Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 6 Grundbegriffe des Projektmanagements
Kapitel 6 Grundbegriffe des Projektmanagements
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 19 |
|---|---|
| Utilisateurs | 12 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Autres |
| Crée / Actualisé | 16.06.2016 / 23.05.2022 |
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6 Grundbegriffe des Projektmanagements
Warum kommt die Projektarbeit in Unternehmen immer mehr zum Einsatz?
- Technischer Fortschritt und Zeitdruck
- Die Innovationszyklen werden immer kürzer, was zu Zeitdruck führt
- Steigende Komplexität
- Vorschriften, Gesetze, Globalisierung der Märkte usw.
- Das notwendige Wissen nimmt zu
- Es braucht immer mehr Speziallisten
6.1 Projektmerkmale
Wie heissen die 6 Projektmerkmale?
- Zeitlich befristet
- Anfang und Ende sind zeitlich vorgegeben
- Komplexität
- Viele Faktoren stehe in Wechselbeziehung und müssen gleichzeitig berücksichtigt werden
- Einmaligkeit
- Ausgangslage und Zielsetzung eines Projektes sind immer einmalig und in dieser Form noch nicht vorgekommen
- Begrenzte Ressourcen
- Personal, Sachmittel, finanzielle Mittel usw. sind nur begrenzt vorhanden
- Innovativ
- Das Resultat des Projektes hat meistens einen Neuigkeitswert
- Risikobehaftet
- Projekte sind Neuland und somit risikobehaftet
6.2. Projektarten
Nach welchen Kriterien werden Projekte eingeteilt?
- Projektinhalt
- Bauprojekte: z.B. Bauvorhaben
- Investitionsprojekte: z.B. Erweiterung Fabrikationsanlage
- Organisationsprojekte: z.B. Reorganisation einer Abteilung
- IT-Projekte: z.B. Neue Software für Auftragsbearbeitung
- Marketingprojekte: z.B. Aufbau neuer Vertriebskanäle
- F&E-Projekte: z.B. Produktweiterentwicklung
- usw.
- Grösse und Umfang
- klein, mittel oder gross
- Komplexität
- hoch, mittel oder gering
- Laufzeit
- kurz, mittel oder langfristig
- Strategische Bedeutung
- Wichtigkeit für das Unternehmen
- Reichweite
- extern: regional, national, interantional
- intern: Abteilung, Unternehmen, Konzern
- Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers
- externe und interne Projekte
6.3 Projektmanagement
Was ist das Ziel des Projektmanagements?
- Das Ziel des Projektmanagements ist , den Projekterfolg durch Gestaltung und Lenkung zu gewährleisten
- Projektinitialisierung
- Lohnt sich das Projekt oder soll einem anderen den Vorrang gegeben werden?
- Projektinitialisierung endet mit Projektfreigabe
- Projektplanung
- Projektstrukturplan (PSP)
- Zeit-, Kosten- und die Ressourcenplanung
- Projektsteuerung (Projektcontrolling)
- Projekt auf Kurs halten
- Projektstatus ermitteln (Ist/Soll-Wert)
- Risikoanalyse (Blick in die Zukunft)
- Projektführung
- Teamführung
- Projektmarketing
- Verkauf des Projektes
- Stakeholdermanagement
- Projektinformation und -dokumentation
- für Projektbeteiligte wie Entscheidungsgremien informieren
- Projektverlauf dokumentieren und somit nachvollziebar machen
- Projektabschluss
- Übergabe an den Auftraggeber
- Auflösung des Projektteams
- Gewonnene Erkenntnisse dokumentieren
- Projektinitialisierung
6.3 Projektmanagement
Was bedeutet Projektinitialisierung?
- Projektinitialisierung klärt die Frage: "Bearbeiten wir das richtige Projekt?"
- Projektinitialisierung ist die Entscheidungsgrundlage
- Die Projektinitialisierung endet mit der Projektfreigabe
- Siehe Bild ganzer Projektinitialisierungprozess
6.3 Projektmanagement
Was bedeutet Projektplanung?
- Die Projektplanung klärt die Frage: "Was muss gemacht werden um das Projektziel zu erreichen?"
- In der Projektplanung werden die Aufgaben bestimmt
- In der Projektplanung wird die Zeit, Kosten und Ressourcen geplant
- Die Projektplanung ist die Grundlage für den nächsten Schritt die Projektsteuerung
6.3 Projektmanagement
Was bedeutet Projektsteuerung (Projektcontrolling)?
