NBW, PM - Kap. 3 Projektorganisation
NBW PM - Kapitel 3 Projektorganisation
NBW PM - Kapitel 3 Projektorganisation
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 23 |
|---|---|
| Utilisateurs | 10 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Université |
| Crée / Actualisé | 19.07.2016 / 30.06.2024 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/nbw_pm_kap_3_projektorganisation
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| Intégrer |
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3 Formen der Projektorganisation
- Reine Projektorganisation
- Einfluss-Projektorganisation
- Matrix-Projektorganisation
Form der Projektorganisation / Definition
wird im Idealfall ganz auf den Zweck und das Ziel des Projektes ausgerichtet
Reine Projektorganisation / Definition
- MA arbeiten während der Dauer ausschliesslich für das Projekt
- unterscheidet sich vorallem durch ihre zeitliche Befristung von Linienorganisationen
- eignet sich für ausserordentliche Vorhaben mit grossem Umfang und wenig Berührung zu herkömmlichen Aufgaben
Reine Projektorganisation / Vorteile
- volle Konzentration der Beteiligten auf Projektziele
- MA haben grosses Bedürfniss Schwierigkeiten zu meistern
- durch eindeutige Weisungsbefugnis - hohe Flexibilität, schnelle Reaktion
Reine Projektorganisation / Nachteile
- Bereitstellung erforderlicher Ressourcen
- Wiedereingliederung der MA in Unternehmensstruktur (Stammorganisation)
- Ressourcen werden nicht immer effizient eingesetzt
Einfluss-Projektorganisation / Definition
- Minimalausstattung einer Projektorganisation, eignet sich für kleine Projekte
- Stammorganisation (funktionale Hirarchie bleibt unverändert)
- Ergänzung Stammorganisation durch Stabstelle (PL)
- Stabstelle hat keine Entscheidungs- und Weisungsbefugnis
- Stabstelle zuständig für rechtzeitige Information an Linieninstanzen
- weit verbreitet obwohl ungüstigste Voraussetzung da einfach umzusetzen
Einfluss-Projektorganisation / Vorteile
- hohes Mass an Flexibilität
- Sammlung von Erfahrungen und Austausch einfach
- keine organisatorischen Umstellungen nötig
Einfluss-Projektorganisation / Nachteile
- niemand fühlt sich für's Projekt verantwortlich
- Reaktionsgeschwindigkeit bei Störungen ist kleiner
Matrix-Projektorganisation / Definition
- horizontale- und vertikale Organisationsstruktur wirkt
- MA machen Tagesgeschäft + Projektarbeit, haben daher teilweise 2 Vorgesetzte
- Konfliktpotenzial, trotzdem hoher Verbreitungsgrad
Matrix-Projektorganisation / Vorteile
- flexibler Personaleinsatz, keine zus. Ressourcen einstellen
- Spezialwissen/Erfahrung kann gezielt eingesetzt werden
- Fachliche Weiterbildung der MA ist eher gewährleistet
Matrix-Projektorganisation / Nachteile
- aufwendige Organisation
- nicht unerheblicher Personalaufwand
- Gefahr von Kompetenzkonflikten zw. Linien- und Projektautorität
Aufbau der Projektorganisation
Wann ist welche Organisation ideal?
Stabstelle oder Einflussprojektorganisation (kleinere, kürzere und unbedeutende Projekte)
Matrixprojektorganisation (grössere, längere und bedeutendere Projekte)
Reine Projektorganisation (grosse, lange und bedeutende Projekte)
Typische Rollen und Aufgabenträger in einem Projekt
- Auftraggeber (Lenkungsausschuss)
- Projektmanagerin (Projektteam) und Teilprojektteams
- Fachausschuss (ev. mit situativ eingesetzten Sachverständigen)
- Begleitgruppe
Rolle Auftraggeber in der Projektorganisation
- legen Projektorganisation fest
- erstellen Kompetenzregelung
- fällen Meilensteinentscheide
- unterstützen Projektleiterin gegenüber Linienkader
Rolle Portfoliomanagerin in der Projektorganisation
- zuständig für Strategiebezug
- zuständig für Wirtschaftlichkeit der Produkte
Rolle Programmmanager in der Projektorganisation
- wichtige Instanz wenn das Projekt ein integraler Bestandteil eines Programms ist
Rolle Lenkungsausschuss in der Projektorganisation
auch Projektausschuss, Steuergruppe
- vorgesetzte Instanz des Projektleiters und Projektteams
- temporäres Gremium, welches ein Projekt begleitet
- Definieren Projektziel und -Aufgabe
- Kontrollieren und Genehmigen die Projektplanung
- fällen Entscheide, welche die Kompetenzen des Projektleiter übersteigen
- Schlichten bei auftretenden Problemen
Rolle Fachausschuss in der Projektorganisation
- unterstützt, informiert und berät die Projektgruppe
- vermittelt Fachwissen und -informationen in die Gruppe
- hilft wichtige Schnittstellen zu erkennen
Rolle Sachverständige in der Projektorganisation
- werden punktuell oder situativ eingesetzt
- führen dem Projekt spezifisches Know-How zu
z.B. Jursiten, Medienexperten, Datenschutzfachleute
Rolle Resonanzgruppe in der Projektorganisation
auch Sounding Board oder Begleitgruppe
- sinnvoll, wenn ein Projekt viele Interessengruppen hat
- gibt Feedback zum Projekt
- sorgt für angemessene Berücksichtigung der Stakeholder
- fördert die Integration/Nutzen der Projektergebnisse
Rolle Projektmanagerin in der Projektorganisation
- Hauptverantworltich für das Projektmanagement
- vertritt das Projekt nach aussen
- zuständig für Planung, Koordination, Steuerung und Organisation, Controlling
Rolle Projektmitarbeitende in der Projektorganisation
- sollten über fachliche Kompetenz verfügen
- können intern oder extern rekrutiert werden
- für die Dauer des Projektes der Projektleiterin hirarchisch unterstellt
Rolle Projektassistenz in der Projektorganisation
auch Project Office oder Projektbüro
- unterstützt den Projektleiter
- zuständig für Teilaufgaben des Projektmanagements (Termine koordinieren, Reporting, Protokolle)
