Projektmanagement

Enthält:

• Festlegung des Ziels
• Analyse von Chancen und Risiken
• Schätzung von Kosten, Ausmaß, Zeit
• Zu guter Letzt den Projektauftrag

• Organisation des Teams
• Festlegung von:
  • Aufgabenplanung
  • Ablaufplänen
  • Terminplänen
  • Kapazitätsplänen
  • Kommunikationsplänen
  • Kostenplänen
  • Qualitätsplänen
  • Risikomanagement

• Kontrolle des Projektfortschrittes
• Reaktion auf projektstörende Ereignisse
• Erkenntnisse über gegenwärtige oder zukünftige Abweichungen führen zu Planungsänderungen oder Korrekturmaßnahmen

• Ergebnisse präsentieren und in dokumentierte Form übergeben
• Projekt rückwirkend bewerten
• Erfahrungen in Bericht festhalten
• Projektleiter wird vom Auftraggeber entlastet

Sind Prozessgruppen und können überlappt bzw. wiederholt werden

IPECC

• Initiation
• Planing
• Execution
• Controling and monitoring
• Closing

Initialisieren

• Projekt oder –phase wird zugelassen
• Bedürfnisse identifizieren
  (Lösung für Problem(e) suchen)
• Machbarkeitsstudie (Kosten/Nutzen)
  (Wenn ja = aus Konzept à wird Projekt)
• Projektauftrag (Verträge/Umweltfaktoren)
• Zielgruppen

Planung

• Projektanforderungen, Erwartungen der Zielgruppe analysieren
• Planung der naheliegenden Aktivitäten
• Projektumfang
• Projektstrukturplan
• Netzwerkdiagramm
• Einschätzung der Projektressourcen
• Entwicklung des Projektterminplanes
• Kritischer Pfad (Verzögerung der Aktivität dieses Pfades haben Einfluss auf Fertigstellung des Projektes)

Aus- bzw. Durchführung

• Ausführung unter Verwendung der Ressourcen
• Enge Zusammenarbeit des PM mit dem Projektteam
• Abweichungen:
  • Zeit-, Kostenschätzungen, Risiken, Verfügbarkeit der Ressourcen
  • Können Projektplan ändern, Umfang vergrößern/verkleinern
• Nimmt Großteil des Geldes und der Zeit in Anspruch
• Qualitätskontrolle, Beachtung der Personaleffizienz und der Erfüllung der Erwartungen

Kontrollieren und Beobachten

• Verläuft Projekt nach Plan?
• Liegen die Ergebnisse innerhalb des geplanten Projektumfangs?
• Rückstände früh erkennen, Ursachenanalyse
• Statusberichte, Fortschrittsanzeige, Vorhersagen
• Projektrisiken

• Teil-Projekt der jeweiligen Phase ist beendet
• Herstellerverträge beenden
• Administrative Aufgaben:
  • Berichte beenden
  • Dokumentationen über Erfahrungen

• Ein Dokument, welches die notwendigen Arbeiten beschreibt
• Basiert auf den Projektauftrag
• Erlaubte Veränderungen / Kontrolle des Umfangs

WBS = work breakdown struktur

• Leistungsorientierte Gliederung des Projektes
• Kleinste Einheit = Arbeitspaket
• Aktivitäten-Liste à basiert auf WBS
• Meilensteine = zeitloses Ereignis

Fast Tracking

• Beschleunigung des Projektes
• Erhöhung des Risikos, da sich nicht beendete Phase z.B. noch verzögern könnte

• Phasen sind in der Regel sequentiell
  (am Ende der ersten Phase startet die Zweite)
• Kosten und Ressourcen-Anforderungen steigen i.d.R. im Laufe des Projektes
• Projekte scheitern am Anfang und nicht am Ende
• Je weiter das Projekt vom Ende entfernt, desto höher das Risiko
• Veränderungen sind in frühen Phasen einfacher
• Stakeholders haben am Anfang mehr Einfluss

• Personen oder Organisationen die aktiv am Projekt beteiligt sind oder vom Ergebnis profitieren
• Projektmanager, Projektteam
• Programmmanager (koordiniert versch. Projekte die im Programm zusammenarbeiten)
• Abteilungsmanager
• Nutzer und Kunden, Sponsoren, Verkäufer und Geschäftspartner
• Betriebsführung

Wer hat Autorität:

• Projektgerichtet
• Zweckgerichtet
• details siehe Bild!

Die Größen Zeit, Kosten und Qualität stehen in einer Zielkonkurrenz zueinander. Die Erhöhung einer Größe hat negativen Einfluss auf mindestens eine andere Größe.