- Projektsteuerung bedeutet das Projekt laut Projektplanung auf Kurs zu halten oder anzupassen
- Bei der Projektsteuerung werden Informationen zum Projektstatus gesammelt und ein Ist-Soll-Vergleich durchgeführt
- Projektsteuerung beinhaltet auch Risikoanalyse
6.3 Projektmanagement
Was bedeutet Projektführung?
- Projektführung bezieht sich auf das Team
- Projektführung benötigt Leadership-Fähigkeiten
- Projektführung schaffte ein Klima für optimale Leistungen und somit einen Projekterfolg
6.3 Projektmanagement
Was bedeutet Projektmarketing?
- Alle Aktivitäten die auf den Verkauf des Projektes ausgerichtet sind
- Stakeholdermanagement
6.3 Projektmanagement
Was beinhaltet Projektinformationen und Projektdokumentationen?
- Direkte und indirekte Projektteilnehmer angemessen informieren
- Mit Informationen den Entscheidungsgremien die notwendige Grundlage liefern
- Mit der Projektdokumentation den Projektverlauf festhalten und Ergebnisse nachvollziebar machen
- Projektdokumentation ist Wissensmanagement und verringert die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
6.3 Projektmanagement
Was gehört zum Projektabschluss?
- Übergabe des Projekts an den Auftraggeber
- Analyse des gesamten Projektes, damit Erkenntnisse für weitere Projekte gewonnen werden können
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Wie lauten die Erfolgsfaktoren für Projekte?
Die Erfolgsfaktoren heissen:
- Projektleiter
- Topmanagement
- Projektteam
- Methodik
- Kommunikation
- Information
- Projektidee und Projektumfeld
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Was gehört zum Erfolgsfaktor Projektleiter?
- Der Projektleiter schafft die Rahmmenbedingungen im Team
- Der Projektleiter braucht die Akzeptanz des Teams
- Wichtiger als die Fachkompetenz ist die soziale Kompetenz des Projektleiters
- Der Projektleiter braucht die Unterstützung des Auftraggebers und die nötigen Kompetenzen
- Der Auftraggeber ist der Hauptverantwortliche für das Projekt
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Was gehört zum Erfolgsfaktor Topmanagement?
- Topmanagement muss das Projekt unterstützen
- Topmanagement muss dem Projektleiter die nötign Kompetenzen zukommen lassen
- Topmanagement muss sich mit dem Projektleiter absprechen
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Was gehört zum Erfolgsfaktor Projektteam?
- Der Projektleiter unterstützt den Teambildungsprozess
- Das Team braucht ein WIR-Gefühl für eine produktive Zusammenarbeit
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Was bedeutet Erfolgsfaktor Methodik?
- Ein geeignete Methodik (Der Weg zum Ziel) unterstützt effektive und effiziente Abwicklung des Projektes
- Methodik erstellt auch Leitplanken für den Weg zum Ziel
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Was gehört zum Erfolgsfaktor Kommunikation?
Das Projekt bewegt sich ausserhalb der gewohnten Linien-Kommunikationswege. Darum ist es notwendig ein Informationskonzept für das Projekt zu erstellen.
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Was gehört zum Erfolgsfaktor Information?
- Das Projekt bewegt sich ausserhalb der Aufbauorganisation und somit der üblichen Informationsbeziehungen
- Das Projekt braucht einen durchdachten Informationsfluss um Missverständnisse, Motivationsverlust, Doppelspurigkeit und Akzeptanz-Probleme zu verhindern
6.4 Erfolgsfaktoren für Projekte
Was gehört zum Erfolgsfaktor Projektidee und Projektumfeld?
Zum Projektumfeld gehören:
- betriebliches Umfeld
- Technologie: Materialeigenschaften, IT-Umgebung usw.
- Strukturen und Prozesse vom Unternehmen
- Rechtliche Normen, Vorschriften, Gesetze, Richtlinien usw.
- Ansprüche der Stakeholder
- Ökonomische Leitblanken: Budget, Amortisationsvorgaben
- Zeitliche Rahmenbedingungen: Beginn, Deadline
Ein positives Projektumfeld führt zu:
- Alle am Projekt setzten sich dafür ein
- Künftige Anwender werden in das Projekt integriert
- Alle Beteiligten Personen werden ausreichend informiert
