Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute

Kapitel 13 Einsatzmittelplanung

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Kartei Details

Karten	7
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Andere
Erstellt / Aktualisiert	12.09.2016 / 09.04.2018
Weblink	https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute12
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Was gilt als personelle Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?

Was gehört zu den Sachmittel-Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?

Welches sind die 3 Teilschritte der Einsatzmittelplanung?

Bedarf ermitteln
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen brauchte es laut für das Projekt?
Einsatzmittel evaluieren
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen sind für das Projekt verfügbar?
Einsatzmittelplan erstellen
- Wo / wann entstehen Kapazitätsengpässe?

Was beinhaltet Bedarf ermittlen?

Arbeitspakete analysieren
- Welche Aktivitäten beinhaltet das Arbeitspaket?
- Welche (Teil-)Ergebnisse muss das Arbeitspaket liefern?
Einsatzmittelbedarf schriftlich festhalten
- Bestehende Vorgangsliste um die Spalten Personal- und Sachmittel erweitern
Bedarfsübersicht erstellen
- Gleichartige Einsatzmittel (Personal- und Sach-Ressourcen) zusammenfassen

Was beinhaltet Einsatzmittel evaluieren?

Interne oder externe Mitarbeiter rekrutieren
- Falls vorhanden, anhand einer Stellenbeschreibung
- Bei internen Mitarbeiter mit Überzeugungskraft den Linienvorgesetzten anfragen
- Bei potenziellen Mitarbeitern bei einem persönlichen Gespräch folgende Fragen klären:
  - Möchte der Mitarbeiter die Projektaufgabe übernehmen?
  - Ist der Mitarbeiter kompetent, die Aufgabe zu übernehmen?
  - Was ist der Mitarbeiter bereit zu leisten?
  - Welche Voraussetzungen müssen bei Zusage für den Mitarbeiter geschaffen werden?
- Bei einer reinen Projektorganisation empfiehlt sich beim Mitarbeiter eine Anpassung des Arbeitsvertrages
- Externe Mitarbeiter werden in der Regel vom Personalmanagement (HRM) rekrutiert und erhalten einen Arbeitsvertrag
  - Einstellung für die Dauer des Projektes
  - Freelancern (freischaffende Mitarbeiter)
Auswahl der geeigneten Sachmittel
- Sachmittel bestimmen
- Sachmittel rechtzeitig für den Bedarfszeitraum reservieren

Was beinhaltet Einsatzmittelplan erstellen?

Einsatzmittelplan zeigt auf welche Kapazitätsgruppen werden an welchem Ort und Zeitpunkt gebraucht
Besonders bei Projekten mit wenig qualifiziertem Personal ist ein Einsatzplan umso wichtiger
Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeigt auf welche Kapazitätsgruppen für welche Arbeitspakete benötigt werden
Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeit frühzeitig Kapazitätsengpässe an
Bei Arbeitspaketen mit Zeitpuffer (nicht kritischer Pfad) kann man Unter- oder Überkapazitäten ausgleichen
Projektmanagement-Tools (Software) unterstützen die Planung

Was sind Kapazitätsgruppen?

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