PRM 2, Züger, Kap 7, Sitzungen leiten

--> Warum? - Notwendigkeit prüfen (Braucht es eine Sitzung)

--> Wozu? - Sitzungsziel definieren (Welche Absichten, welche Beschlüsse / Ergebnisse)

--> Wer? - Teilnehmerkreis definieren

--> Was? Themen bekannt geben

--> Einladungsschreiben mit den Zielen, Start- / Endtermin, Ortsangaben

--> Traktandenliste mit den Themen

--> Vorbereitungsaufträge

--> alle für Vorbereitung notwendigen Dokumente

1) Einsteigen (Begrüssung, eröffnen, Erwartungen klären, Orientierung geben, Spielregeln)

2) Sammeln (der zu behandelnden Themen, Ideen sammeln)

3) Auswählen (Welche Themen sollen bearbeitet werden? Themen gewichten [Eisenhower-Prinzip nach Dringlichkeit und Wichtigkeit])

4) Bearbeiten (nach vereinbarter Rangordnung bearbeiten)

5) Planen (von Massnahmen, konkret wie möglich formulieren um Missverständnisse zu vermeiden, dass jeder weiss was zu tun ist)

6) Aussteigen (zurückschauen, gemeinsam reflektieren, nichts offen lassen, verabschieden)

--> Reflexion, das Geschehene nochmals Revue passieren lassen,

--> Sitzungsbeschlüsse (Beschlussprotokoll) fassbar machen (Verbindlichkeiten schaffen) & kontrollieren

--> Beschlussprotokoll, sobald wie möglich (spätestens nach 2 Tagen)

--> Datum, Uhrzeit und Ort

--> Anlass der Sitzung / Sitzungsziel

--> Teilnehmende (inkl. solche die nicht teilnehmen konnten)

--> Name des Protokollführers

--> Reihenfolge der Traktanden

--> Beschlüsse, Massnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten

--> offene Punkte / verschobene Traktanden

--> Nachfolgesitzung, falls vereinbart

--> Informieren (Orientierung / Infoaustausch)

--> Probleme lösen (Analyse & Beurteilung / Ideensammlung)

--> Entscheidungen treffen (Meinungsbildung / Einigungsprozess)

--> Gesetzes wegen

--> Teambuilding

--> Aufträge erteilen