Projekt FOM 5. Semester Wuppertal
Projektmanagement Dieberg-Hemmerle aus Probeklausuren
Projektmanagement Dieberg-Hemmerle aus Probeklausuren
Set of flashcards Details
| Flashcards | 20 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 06.07.2015 / 06.11.2018 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projekt_fom_5_semester_wuppertal_
|
| Embed |
<iframe src="https://card2brain.ch/box/projekt_fom_5_semester_wuppertal_/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>
|
Gründe für gewachsene Bedeutung von Projektmanagement
- Zwang zur schnelleren Auftragsbearbeitung
- Rationalisierungsdruck
- Konkurrenzdruck (neue Produkte, schneller entwickeln)
- durch neue Technologien, mehr IT-Projekte
- kürzere Produktlebenszyklen
- kürzere Entwicklungszyklen
-
Vorteile des Projektmanagement
- bessere Qualität von Produkten und Leistungen , dadurch mehr kundenzufriedenheit
- schnelle Realisierung und große Plantreue (Qualität, Termine, Ressourcen, Kosten)
- Kostenoptimierung
- Mitarbeiterzufriedenheit
- eindeitige Zuständigkeiten
5 Anforderungen an einen Projektleiter
- soziale Kompetenz
- Methodenkompetenz
- ggf. Fremndsprachenkenntnisse
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben der Projektleitung
- Zieldreieck - Kosten, Zeit, Qualität
- Abstimmung und Kommunikation mit Auftraggeber und Team
- Organisation von Projektsitzungen
- Durchführung der Projektplanung zusammen mit dem Projektteam
- Koordination und Steuerung des Projektablaufs
Wer sind die die Stakeholder eines Projektes und welchen Einfluss haben sie auf ein Projekt?
Stakeholder = Projektbeteiligte
Es gibt interne und externe,
interne:
- Lenkungsausschuss
- Projektleiter
- Projektteam
extern:
- Kunden
- Wettbewerber
- Öffentlichkeit
Einfluss auf das Projekt:
Positiv unterstützen, negativ verzögern oder gar zum Scheitern bringen. Z.B. Bürgerinitiative gegen Landebahn
Reine Projektorganisation Vor- u Nachteile
reine Projektorganisation:
Vorteile Nachteile
+ Eindeutige Führungsrolle des PL - gleichmäßige Auslastung des Teams schwierig
+ klare Festlegung der Kompetenzen - Koordination mit den Fachbereichen schwierig
+ Weisungs-/ und Entscheidungsbefugnis - Unsicherheit über Zukunft des Teams
+ keine Störung durch andere Aufgaben
+ hohe Identifikation mit Projektauftrag
Nachteile:
- gleichmäßige Auslastung des Teams schwierig
- Koordination mit den Fachbereichen schwierig
- Unsicherheit über Zukunft des Teams
Matrix-Projektorganisation
Vorteile:
- flexibler Einsatz der MA im Projekt und Linie
- keine Wiedereingliederungsproblematik
- Spezialistenwissen kann flexibel genutzt werden
Nachteile :
- Konflikte zwischen Weisungsbefugten
- Störung des projektes durch Linienaufgaben
- PL hat hohe Verantwortung , aber nicht immer entspr. Befugnisse
- hohe Anforderungen an Kommunikation
Stabs-Projektorganisation Vor- und Nachteile
Vorteile:
- personell schnell und leicht umsetzen
- keine oder nur geringen Wiedereingliederungsprobleme
- abteilungsübergreifende Sicht
Nachteile:
- fehlende Weisungsbefugnis des PL
- fehlendes Verantwortungsgefühl der MA
- komplizierte Entscheidungswege
- lange Reaktionszeiten bei Abweichungen
Die 6 wichtigsten Herausforderungen für Projektteams.
Komplexe Aufgabenstellung
• Viele Projektbeteiligte aus unterschiedlichen Bereichen und Organisationen
• Ausreichende Kommunikation und Informationsfluss sicher stellen
• Umgang mit Änderungen (Änderungsmanagement, Change Control)
• Unklare Projektziele, unklare Aufträge
• Formalismus, Bürokratie
Warum scheitern Projekte (6 Gründe) ?
