Personaladministration (Akte)
- Einstellung neuer Arbeiter - Arbeitsvertrag und Arbeitsrecht - Tätigkeiten - Lohn und Gehalt - Austritt
- Einstellung neuer Arbeiter - Arbeitsvertrag und Arbeitsrecht - Tätigkeiten - Lohn und Gehalt - Austritt
Kartei Details
| Karten | 76 |
|---|---|
| Lernende | 10 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Grundschule |
| Erstellt / Aktualisiert | 19.04.2012 / 19.03.2018 |
| Weblink |
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Was ist ein Normalarbeitsvertrag?
Diese werden von den Behörden für bestimmte Berufszweige erlassen. Normalarbeitsvertrag ist so lange gültig, bis ein anderer, schriftlicher Arbeitsvertrag abgeschlossen wird.
Was ist ein Gesamtarbeitsvertrag?
GAV regelt die branchenspezifischen Arbeitsbedingungen. In der Regel wird er zwischen Arbeitgebern und den Gewerkschaften abgeschlossen. Sie enthalten vor allem Minimal- bzw. Maximalbestimmungen.
Wann spricht man von Aushilfsarbeit?
Bei befristeten unregelmässigen Arbeitseinsätzen von kurzer Dauer, die meist zur Überbrückung von betrieblichen Engpässen dient.
Weshalb werden Aushilfen oft nur für maximal drei Monate angestellt?
- Bei längerfristigen Arbeitsverhältnissen sind zusätzliche Rechtsvorschriften einzuhalten
- In den ersten drei Monaten der Tätigkeit muss keine Pensionskassenversicherung abgeschlossen werden
Was ist das Ziel der Personaladministration?
- Bereitstellen von Informationen über Personal
- Daten für Informationsverarbeitungsprozesse verwalten, aufbereiten und up-to-date zur Verfügung stellen
- Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte beim Erledigen von Formalitäten
Welches sind die Aufgaben der Personaladministration?
- Ein-/ Austritte bearbeiten
- Lohnverarbeitung
- Arbeitszeugnisse schreiben
- Betriebsanlässe
- Mitarbeit beim Budgetierungsprozess
- Arbeitszeiten verwalten
- Sozialversicherung
- Auswertung von Mitarbeiterbefragung
Wie ist die Mindestdauer von Pausen geregelt?
- 1/4 Stunde bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 5.5 Stunden
- 1/2 Stunde bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 7 Stunden
- 1 Sunde bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden
Was muss der Arbeitgeber bei Nachtarbeit beachten?
- Zustimmung des Arbeitnehmers
- Bewilligung bei kantonalen, resp. Bundesbehörde einholen
- Zuschläge gemäss Vorschriften
- Gesundheitsvorschriften
Was geschieht bei einem Unterbruch der Probezeit infolge Unfall oder Krankheit?
Probezeit verlängert sich um diese Zeit.
Ist eine Kündigung während der Probezeit zulässig?
Ja, auch bei Krankheit oder Unfall.
Was sind Überstunden?
Differenz zwischen der vertraglich vereinbarten und der gesetzlich festgelegten wöchentlichen Höchstarbeitszeit.
Was ist Überzeit?
Geleistete Arbeitszeit, die über die gesetzlich festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit hinausgeht.
Was bedeutet der Ausländerausweis L?
Kurzaufenthaltsbewilligung, für weniger als 12 Monate
Was bedeutet der Ausländerausweils B?
Arbeitsbescheinigung für 1Jahr oder länger oder Arbeitsbescheinigung für unbestimmte Dauer (5 Jahre für EU, 1 Jahr für nicht EU)
Was bedeutet der Ausländerausweis C?
Wird nach 5 oder 10 Jahren ausgestellt. Erwerbstätige werden Schweizern gleichgestellt. Bezahlen keine Quellensteuer.
Was bedeutet der Ausländerausweis G?
Grenzgängerbewilligung mit wöchentlicher Rückkehrpflicht an den Wohnsitz
Was bedeutet der Ausländerausweis N?
Asylausweis. Asylsuchende erhalten frühestens 6 Monate nach ihrer Einreise in die Schweiz eine Arbeitsbewilligung.
Was bedeutet der Ausländerausweis F?
Vorläufiger Asylausweis. Deren Gesuch auf dauerhafte Aufnahme wurde abgelehnt.
Wie funktioniert die Kurzaufenthaltsbewilligung für die alten EU Staaten?
- Aufenthalt bis zu 3 Monaten, ist Meldepflichtig (spätestens 1 Woche vor Arbeitsbeginn)
- Aufenthalt bis zu 12 Monaten, Kontingentierung
- Aufenthalt entspricht der im Arbeitsvertrag festgehaltenen Arbeitsdauer
- Inhaber haben Anspruch auf Familiennachzug
- kann auch an nichterwerbstätige Personen erteilt werden
Wie funktioniert die Aufenthaltsbewilligung für die alten EU Staaten?
- EU- Staatsbürger mit unbefristetem Arbeitsvertrag oder mit Arbeitsvertrag bis zu 12 Monaten können Aufenthaltsbewilligung von 5 Jahren erhalten
- nicht erwerbstätige Personen können ebenfalls eine 5-jährige Aufenthaltsbewilligung beantragen, falls sie über ausreichende finanzielle Mittel und eine alle Risiken abdeckende Kranken- und Unfallversicherung verfügen
- Bewilligung kann verlängert werden
Wie funktioniert die Grenzgängerbewilligung für die alten Eu Staaten?
