Projektmanagement
Theoretische Fragen
Theoretische Fragen
Kartei Details
| Karten | 18 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Informatik |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 19.07.2014 / 28.08.2015 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement44
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Ein Phasenmodel besteht aus?
- Projektdefinition
- Projektplanung
- Projektdurchführung und -kontrolle
- Projektabschluss
- u.U. Projektabbruch
Was verstehen Sie unter der Projektdefinition?
Enthält:
- Festlegung des Ziels
- Analyse von Chancen und Risiken
- Schätzung von Kosten, Ausmaß, Zeit
- Zu guter Letzt den Projektauftrag
Was verstehen Sie unter der Projektplanung?
- Organisation des Teams
- Festlegung von:
- Aufgabenplanung
- Ablaufplänen
- Terminplänen
- Kapazitätsplänen
- Kommunikationsplänen
- Kostenplänen
- Qualitätsplänen
- Risikomanagement
Was enthält die Phase „Projektdurchführung und –Kontrolle“ des Phasenmodels?
- Kontrolle des Projektfortschrittes
- Reaktion auf projektstörende Ereignisse
- Erkenntnisse über gegenwärtige oder zukünftige Abweichungen führen zu Planungsänderungen oder Korrekturmaßnahmen
Was enthält die Phase „Projektabschluss“ des Phasenmodels?
- Ergebnisse präsentieren und in dokumentierte Form übergeben
- Projekt rückwirkend bewerten
- Erfahrungen in Bericht festhalten
- Projektleiter wird vom Auftraggeber entlastet
Was verstehen Sie unter Projektprozessen?
Sind Prozessgruppen und können überlappt bzw. wiederholt werden
IPECC
- Initiation
- Planing
- Execution
- Controling and monitoring
- Closing
Was ist die Aufgabe der Prozessgruppe „Initiation“?
Initialisieren
- Projekt oder –phase wird zugelassen
- Bedürfnisse identifizieren
(Lösung für Problem(e) suchen) - Machbarkeitsstudie (Kosten/Nutzen)
(Wenn ja = aus Konzept à wird Projekt) - Projektauftrag (Verträge/Umweltfaktoren)
- Zielgruppen
Was ist die Aufgabe der Prozessgruppe „Planing“?
Planung
- Projektanforderungen, Erwartungen der Zielgruppe analysieren
- Planung der naheliegenden Aktivitäten
- Projektumfang
- Projektstrukturplan
- Netzwerkdiagramm
- Einschätzung der Projektressourcen
- Entwicklung des Projektterminplanes
- Kritischer Pfad (Verzögerung der Aktivität dieses Pfades haben Einfluss auf Fertigstellung des Projektes)
Was ist die Aufgabe der Prozessgruppe „Execution“?
Aus- bzw. Durchführung
- Ausführung unter Verwendung der Ressourcen
- Enge Zusammenarbeit des PM mit dem Projektteam
- Abweichungen:
- Zeit-, Kostenschätzungen, Risiken, Verfügbarkeit der Ressourcen
- Können Projektplan ändern, Umfang vergrößern/verkleinern
- Nimmt Großteil des Geldes und der Zeit in Anspruch
- Qualitätskontrolle, Beachtung der Personaleffizienz und der Erfüllung der Erwartungen
Was ist die Aufgabe der Prozessgruppe „Controlling / Monitoring“?
Kontrollieren und Beobachten
- Verläuft Projekt nach Plan?
- Liegen die Ergebnisse innerhalb des geplanten Projektumfangs?
- Rückstände früh erkennen, Ursachenanalyse
- Statusberichte, Fortschrittsanzeige, Vorhersagen
- Projektrisiken
Was ist die Aufgabe der Prozessgruppe „Closing“?
- Teil-Projekt der jeweiligen Phase ist beendet
- Herstellerverträge beenden
- Administrative Aufgaben:
- Berichte beenden
- Dokumentationen über Erfahrungen
Was verstehen Sie unter dem „Projektumfang“ in der Phase des Planungsprozesses?
- Ein Dokument, welches die notwendigen Arbeiten beschreibt
- Basiert auf den Projektauftrag
- Erlaubte Veränderungen / Kontrolle des Umfangs
Was verstehen Sie unter dem „Projektstrukturplan“ in der Phase des Planungsprozesses?
WBS = work breakdown struktur
- Leistungsorientierte Gliederung des Projektes
- Kleinste Einheit = Arbeitspaket
- Aktivitäten-Liste à basiert auf WBS
- Meilensteine = zeitloses Ereignis
Wie nennt man das Starten einer neuen Phase bevor die vor ihr Liegende abgeschlossen ist?
Was ist dabei zu beachten?
Fast Tracking
- Beschleunigung des Projektes
- Erhöhung des Risikos, da sich nicht beendete Phase z.B. noch verzögern könnte
Nenne Merkmale von Projekten!
- Phasen sind in der Regel sequentiell
(am Ende der ersten Phase startet die Zweite) - Kosten und Ressourcen-Anforderungen steigen i.d.R. im Laufe des Projektes
- Projekte scheitern am Anfang und nicht am Ende
- Je weiter das Projekt vom Ende entfernt, desto höher das Risiko
- Veränderungen sind in frühen Phasen einfacher
- Stakeholders haben am Anfang mehr Einfluss
Was verstehen Sie unter Stakeholders?
- Personen oder Organisationen die aktiv am Projekt beteiligt sind oder vom Ergebnis profitieren
- Projektmanager, Projektteam
- Programmmanager (koordiniert versch. Projekte die im Programm zusammenarbeiten)
- Abteilungsmanager
- Nutzer und Kunden, Sponsoren, Verkäufer und Geschäftspartner
- Betriebsführung
Nenne Organisationsformen eines Projektes!
Wer hat Autorität:
- Projektgerichtet
- Zweckgerichtet
- details siehe Bild!
Erläutern Sie das Magische Dreieck!
Die Größen Zeit, Kosten und Qualität stehen in einer Zielkonkurrenz zueinander. Die Erhöhung einer Größe hat negativen Einfluss auf mindestens eine andere Größe.
