Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 10 Projektorganisation
Kapitel 10 Projektorganisation
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Kartei Details
| Karten | 14 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 01.09.2016 / 03.06.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute11
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Welche 3 organisatiorische Voraussetzungen braucht es bei der Projektorganisation um einen sicheren Ablauf herzustellen?
- Bildung von Stellen
- Rollen und Instanzen bestimmen
- Organisationsform
Was beinhaltet Stellen bilden bei der Projektorganisation?
- Temporäre Stellen bilden
- Der Projektleiter formuliert das Anforderungsprofil für die Projektmitarbeiter
- Stelleninhaber brauchen die notwendige Verantwortungen und Kompetenzen um die Aufgaben zu erledigen
- Der Projektleiter definiert die Stellen und regelt die Zusammenarbeit zwischen den Stellen
- Es lohnt sich jede Projektstelle mit einer Stellenbeschreibung zu dokumentieren
Was für Rollen und Instanzen gibt es in einem Projekt?
- Auf der Lenkungsebene gibt es:
- Auftraggeber
- Projektausschuss
- Auf der Führungsebene gibt es:
- Projektleiter
- Teilprojektleiter
- Project Office
- Auf der Ausführungs-Ebene gibt es:
- Projektmitarbeitende
Was beinhaltet der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist eine Einzelperson oder eine Gruppe
- Der Auftraggeber steuert das Projekt
- Der Auftraggeber hat sämtliche Kompetenzen
- Der Auftraggeber hat folgende Aufgaben:
- Projektantrag und -auftrag formulieren
- Projektleiter ernennen
- Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen des Projektleiters bestimmen
- Organisationsform mit dem Projektleiter bestimmen
- Ziele, Rahmenbedingungen und Restriktionen für das Projekt festlegen
- Projektfortschritt kontrollieren
- Entscheidungen der einzelnen Phasen fällen
- Projektteam unterstützen
Was beinhaltet der Projektausschuss?
- Projektausschuss = Steuerungsgremium = Lenkungsgremium
- Der Auftraggeber ruft den Projektausschuss ins Leben
- Die Personen bestehen aus Linienvorgesetzten, Fachverantwortlichen und weiteren wichtigen Personen die am Projekt beteiligt sind
- Unter dem Vorsitzt des Auftraggebers kontrolliert der Projektausschuss die Projektfortschritte
Was beinhaltet der Projektleiter?
- Der Projektleiter wird vom Auftraggeber ausgewählt
- Der Projektleiter hat den Auftrag das Projekt ziel-, kosten- und termingerecht abzuliefern
- Die Hauptaufgaben des Projektleiters ist Planung und Führung des Projektes
- Die Kompetenzen des Projektleiters sind:
- Teilprojekte vergeben, steuern und kontrollieren
- Entscheidungen im Rahmen des Projektauftrags fällen
- Bewilligte Ressourcen (Personen, Finanzen, Sachen) einsetzen
- Die Aufgaben des Projektleiters sind:
- Projektinitialisieren
- Projektstruktur erstellen
- Fortschritt der Teilprojekte kontrollieren
- Stakeholdermanagement betreiben
- Abnahme des Projekts organisieren
- Abschluss des Projekts gewährleisten
- usw.
Was beinhalten die Teilprojektleiter?
- Planung und Führung der Teilprojekte
- Mitarbeiterführung im Teilprojekt
- Planung des Teilprojekts
- Fortschritte der Arbeitspakete kontrollieren
- Teilprojekt mit anderen Teilprojekten koordinieren
- Abnahme des Teilprojekts organisieren
- Abschluss des Teilprojekts gewährleisten
Was beinhaltet das Project Office?
- Wird eingesetzt bei grösseren Projekten
- Entlastung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Was gehört zum Projektmitarbeiter?
- Die Projektmitarbeiter führen die Vorgänge (Arbeitspakete) aus
Was für Organisationsformen in Projekten gibt es?
- Reine Projektorganisation
- Stabs-Projektorganisation
- Matrix-Projektorganisation
Was beinhaltet die Reine Projektorganisation?
- Linien-Projektorganisation (eigenständige Organisationseinheit)
- Projektteam arbeitet ausschliesslich für das Projekt
- Für grosse und langfristige oder komplexe Projekte
- Vorteile:
- Das Projektteam kann sich 100% auf das Projekt konzentrieren
- Bei permanenter Zusammenarbeit echter Teamgeist möglich
- Die Projektleiterin besitzt vollständige Führungskompetenzen für das Projektteam
- Nachteile:
- Teure Organisationsform, da es geeigente Räume, Sachmittel braucht und die Mitarbeiter fast ausschliesslich für das Projekt im Einsatz sind
- Fachbereichs-Leiter geben die Mitarbeiter nicht gerne her
- Die Projektmitarbeiter entfremden sich aus dem Fachbereich
- Nach Projektschluss ist eine Wiedereingliederung der Projektmitarbeiter in ihren Fachbereich nötig
- Vorteile:
Was beinhaltet die Stabs-Projektorganisation?
- Die Stabs-Projektorganisation wird meist bei kleineren und einfacheren Projekten eingesetzt
- Projektleiter hat Stabsfunktion (beratende Funktion) also keine Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse
- Der Projektleiter bereitet die Informationen auf und unterrichtet die Linienvorgesetzten
- Der Projektleiter koordiniert das Projekt ausschliesslich
- Vorteile:
- Das reguläre Tagesgeschäft wird wenig beeinträchtig
- Kleine und günstige organisatorische Umstellungen
- Einfach Rekrutierung und keine Wiedereingliederung notwendig
- Mitarbeiter können in mehrere Projekten aktiv sein
- Die Projektmitarbeiter bleiben an ihrem angestammten Arbeitsplatz
- Nachteile:
- Kompetenzschwierigkeiten für den Projektleiter
- Der Projektleiter muss um die Kapazitäten seiner Projektmitarbeiter kämpfen
- Dadurch oft Verzögerungen des Projektes
- Kein Teamgeist möglich
Was beinhaltet Matrix-Projektorganisation?
- Formell bleiben die Projektmitarbeiter in ihrem Fachbereich und bleiben ihrem Linien-Vorgesetzten unterstellt
- Für die dauer des Projektes führt der Projektleiter die Projektmitarbeiter und hat somit Entscheidungs- und Weisungsbefungnisse
- Vorteile:
- Nur kleiner Umstellungsaufwand ist in der Organisation nötig
- Einfach Rekrutierung aus den Fachbereichen, da sie formell dort bleiben
- Sehr gute Auslastung möglich aber auch Gefahr von Überbelastung
- Nachteile:
- Die Projektmitarbeiter haben während des Projektes zwei Vorgesetzte
- Projektleiter und Linie-Vorgesetzter müssen transparent kommunizieren
- Zielkonflikte zwischen Linien-Vorgesetztem und Projektleiter möglich
- Negative Beeinflussung durch einer der beiden Vorgesetzen möglich
- Vorteile:
Nenne Entscheidungskriterien für die Wahl einer Projektorganisationsform
- Bedeutung für das Unternehmen
- Grösse des Projekts
- Risiko der Zielerreichung
- Technologieanspruch
- Projektdauer
- Komplexitätsgrad
- Bedürfnis nach zentraler Steuerung
- Mitarbeiter einsatz
- Anforderung an die Projektleitung
