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ORGANISATION 6

Lektion 6 aus Mauros Unterricht

Lektion 6 aus Mauros Unterricht

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Kartei Details

Karten 12
Sprache Deutsch
Kategorie Marketing
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 06.04.2016 / 19.04.2016
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Was verstehen Sie unter dem Begriff «Leitungsspanne»? Nennen Sie auch dessen Synonyme.

Leitungsspanne (auch Führungs- oder Kontrollspanne) umschreibt, wie viele unterstellte Mitarbeiter eine Führungsperson hat. 

 

Machen Sie Beispiele für Leitungsspanne und Konfiguration..

Geringe/kleine Leitungsspanne: bei komplexen Aufgaben; 3 bis 5 MAs

Grosse Leitungsspanne: bei normalen Aufgbaben: 6 bis 10 MAs (bie tiefer Komplexität der Aufgabe 10 bis 20 und bis zu 25 MAs)

Flache Konfiguration/Hierarchie: Leitungstiefe 2

Steile Konfiguration/Hierarchie: Leitungstiefe 4

Was ist eine Stabstelle?

Meist beratende, unterstützende Funktion. Keine Weisungsbefugnis gegenüber der Linie.

Was verstehen Sie unter dem Dienstweg?

Informationsfluss entlang der Linie. 

In der Stellenbeschreibung zu finden im Informationsbild (aktiv und passiv informieren).

Was sagt Ihnen aus organisatorischer Sicht der Begriff Delegation?

  1. Präszische Aufgabenstellung
  2. MA muss Kompetenz und Erfahrung haben
  3. PEAK oder Gespräch, Aufzeigen, Beispiel, Kontrolle
  4. Zielerreichung (z. B. Zufriedenheit A-Kunden, etc.)

Was ist eine Stellvertretung? 

Der Stellvertreter gibt a) eine eigene Willenserklärung b) im Namen eines anderen c) mit Vertretungsmacht ab.

Die Stellvertretung ist im Instanzenbild geregelt. 

a) kein Bote
b) Stellvertretersituation muss bekannt sein (Offenkundigkeitsprinzip)
c) siehe Unterschriftenregelung

Was verstehen Sie unter Projektmanagement?

Projektmanagement ist ein Problemlösungsprozess in mehreren Stufen.

  • Problem erkennen
  • Problem analysieren
  • Lösungen erarbeiten
  • Lösung wählen
  • Lösung umsetzen
  • Lösung beurteilen/kontrollieren

Kennen Sie die 5 Phasen eines Projekts?

  1. Projektvorbereitung
     
  2. Projektstart
     
  3. Projektplanung
     
  4. Projektdurchführung
     
  5. Projektabschluss

Welche Angaben enthält ein Projektantrag?

Rasterdarstellung:

  • wichtigste organisatorische Daten
  • Beschreibung und Begründung des Projekts
  • Nutzen nach Umsetzung
  • Pojektkosten
  • Konsequenzen bei Nicht-Realisierung
  • Auswirkungen auf das Unternehmen
  • Risiken
  • Nächste Schritte
  • Unterschirften der Verantwortlichen

Skizzieren Sie beispielhalft einen Projektantrag mit allen 10 nötigen Punkten.

  1. Auftraggeber – z. B: ML
     
  2. Projektleiter – z. B. externer Pl
     
  3. Objekt – z. B. Neuorganisation der Firma
     
  4. Startdatum
     
  5. Ziele – Drei Lösungsvarianten mit Kostenersparnis von 10–20 %
     
  6. Hauptaufgaben – Voranalyse, grobe Lösungsvorschläge, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Termine
     
  7. Budget – CHF 50555.–
     
  8. Projektvorgaben – Analyse Berater, Strategische GL-Entscheide
     
  9. Endtermin für Voranalyse – ((Datum mit Angaben Auftraggeber))
     
  10. Unterschrift Auftraggeber mit Datum und Verteiler (Geht an:)

Wie stellen Sie einen Projektplan dar (Roadmap)?

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Balkendiagramm, in dem die einzelnen Phasen ersichtlich werden.

Nennen Sie die drei möglichen Projektorganisationen inklusive deren Vor- und Nachteile.

  1. Projektkoordination (Integrierte Projektorganisation)
    Projektleiter als Stabstelle
    Vorteile: Linienorganisation bleibt bestehen, kostengünstig, "Botschafter" in der Linie
    Nachteile: Mehrfachbelastung, Fokussierung auf mehrere Aufgaben, erschwerte Terminvereinbarung und -einhaltung
     
  2. Reine Projektorganisation (Task Force)
    Bildung eines reinen Projektteams (Taks Force) durch Auslösung der MA aus der Linie oder Zuzug von externen zu 100 % für das Projekt.
    Vorteile: schnell/effizeint, Konzentration/Dynamik, nur 1 VG, Projekt-Teamgeist
    Nachteile: Ressourcenkürzung in der Linie, hohe Kosten (direkt und indirekt), Abschottung Projektteam
     
  3. Matrix-Projektorganisation
    Projektorganisation überlagert die Linienorganisation für die Projektdauer. 
    Aufteilung der Weisungsbefugnis zwischen PL und Linien-VG
    Ein Linien-MA kann an mehreren Projekten gleichzeitig beteiligt sein
    Vorteile: Know-how geballt, schnell, effizient
    Nachteile: Extremer Organisationsaufwand, mehrere Ansprechspersonen/Vorgesetzte, Mehrfachbelastung, hoher Anspruch an AKVs nötig

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