Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 10 Projektorganisation
Kapitel 10 Projektorganisation
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Set of flashcards Details
| Flashcards | 14 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 01.09.2016 / 03.06.2019 |
| Licencing | Not defined |
| Weblink |
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Welche 3 organisatiorische Voraussetzungen braucht es bei der Projektorganisation um einen sicheren Ablauf herzustellen?
- Bildung von Stellen
- Rollen und Instanzen bestimmen
- Organisationsform
Was beinhaltet Stellen bilden bei der Projektorganisation?
- Temporäre Stellen bilden
- Der Projektleiter formuliert das Anforderungsprofil für die Projektmitarbeiter
- Stelleninhaber brauchen die notwendige Verantwortungen und Kompetenzen um die Aufgaben zu erledigen
- Der Projektleiter definiert die Stellen und regelt die Zusammenarbeit zwischen den Stellen
- Es lohnt sich jede Projektstelle mit einer Stellenbeschreibung zu dokumentieren
Was für Rollen und Instanzen gibt es in einem Projekt?
- Auf der Lenkungsebene gibt es:
- Auftraggeber
- Projektausschuss
- Auf der Führungsebene gibt es:
- Projektleiter
- Teilprojektleiter
- Project Office
- Auf der Ausführungs-Ebene gibt es:
- Projektmitarbeitende
Was beinhaltet der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist eine Einzelperson oder eine Gruppe
- Der Auftraggeber steuert das Projekt
- Der Auftraggeber hat sämtliche Kompetenzen
- Der Auftraggeber hat folgende Aufgaben:
- Projektantrag und -auftrag formulieren
- Projektleiter ernennen
- Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen des Projektleiters bestimmen
- Organisationsform mit dem Projektleiter bestimmen
- Ziele, Rahmenbedingungen und Restriktionen für das Projekt festlegen
- Projektfortschritt kontrollieren
- Entscheidungen der einzelnen Phasen fällen
- Projektteam unterstützen
Was beinhaltet der Projektausschuss?
- Projektausschuss = Steuerungsgremium = Lenkungsgremium
- Der Auftraggeber ruft den Projektausschuss ins Leben
- Die Personen bestehen aus Linienvorgesetzten, Fachverantwortlichen und weiteren wichtigen Personen die am Projekt beteiligt sind
- Unter dem Vorsitzt des Auftraggebers kontrolliert der Projektausschuss die Projektfortschritte
Was beinhaltet der Projektleiter?
- Der Projektleiter wird vom Auftraggeber ausgewählt
- Der Projektleiter hat den Auftrag das Projekt ziel-, kosten- und termingerecht abzuliefern
- Die Hauptaufgaben des Projektleiters ist Planung und Führung des Projektes
- Die Kompetenzen des Projektleiters sind:
- Teilprojekte vergeben, steuern und kontrollieren
- Entscheidungen im Rahmen des Projektauftrags fällen
- Bewilligte Ressourcen (Personen, Finanzen, Sachen) einsetzen
- Die Aufgaben des Projektleiters sind:
- Projektinitialisieren
- Projektstruktur erstellen
- Fortschritt der Teilprojekte kontrollieren
- Stakeholdermanagement betreiben
- Abnahme des Projekts organisieren
- Abschluss des Projekts gewährleisten
- usw.
Was beinhalten die Teilprojektleiter?
- Planung und Führung der Teilprojekte
- Mitarbeiterführung im Teilprojekt
- Planung des Teilprojekts
- Fortschritte der Arbeitspakete kontrollieren
- Teilprojekt mit anderen Teilprojekten koordinieren
- Abnahme des Teilprojekts organisieren
- Abschluss des Teilprojekts gewährleisten
Was beinhaltet das Project Office?
- Wird eingesetzt bei grösseren Projekten
- Entlastung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
