Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 13 Einsatzmittelplanung
Kapitel 13 Einsatzmittelplanung
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A. M.
A. M.
Diese Lernkarten bieten einen Überblick über Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute. Sie konzentrieren sich auf die Planung und Bewertung von Ressourcen, einschließlich Personal und Sachmitteln, sowie auf die Erstellung von Einsatzmittelplänen. Die Karteikarten behandeln Themen wie Kapazitätsgruppen, Arbeitspakete und die Nutzung von Projektmanagement-Software. Sie richten sich an Fachleute, die ihre Fähigkeiten im Ressourcenmanagement und in der Projektplanung verbessern möchten, um effizienter und transparenter zu arbeiten.
Flashcards
7
Students
2
Language
German
Category
Micro-Economics
Level
Other
Created / Updated
12.09.2016 / 09.04.2018
Was gilt als personelle Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Mitarbeiter
- externe Fachleute
Was gehört zu den Sachmittel-Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Maschinen
- Hard- und Software
- Rohstoffe
- Raum
- Fahrzeuge
- usw.
Welches sind die 3 Teilschritte der Einsatzmittelplanung?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Bedarf ermitteln
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen brauchte es laut für das Projekt?
- Einsatzmittel evaluieren
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen sind für das Projekt verfügbar?
- Einsatzmittelplan erstellen
- Wo / wann entstehen Kapazitätsengpässe?
Was beinhaltet Bedarf ermittlen?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Arbeitspakete analysieren
- Welche Aktivitäten beinhaltet das Arbeitspaket?
- Welche (Teil-)Ergebnisse muss das Arbeitspaket liefern?
- Einsatzmittelbedarf schriftlich festhalten
- Bestehende Vorgangsliste um die Spalten Personal- und Sachmittel erweitern
- Bedarfsübersicht erstellen
- Gleichartige Einsatzmittel (Personal- und Sach-Ressourcen) zusammenfassen
Was beinhaltet Einsatzmittel evaluieren?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Interne oder externe Mitarbeiter rekrutieren
- Falls vorhanden, anhand einer Stellenbeschreibung
- Bei internen Mitarbeiter mit Überzeugungskraft den Linienvorgesetzten anfragen
- Bei potenziellen Mitarbeitern bei einem persönlichen Gespräch folgende Fragen klären:
- Möchte der Mitarbeiter die Projektaufgabe übernehmen?
- Ist der Mitarbeiter kompetent, die Aufgabe zu übernehmen?
- Was ist der Mitarbeiter bereit zu leisten?
- Welche Voraussetzungen müssen bei Zusage für den Mitarbeiter geschaffen werden?
- Bei einer reinen Projektorganisation empfiehlt sich beim Mitarbeiter eine Anpassung des Arbeitsvertrages
- Externe Mitarbeiter werden in der Regel vom Personalmanagement (HRM) rekrutiert und erhalten einen Arbeitsvertrag
- Einstellung für die Dauer des Projektes
- Freelancern (freischaffende Mitarbeiter)
- Auswahl der geeigneten Sachmittel
- Sachmittel bestimmen
- Sachmittel rechtzeitig für den Bedarfszeitraum reservieren
Was beinhaltet Einsatzmittelplan erstellen?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Einsatzmittelplan zeigt auf welche Kapazitätsgruppen werden an welchem Ort und Zeitpunkt gebraucht
- Besonders bei Projekten mit wenig qualifiziertem Personal ist ein Einsatzplan umso wichtiger
- Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeigt auf welche Kapazitätsgruppen für welche Arbeitspakete benötigt werden
- Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeit frühzeitig Kapazitätsengpässe an
- Bei Arbeitspaketen mit Zeitpuffer (nicht kritischer Pfad) kann man Unter- oder Überkapazitäten ausgleichen
- Projektmanagement-Tools (Software) unterstützen die Planung
Was sind Kapazitätsgruppen?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- gleichartige Einsatzmittel
- Eine Trennung der Personal- und Sachmittel-Ressourcen schafft Transparenz
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Flashcards
Was gilt als personelle Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?
- Mitarbeiter
- externe Fachleute
Was gehört zu den Sachmittel-Ressourcen bei der Einsatzmittelplanung?
- Maschinen
- Hard- und Software
- Rohstoffe
- Raum
- Fahrzeuge
- usw.
Welches sind die 3 Teilschritte der Einsatzmittelplanung?
- Bedarf ermitteln
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen brauchte es laut für das Projekt?
- Einsatzmittel evaluieren
- Welche Personal- und Sachmittel-Ressourcen sind für das Projekt verfügbar?
- Einsatzmittelplan erstellen
- Wo / wann entstehen Kapazitätsengpässe?
Was beinhaltet Bedarf ermittlen?
- Arbeitspakete analysieren
- Welche Aktivitäten beinhaltet das Arbeitspaket?
- Welche (Teil-)Ergebnisse muss das Arbeitspaket liefern?
- Einsatzmittelbedarf schriftlich festhalten
- Bestehende Vorgangsliste um die Spalten Personal- und Sachmittel erweitern
- Bedarfsübersicht erstellen
- Gleichartige Einsatzmittel (Personal- und Sach-Ressourcen) zusammenfassen
Was beinhaltet Einsatzmittel evaluieren?
- Interne oder externe Mitarbeiter rekrutieren
- Falls vorhanden, anhand einer Stellenbeschreibung
- Bei internen Mitarbeiter mit Überzeugungskraft den Linienvorgesetzten anfragen
- Bei potenziellen Mitarbeitern bei einem persönlichen Gespräch folgende Fragen klären:
- Möchte der Mitarbeiter die Projektaufgabe übernehmen?
- Ist der Mitarbeiter kompetent, die Aufgabe zu übernehmen?
- Was ist der Mitarbeiter bereit zu leisten?
- Welche Voraussetzungen müssen bei Zusage für den Mitarbeiter geschaffen werden?
- Bei einer reinen Projektorganisation empfiehlt sich beim Mitarbeiter eine Anpassung des Arbeitsvertrages
- Externe Mitarbeiter werden in der Regel vom Personalmanagement (HRM) rekrutiert und erhalten einen Arbeitsvertrag
- Einstellung für die Dauer des Projektes
- Freelancern (freischaffende Mitarbeiter)
- Auswahl der geeigneten Sachmittel
- Sachmittel bestimmen
- Sachmittel rechtzeitig für den Bedarfszeitraum reservieren
Was beinhaltet Einsatzmittelplan erstellen?
- Einsatzmittelplan zeigt auf welche Kapazitätsgruppen werden an welchem Ort und Zeitpunkt gebraucht
- Besonders bei Projekten mit wenig qualifiziertem Personal ist ein Einsatzplan umso wichtiger
- Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeigt auf welche Kapazitätsgruppen für welche Arbeitspakete benötigt werden
- Das Ressourcen-Belastungsdiagramm zeit frühzeitig Kapazitätsengpässe an
- Bei Arbeitspaketen mit Zeitpuffer (nicht kritischer Pfad) kann man Unter- oder Überkapazitäten ausgleichen
- Projektmanagement-Tools (Software) unterstützen die Planung
Was sind Kapazitätsgruppen?
- gleichartige Einsatzmittel
- Eine Trennung der Personal- und Sachmittel-Ressourcen schafft Transparenz
