestimmen (Was ist zu tun?)

Projektteam zusammenstellen (Wer arbeitet wie stark mit?)

Aufwand schätzen (Wie viel Arbeit gibt es zu tun?)

Terminplan und Budget erstellen (Wer arbeitet wann an was?)

Machbarkeit prüfen und sicherstellen (Ist ein Erfolg möglich?)

Was passiert wenn die Machbarkeit nicht gegeben ist.

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Der Projektleiter bespricht dies mit dem Auftraggeber dieser muss eines oder mehrere der Ziele anpassen

- Es gibt mehr Geld

- Es gibt mehr Zeit

- Die Aufgabe wird kleiner

Was macht man in der Projektstrukturierung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Gesamtaufgabe in überschaubare Zeitabschnitte und Aktivitäten zerlegen. Zudem klarheite schaffen welche Proejktergebnisse konkret erstellt werden müssen.

Was sind die Vorteile eine Projektstrukturierungs-Workshop?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Es sin alle wichtigen Personen dabei

- Alle Teilnehmenden sind automatisch auf demselben Informationsstand

- Die Ergebnisse werden rascher erzielt weil ein Langwieriger Abstimm und Besprechungsprozess entfällt.

Was sind typische Methoden wie in einem Workshop gearbeitet werden?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Brainstorming/Gruppendiskussion, um Ideen zu sammeln

- Schwerpunktthemen bilden (Clustern)

- Bewerten, um Prioritäten zu finden oder Varianten auszuwählen

Wie läuft ein Workshop ab?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Ein Workshop wird in Sessions unterteilt wobei in jeder Session eine konkrete Fragestellung beantwortet wir. Die Sessions bauen aufeinander auf.

Welche Planungselemente muss man bei einem Projektstrukturierungs-Workshop einfliessen lassen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

- Ziel (Gemeinsames erarbeiten der Vorgehensweise)

- Ergebnisse (Bestimmen der Projektphasen, Liste Projektergebnisse, Liste der Aktivitäten)

- Teilnehmer (Projektleiter = Moderator / Projektteam)

- Methoden (Brainstorming, Gruppenarbeiten, gemeinsame Diskussion)

- Grundlage (Vorgehensmethodik von HERMES)

- Zeitrahmen (3-4h)

- Hilfsmittel (zb. Pinnwand, Kärtchen)

- Ablauf (Sessions bestimmen)

Wie könnte man die Sessions in einem Projektstrukturierungs Workshop aufbauen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Session 1 - Bestimmen der notwendigen Projektphasen

Session 2 - Erstellen einer Liste der notwendigen Fachergebnisse

Session 3 - Identifizieren der wichtigsten Projekt-Aktivitäten

Session 4 - Review und Konsolidierung des Projektablaufs

Was macht man beim "Bestimmen der Projektphasen"?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Man unterteilt das gesamte Projekt in sinnvolle, zeitliche Abschnitte".

Welche Fragen tauchen beim bestimmen der Projektphasen auf?

- Wie viele Phasen benötigt man? (Komplexität und grösse des Projekts)

- Wie viele Meilenstein will man im Projektverlauf setzen.

Was macht man beim "Identifizieren der notwendigen Ergebnisse"

Man bestimmt welche Ergebnisse für das aktuelle Projekt tatsächlich notwendig sind.

Was macht man beim "Bestimmen der Aktivitäten"?

Mann überprüft welche Aktivitäten notwendig sind um die bestimmten Ergebnisse zu erreichen.

Welche vier Funktionen müssen mindestens in einem Projektteam besetzt werden?

- Auftraggeber

- Projektleiter

- Projektmitarbeitende

- Kunde

Welche Informationen benötigt ein Projektleiter um die richtigen Personen für ein Projekt zu finden.

- Wie lange dauert das Projekt ungefähr?

- Welches Know-how ist gefragt?

- Wie viel Kapazität wird in etwa benötigt?

Welche Informationen benötigt ein Projektleiter um die richtigen Personen für ein Projekt zu finden.

- Wie lange dauert das Projekt ungefähr?

- Welches Know-how ist gefragt?

- Wie viel Kapazität wird in etwa benötigt?

Welche Informationen benötigt ein Projektleiter um die richtigen Personen für ein Projekt zu finden.

- Wie lange dauert das Projekt ungefähr?

- Welches Know-how ist gefragt?

- Wie viel Kapazität wird in etwa benötigt?

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