Schlechte Projektvorbereitung und –planung
• Zu optimistische Annahmen
• Überforderte Projektleiter/innen
• Termindruck
• Mangelnde Ressourcenverfügbarkeit
• Mangelhaftes Projektcontrolling
Projektphasen (4)
Definitionsphase
Planungsphase
Steuerungsphase
Abschlussphase
häufige Fehler beim Projektstart:
- Ziele nicht klar definiert
- Stakeholder nicht einbezogen
- Zutändigkeit und Verantwortung nicht ausreichend definiert
- Risiken ausgeblendet
- Dokumentation nur mangelhaft geplant
Aufgabe des Projektstrukturplans
- graphische Darstellung - Baumdiagramm
- Strukturierung des Projekts
- Zerlegung Gesamtprojekt in Teilprojekte und Arbeitspakete
- Ziel: inhaltliche Untergliederung und Strukturierung der Hauptaufgaben
- zeitliche Reihenfolge außer vor
Risiken bei Projekten:
- Zielvorgaben / Prioritäten des Auftraggebers können sich ändern
- Randbedingungen: Bonität
- Lieferanten: Liefertreue / Qualität / Termintreue
Vier Schritte Risikomanagement:
- Risiko identifikation
- Risikoanalyse
- Maßnahme zur Vorbeugung und vorsorge
- Risikokontrolle
Definition Projektcontrolling und dessen Aufgaben
„Sicherung des Erreichens der Projektziele durch : Soll-Ist-Vergleich, Feststellung der
Abweichungen, bewerten der Konsequenzen und vorschlagen von Korrekturmaßnahmen,
Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung und Kontrolle der Durchführung.“
- planmäßiges Erreichen des Projektes
-bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ergreifen
Was ist ein Soll-Ist Vergleich und wozu dient er ?
- Abweichungen sind minimal und können durch den Puffer abgefangen werden
-Andernfalls muss der Projektleiter Konsequenzen ziehen und Gegenmaßnahmen
einleiten
Definition Einsatzmittel und 4 Aufgaben der Einsatzmittelplanun,
3 Lösungsmöglichkeiten bei Engpässen
Einsatzmittel:“ Personal und Sachmittel, die zur Durchführung
von Vorgängen, AP oder Projekten benötigt werden. Einsatzmittel können wiederholt oder nur einmal einsetzbar sein. Sie können in Wert- oder Mengeneinheiten beschrieben und für einen Zeitpunkt oder Zeitraum disponiert werden.“
1. Bedarfsermittlung
2. Ermittlung der verfügbaren Kapazitäten
3. Ermittlung der Engpässe
4. Optimierung
Lösungsmöglichkeiten bei Engpässen:
• Nutzung von Pufferzeiten
• Kapazitätserweiterung
• Projektverlängerung
effiziente Besprechung
Vorbereiten:
Teilnehmer einladen
Datum Zeit Ort Dauer festlegen
Art der Besprechung festlegen
Grund bekannt geben
Hilfsmittel besorgen
Agenda aufstellen
Verpfegung org.
Während der Besprechung:
pünktlich
Redezeiten vorgebn
Inhalte steuern
Protokoll erstellen
Ergnisse der Besprechung
Rollen verteilen
Nachbereitung:
Protokoll
Infortmationen (Teiln. auswählen - Protokoll verteilen)
Ablaufplanung
Überblick über org. u technische Zusammenhänge innerhalb eines Projektes gewonnen werden .
Vorgehen
1. Arbeitspakete werden in ein oder mehrere Tätigkeiten (=Vorgänge) aufgeteilt
2. Eintragen der Vorgänge in eine Vorgangsliste
3. Laufende Nummerierung der Vorgänge
4. Vorgänger und Nachfolger des Vorgangs wird ergänzt
5. Eintragen der Vorgänge in einen Netzplan / Gantt – Diagramm
