PEM1 (Teil 3)

Personalbedarfsermittlung/-planung

Personalbedarfsermittlung/-planung


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Flashcards 28
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level University
Created / Updated 23.12.2014 / 30.12.2017
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Welche Massnahmen beinhaltet die Personalbedarfsplanung?

Alle Massnahmen, die zur Ermittlung des derzeitigen und zukünftigen quantitativen und qualitativen Bedarfs an Führungskräfte und Mitarbeitenden eines Unternehmens eingesetzt werden.

Nenne die vier Ziele.

  • qualitativ - Die richtigen Mitarbeiter...
  • quantitativ - in der genügenden Zahl...
  • zeitlich - zur rechten Zeit...
  • örtlich - am rechten Ort.

Eine erfolgreiche Personalplanung...

(drei Punkte)

  • ...sichert die Kontinuität
  • ...ist plausibel mit den anderen Teilplänen vereinbar
  • ...trägt sichtbar zur Erreichung des übergeordneten Gesamtzieles bei.
     

Welche zwei widerstrebende Ziele versucht die Personalbedarfsplanung in Einklang zu bekommen?

Minimierung der Personalkosten und Vermeidung von Personalengpässen

Was sind die Folgen von zu wenig Personal?

(vier Punkte)

  • evtl. Verlangsamung der Unternehmung
  • evtl. nicht Ausnutzung des Potenzials der Anlagen
  • evtl. schlechtere Qualität durch Überlastung der MA
  • keine Zeit für langfristige Personalentwicklung
     

Nenne drei Probleme bei der Personalbedarfsplanung.

  • Fehlende Infos im Unternehmen (keine Organigramme, keine Stellenprofile)
  • Fehlende Bereitschaft der betroffenen Bereiche, die erforderlichen Informationen bereitzustellen
  • Nutzen wird nicht erkannt

Nenne die drei Einflussgrössen.

  • Interne Einflüsse
  • Externe Einflüsse
  • Personale und soziale Einflüsse

Nenne sechs externe Einflüsse (nicht beeinflussbar).

  • Allg. konjunkturelle Entwicklung
  • Technologische Entwicklung ( technologische Aufrüstung --> weniger Personal)
  • Änderung der gesetzlichen Regelungen
  • Tarifabschlüsse
  • Veränderungen der Marktstruktur
  • Entwicklung der Branche

Nenne die sechs internen Einflüsse (beeinflussbar).

  • Unternehmensstrategie
  • Organisatorische Faktoren
  • Hierarchie
  • Betriebsklima
  • Produktivität
  • Fluktuation

Nenne die zwei Arten der Personalveränderungen.

Autonome und initiierte Personalveränderungen

Nenne drei Zugänge bei autonomen Personalveränderungen.

  • Rückkehr aus Militär
  • Rückkehr aus Mutterschaftsurlaub
  • Rückkehr aus unbezahlten Ferien

Nenne fünf Abgänge bei autonomen Personalveränderungen.

  • Kündigung
  • Pensionierung
  • Tod
  • Invalidität
  • Krankheit

Nenne zwei Zugänge bei initiierten Personalveränderungen.

  • Übernahme nach Ausbildung
  • Neueinstellung

Nenne zwei Abgänge bei initiierten Personalveränderungen.

  • Entlassung
  • Abstellung für Langzeitausbildung

Nenne drei Arten der Personalbedarfsplanung.

  • quantitative Personalbedarfsplanung
  • qualitative Personalbedarfsplanung
  • Personaleinsatzplanung

Nenne die drei Schritte zur Ermittlung des Personalbedarfs.
 

  1. Bruttopersonalbedarf
  2. Plan-Personalbestand
  3. Nettopersonalbedarf

Aus welchen zwei Grössen setzt sich der Bruttopersonalbedarf zusammen?

Einsatzbedarf und Reservebedarf

Aus welchen zwei Grössen setzt sich der Plan-Personalbestand zusammen?

Ist-Personalbestand und personelle Veränderungen

Aus welchen zwei Grössen setzt sich der Nettopersonalbedarf zusamme?

Ersatzbedarf und Neubedarf
 

Welche zwei Unterscheidungen beim quantitativen Verfahren gibt es?

vergangenheitsbezogen und zukunftsbezogen

Welche zwei Unterscheidungen beim qualitativen Verfahren gibt es?

Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil

Nenne die drei vergangenheitsbezogenen quantitativen Verfahren.

  • Trendextrapolation
  • Regressionsmethode
  • Kennzahlenmethode

Nenne die zwei zukunfsbezogenen quantitativen Verfahren.

 

  • Szenario-Technik
  • Delphi-Methode

Nenne die drei Kennzahlen zur Ermittlung des Einsatzbedarfes.

  • Auftragsvolumen/Monat
  • Ausschuss/Mitarbeiter
  • Fehlerquote/Mitarbeiter

Nenne die drei Kennzahlen zur Ermittlung des Reservebedarfes.

  • Fehlzeitenstruktur
  • Krankheitsquote
  • Unfallquote
     

Nenne die vier Kennzahlen zur Ermittlung des Ist-Personalbestandes.

  • Beschäftigungsstruktur
  • Teilzeitquote
  • Auszubildendenquote
  • Anteil der Führungskräfte

Nenne die drei Kennzahlen zur Ermittlung der personellen Verschiebungen.

  • Fluktuationsrate
  • Eigenkündigungsquote
  • Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit

Nenne die fünf Qualitätsmerkmale der Personalbedarfsplanung.

  • Kontinuität
  • Rechtzeitigkeit
  • Praxisnähe und Servicecharakter
  • Flexibilität
  • Wirksamkeit