Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 13 Einsatzmittelplanung
Kapitel 13 Einsatzmittelplanung
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Set of flashcards Details
| Flashcards | 7 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 12.09.2016 / 09.04.2018 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute12
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| Embed |
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|
Was gilt als personelle Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Mitarbeiter
- externe Fachleute
Was gehört zu den Sachmittel-Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Maschinen
- Hard- und Software
- Rohstoffe
- Raum
- Fahrzeuge
- usw.
Welches sind die 3 Teilschritte der Einsatzmittelplanung?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Bedarf ermitteln
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen brauchte es laut für das Projekt?
- Einsatzmittel evaluieren
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen sind für das Projekt verfügbar?
- Einsatzmittelplan erstellen
- Wo / wann entstehen Kapazitätsengpässe?
Was beinhaltet Bedarf ermittlen?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Arbeitspakete analysieren
- Welche Aktivitäten beinhaltet das Arbeitspaket?
- Welche (Teil-)Ergebnisse muss das Arbeitspaket liefern?
- Einsatzmittelbedarf schriftlich festhalten
- Bestehende Vorgangsliste um die Spalten Personal- und Sachmittel erweitern
- Bedarfsübersicht erstellen
- Gleichartige Einsatzmittel (Personal- und Sach-Ressourcen) zusammenfassen
Was beinhaltet Einsatzmittel evaluieren?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Interne oder externe Mitarbeiter rekrutieren
- Falls vorhanden, anhand einer Stellenbeschreibung
- Bei internen Mitarbeiter mit Überzeugungskraft den Linienvorgesetzten anfragen
- Bei potenziellen Mitarbeitern bei einem persönlichen Gespräch folgende Fragen klären:
- Möchte der Mitarbeiter die Projektaufgabe übernehmen?
- Ist der Mitarbeiter kompetent, die Aufgabe zu übernehmen?
- Was ist der Mitarbeiter bereit zu leisten?
- Welche Voraussetzungen müssen bei Zusage für den Mitarbeiter geschaffen werden?
- Bei einer reinen Projektorganisation empfiehlt sich beim Mitarbeiter eine Anpassung des Arbeitsvertrages
- Externe Mitarbeiter werden in der Regel vom Personalmanagement (HRM) rekrutiert und erhalten einen Arbeitsvertrag
- Einstellung für die Dauer des Projektes
- Freelancern (freischaffende Mitarbeiter)
- Auswahl der geeigneten Sachmittel
- Sachmittel bestimmen
- Sachmittel rechtzeitig für den Bedarfszeitraum reservieren
Was beinhaltet Einsatzmittelplan erstellen?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Einsatzmittelplan zeigt auf welche Kapazitätsgruppen werden an welchem Ort und Zeitpunkt gebraucht
- Besonders bei Projekten mit wenig qualifiziertem Personal ist ein Einsatzplan umso wichtiger
- Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeigt auf welche Kapazitätsgruppen für welche Arbeitspakete benötigt werden
- Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeit frühzeitig Kapazitätsengpässe an
- Bei Arbeitspaketen mit Zeitpuffer (nicht kritischer Pfad) kann man Unter- oder Überkapazitäten ausgleichen
- Projektmanagement-Tools (Software) unterstützen die Planung
Was sind Kapazitätsgruppen?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- gleichartige Einsatzmittel
- Eine Trennung der Personal- und Sachmittel-Ressourcen schafft Transparenz
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