Projektmanagement

Projektmanagement im Life Science Technologies Studium

Projektmanagement im Life Science Technologies Studium

Susanne Heid

Susanne Heid

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Langue Deutsch
Catégorie Culture générale
Niveau Université
Crée / Actualisé 21.02.2014 / 22.02.2014
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https://card2brain.ch/box/projektmanagement34
Intégrer
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Ein Projekt hat folgende Merkmale

- Aufgabenstellung mit Risiko und einer gewissen Einmaligkeit, d.h. keine Routineangelegenheit

- Eindeutige Aufgabenstellung, Verantwortung und Zielsetzung für ein Gesamtergebnis

- Zeitliche Befristung, d.h. klarer Anfangs- und/oder Endtermin

- Verschiedenartige, untereinander verbundene, wechselseitige voneinander abhängige Teilaufgaben bzw. Stellen, d.h. ist bereichsübergreifend und interdisziplinär

- Begrenzter Ressourceneinsatz und -verfügbarkeit

- Besondere, auf das Vorhaben abgestimmte Organisation

Definition Projekt

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das komplex und einmalig ist, einen definierten Start- und Endtermin hat und übergreifend ist

Projektmanagement Methode

Ziele methodischen Vorgehens, vom Groben zum Detail, Projektphasen, Phasenlösungszyklus, Systemdenken

Projektmanagement Funktion

Projektplanung und -steuerung, Projektrealisation, Projektinformation/ Marketing, Qualitätssicherung

Projektaufbau

abhängig von: Art, Grösse, Bedeutung, Dringlichkeit des Projekts, Beteiligte

Projektorganisation

- Reine Projektorganisation

- Einfluss-Projektorganisation

- Matrix-Projektorganisation

Der Projektauftrag

- Im Projektauftrag werden alle relevanten Informationen zum Projekt schriftlich festgehalten

- Der Projektauftrag bildet die vertragliche Basis zwischen dem Auftraggeber und dem Projektleiter

- Einen wesentlichen Bestandteil des Projektauftrags bilden die Projektziele, d.h. was mit dem Projekt eigentlich erreicht werden soll

- Der Projektauftrag muss immer vorliegen

Inhalt des Projektauftrags

- Projektbezeichung/ Phasenbezeichnung

- Auftraggeber/ Entscheidungsgremium

- Projektziele

- Projektabgrenzung (was gehört zum Projekt, was nicht)

- Projektorganisation (Projektleiter, Projektteam ...)

- Restriktionen (was muss/ was darf nicht geschehen)

- Rahmenbedingungen

- Termin/e

- Kosten/ Budget

- Projektinformation (worüber, wann, an wen, in welcher Form)

verschiedene Planungen

- der Projektstrukturplan

- die Projektablaufplanung

- Dauer und Termine festlegen

- der Meilensteinplan

- die Ressourcenplanung

- die Kostenplanung

die Projektablaufplanung, 2 Schritte

1. Schritt: Legen sie fest, welche Aufgaben voneinander abhängig sind oder parallel durchgeführt werden können

2. Schritt: Anschliessend berechnen sie die einzelnen Termine und legen fixe Termine fest

Planen nach der ALPEN Methode

A: Aufgaben notieren

L: Länge schätzen

P: Pufferzeiten einplanen

E: Entscheidungen treffen

N: Nachkontrolle

Netzplantechnik

Welche Fragen helfen bei der Erstellung?

- Welche Vorgänge sind unmittelbare Voraussetzung für die betrachtete Tätigkeit?

- Welche Vorgänge können einer Tätigkeit unmittelbar folgen?

- Welche Vorgänge können unabhängig augeführt werden?

- Entspricht der Detailierungsgrad den gestellten Anforderungen?

Was können wichtige Meilensteine sein?

- Abschluss/ Start einer Projektphase

- Abnahmedaten und sonstige Kunden-/ Auftraggebertermine

- Kontroll-/ Überwachungstermine

- Entscheidungen

- Projektstart

- Projektübergabe

Die Ressourcenplanung

- die Grundlage für die Ressourcenlanung ist der Projektstrukturplan, der die Teilaufgaben und Arbeitspakete übersichtlich darstellt

- Ressourcen sind Personen und Sachmittel

Die Kostenplanung

Die Grundlage für die Kostenplanung liefert der Projektstrukturplan. Auf der Ebene der Arbeitspakete planen sie die Kosten, die wiederum auf die nächsthöhere Ebene addiert werden. Daraus ergeben sich dann die Projektgesamtkosten.