Personalentwicklung, Personalmarketing und Berufsbildung

• Ersatzbedarf
• Neubedarf
• Personalabbau

• Kündigungen
• Beförderungen
• Pensionierungen

nötige Daten  --> Altersstruktur der Belegschaft, Fluktuation, Fehlzeiten

Dauer der Planung bei MA  bis zu 1 Jahr  bei Führungspositionen bis zu fünf Jahren

• bei Expansionsvorhaben
• neu geforderte Qualifikationen
• veränderte Arbeitsbedingungen (mehr Ferien, kürzere Arbeitszeiten)
• Intensivierung bestimmter Aufgaben

• veränderte Unternehmensziele
• Rationalisierungen
• Umstrukturierungen
• Stillegung und Verlagerung von Betriebsteilen
• Rückgang des Auftragsbestandes

• quantitative   (Anzahl Personen zu einem best. Zeitpunkt für eine best. Dauer)
• qualitative      (notwendige Qualifikationen)

Sicherstellen, dass

• quantitativer  Personalbedarf x Jahre, Monate, Wochen Tage im Voraus erkennbar ist
• der Nachfolgebedarf und mögliche Nachfolger für Schlüsselstellen erkennbar sind
• frühzeitiges Erfassen von Personalabbau

Sollbedarf                    Geplanter Bedarf an Stellen zu einem Zeitpunkt X

-Ist-Bestand                 Aktueller Bestand an Stellen zum heutigen Zeitpunkt

= Bruttobedarf             Differenz zwischen Sollbedarf und Ist-Bestand

+ Abgänge                   Geplant bis zu Zeitpunkt X

- Zugänge                    Geplant, bis zum Zeitpunkt X

= Nettobedarf              Differenz zwischen Bruttobedarf, Ab- und Zugängen. (enthält Ersatz- und Neubedarf)

Welche personellen Ressourcen brauchen wir, um die Unternehmensziele zu erreichen?

Wie viele personelle Ressourcen brauchen wir, um die Unternehmenziele zu erreichen?

Die Arbeitsanalyse     (Tätigkeiten und Einelaufgaben einer Stelle werden analysiert und die Anforderungen abgeleitet                                            unter Berücksichtigung de potenziellen und absehbaren Veränderungen)

Die Stelle

• Bezeichnung der Stelle
• kurze Beschreibung des generellen Aufgabenkreises, Zielsetzung
• Tätigkeiten / Aufgaben
• Kompetenzen (Zuständigkeiten und Befugnisse des Stelleninhabers)
• Hierarchische Stellung (Vorgesetzte, Unterstellte und StV.

Das funktionale Zusammenwirken verschidener Stellen bei der Aufgabenerfüllung

In den Spalten werden die Stellen aufgeführt, in den Zeilen die Aufgaben in Teilaufgaben zerlegt.

D = Durchführen

K = Kontrolle

M = Mitwirken

Zusatzfunktion X = Gesamtfunktion

alle wichtigen Erwartungen an den Stelleninhaber 

• Voraussetzungen (erwartete Kompetenzen) des Stelleninhabers
• Besonderheiten des Unternehmens, die mit der Stelle verbunden sind (Bsp. reisebereitschaft)

Fähigkeiten und Fertigkeiten um fachliche Anforderungen zu erfüllen

Kennen der geeigneten Methoden und Techniken um Aufgaben zu erfüllen.

Sie befähigt zur situationsbezogenen Gestaltung von Beziehungen.

Welche Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sind erforderlich?

Welche besonderen Anforderungen werden an die Zusammenarbeit mit anderen gestellt?

Welche persönliche Einstellung braucht es vor allem?

Welche Charaktereigenschaften stehen im Vordergrund?

Anforderungen und Entwicklungschancen und Einschränkungen klären können, eigene Talente entfalten und Karrierepläne realisieren.

Z.Bsp. Reflexionen, sich Ausgleich verschaffen und Feedbanck annehmen können.

Führung von Projektteams, Gestaltung eines Veränderungsprozesses (planen, delegieren, motivieren, s. durchsetzen, entscheiden, Vorbild Funktion)

• Kommunikationsfähigkeit
• Beziehungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Konfliktfähigkeit / Kritikfähigkeit
• Empathie
• Interkulturelle Kompetenz
• Toleranz / Ethik / Fairness
• Mobilität
• Verantwortungsbereitschaft
• Leistungsbereitschaft
• Umgangsformen
• Verhandlungsfähigkeit
• Situationsgerechtes Auftreten

• Arbeits-/Entscheidungstechniken
• Präsentationstechniken
• Analytisches Denken/Vorgehen
• Vernetztes Denken und Handeln
• Problemlösungsdenken
• Verhandlungstechniken
• Mit Informationsquellen umgehen
• Planungsfähigkeit
• Abstraktionsfähigkeit

• Selbständigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Lernfähigkeit
• Kreativität
• Reife
• Begeisterungsfähigkeit
• Selbstmanagement
• Ausdauer
• Zuverlässigkeit
• Selbstverantwortung/-bewusstsein
• Belastbarkeit
• Standfestigkeit
• Offenheit

Betriebwirtschaftliches Wissen

Technisches Wissen

• Finanz/Rechnungswesen
• Generalisten- oder Spezialwissen
• Sprachkenntnisse
• Markt-/Produktekenntnisse

Was muss in einem bestimmten Zeitraum von wem erledigt werden?

gesetzliche Vorgaben            (Ruhezeiten, gesetzliche Feiertage, Überzeiten müssen mit einem finanziellen Zuschlag                                                        abgegolten werden)

Personalbedarfsplanung   --->  HR

Personaleinsatzplanung    --->  Linienvorgesetzter

Personalkostenplanung     --->  Koordinationsprozess zwischen Finanz- und Rechnungswesen, Personalabt. und                                                             Führungsbereichen

Wieviele Kosten insgesamt anfallen

welche Arten von Kosten anfallen

welche Kosten in den einzelnen Kostenstellen anfallen

welche Kosten auf die einzelnen Kostenträger entfallen

• Fertigungslöhne auch direkte Löhne oder produktive Löhne genannt                                                   (Arbeitsleistungen am Produkt selbst)
• Hilfslöhne                                                                                                                                                                          (nicht unmittelbar am Produkt) z.Bsp. putzen, Unterhaltsarbeiten, Material bereitstellen etc.
• Sozialkosten                                                                                                                        (Gesetzliche und freiwillige Sozialleistungen) 
• Sonstige Personalkosten                                                                                                                                           (stehen im ursächlichen Zusammenhang mit dem Personal sind aber nicht Lohn-, Gehalts- oder Sozialkosten)

1. Ausgangspunkt                                                                                                                                                                            -->     Berechnung der Kosten für den aktuellen Personalbestand
2. Beschäftigungsdauer und bekannte Mutationen berücksichtigen
3. Geplante Lohnanpassungen aufrechnen
4. Eintritte berücksichtigen

Kurzfristige Massnahmen

• frühzeitige Pensionierungen
• Einstellungsstop
• Umplatzierungen
• Abbau von externen MA
• Abbau von Ü-Std.
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• Einführung Kurzarbeit
• Gehaltskürzungen
• Streichen von Stellen in grossem Umfang

mittel- und langfristige Massnahmen

• Einsparung bei der Fort- und Weiterbildung
• Outsourcing

Unternehmenspläne und Ziele

Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile

• Zeitlicher Umfang
• Methode
• Ort
• Teilnehmer
• Kosten