Erwerbstätige Grenzgänger erhalten eine Bewilligung für die Dauer der Anstellung bzw. höchstens für 5 Jahre.
WIe funktioniert die Niederlassungsbewilligung für die alten EU Staaten?
- Bewilligung wird aufgrund von Niederlassungsvereinbarungen oder Gegenrechtserwägungen erteilt
- von unbeschränkter Dauer, an keine Bedingungen gebunden und geht weiter als die Aufenthaltsbewilligung
- Angehörige europäischer Staaten erhalten nach 5 Jahren Aufenthalt grundsätzlich eine Niederlassungsbewilligung.
Was sind Gründe für Kurzarbeit?
- Arbeitsausfälle, die auf vom Arbeitgeber nicht zu beeinflussende Umstände zurückführen
- Arbeitsausfälle infolge wetterbedingten Ausbleibens von Kunden
- allgemeine wirtschaftliche Flaute
Was sind Gründe, die nicht zu Kurzarbeit führen?
- Arbeitsausfälle, die nicht von vorübergehender Natur sind
- Arbeitsausfälle wegen Unterhalts-, Reparatur- oder Reinigungsarbeiten
- branchen- und betriebsübliche saisonale Schwankungen der Mitarbeiterzahl
Was sind die Vorteile von Kurzarbeit?
- Entlassungen können vermieden werden
- es entstehen keine Sozialversicherungslücken
- Verträge bleiben bestehen
WIe funktioniert die Anmeldung für Kurzarbeit?
- Sie muss mind. 10 Tage vor Beginn bei der kantonalen Amtsstelle beantragt werden
- Amtsstelle überprüft den Grund und das Ausmass
- durch offiziellen Entscheid wird der Firma und der ausgewählten Arbeitslosenkasse mitgeteilt, ob und wie lange Kurzarbeit gewährt wird.
Welche Unterlagen müssen mit Antrag auf Kurzarbeitsentschädigung eingereicht werden?
- Abrechnung der Kurzarbeitsstunden
- Rapport über die wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden
- Einverständniserklärung der von der Kurzarbeit betroffenen Arbeitnehmer
- aktueller Handelsregisterauszug
- Arbeitszeitkalender des laufenden Jahres
- Anstellungsbedingungen und Lohnlisten der betroffenen Mitarbeiter
Wieviel beträgt die Kurzarbeitsentschädigung?
80% der anrechenbaren Lohnkosten. Wird innerhalb von 2 Jahren, höchstens 12 Monate lang ausbezahlt. (Es gilt der höchstversicherte Verdienst pro Monat)
Wieviel beträgt die Schlechtwetterentschädigung?
80% des für die Zahlungsperiode vertraglich vereinbarten Lohnes
Was bedeutet Outsourcing?
Bestimmte Abgabe von Unternehmensaufgaben an Dritte.
Was gehört zum Inhalt einer Personalakte?
- Arbeitsvertrag
- Vertragsänderungen
- Geheimhaltungserklärung
- Zwischenzeugnis
- Schlusszeugnis
- Weiterbildungsvereinbarung
- Verfügung IV- Rente
- Lohnabrechnung
- Quellensteuerabrechnung
- Arztzeugnisse
- Spesenbelege
- Taggeldabrechnungen
Was enthält ein offenes Dossier?
Alle relevanten Informationen, die auch dem Arbeitnehmer bekannt sind
Was enthält ein geschlossenes Dossier?
Persönliche Notizen des Arbeitgebers und Dokumente über beabsichtigte Beförderung des Arbeitnehmers
Wie lange müssen Personalakten aufbewahrt werden?
10 Jahre lang (Absenzmeldungen können nach 5 Jahren entsorgt werden)
Welche Daten gehören gemäss Datenschutzgesetz zu besonders schützenswerten Daten?
- Daten über Religion
- Massnahmen der sozialen Hilfe
- Gesundheitsdaten
- Daten über strafrechtliche Verfolgung
Was kann alles in ein Mitarbeiterhandbuch gelegt werden?
- Unternehmensleitbild
- Anstellungsbedingungen
- allgemeine Bestimmungen
- Pensionskasse
- Spesenreglement
- Arbeitszeit
- IT- Richtlinie
- Sexuelle Belästigung und Mobbing
- Automobilisten- Wegleitung
- Dienstfahrtenkasko
- Weiterbildungsreglement
- Arbeitskleider
Welche Dokumente sollten in einer Bewerbung enthalten sein?
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Arbeitszeugnis
- Fähigkeitsausweis
Welche Beilagen sollten einem neuen Mitarbeiter mit dem Vertrag mitgeschickt werden?
- Information über 1. Arbeitstag
- Pensionskassenformular
- Personaldaten
- Kinderzulagenformular
- Reglement
- BVG
Wenn Mitarbeiterin heiratet und neuen Namen hat, welche Stellen müssen über diese Änderung informiert werden?
- AHV
- Pensionskasse
- Geschäftsstelle
- Lohnbüro
- IT- Abteilung
- ev. Quellensteueramt
Wie kann der Stundenlohn berechnet werden?
Monatslohn (CHF 4000.-) geteilt durch 21.75, Resultat geteilt durch die Anzahl Arbeitsstunden pro Tag (8 Std)
(Bsp: 4000/ 21.75= 183.91; 183.91/ 8= CHF 23.-)
