mündl. Kommun. - Kap. 10

Sitzungen leiten

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Set of flashcards Details

Flashcards	11
Language	Deutsch
Category	General Education
Level	Other
Created / Updated	19.01.2015 / 28.10.2019
Weblink	https://card2brain.ch/box/muendl_kommun_kap_10
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Welches sind die 4 Aufgaben bei der Sitzungsvorbereitungs?

Warum? -> Notwendigkeit der Sitzung prüfen (Informieren/Probleme lösen/Entscheidungen treffen, usw.)
Wozu? -> Sitzungsziel definieren
Wer? -> Teilnehmerkreis definieren
Was? -> Themen bekannt geben

Was gehört zu einer vollständigen Sitzungseinladung? (prüfungswichtig!)

Was können Spielregeln für eine Sitzung sein?

Nenne die 6 Phasen des Moderations-Zyklus:

Was sind 3 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 1 (Einsteigen)?

Steckbrief, welche die Teilnehmenden anhand ihrer vorgegebenen Fragen entwerfen und ihn dann vorstellen
Paarinterview: eine Variante des Steckbriefs, bei der sich 2 Teilnehmer gegenseitig interviewen
Erwartungsabfrage: Die Teilnehmenden ergänzen einen vorbereiteten Satzanfang (wie z.B. "Keinesfalls will ich ...")

Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 2 (Sammeln)?

Brainstorming: Teilnehmer äussern ihre Gedanken frei und ungehemmt, Quantität geht vor Qualität: es sollen möglichst viele Ideen zusammen kommen, welche später geordnet und auf Verwendbarkeit geprüft werden
Kartenabfrage: Teilnehmer müssen Fragen auf Pinwand-Kärtchen beantworten und diese werden auf der Pinwand geordnet nach Gruppen aufgehängt.

Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 3 (Auswählen)?

Punkt-Abfrage: Teilnehmer werden aufgefordert, ihre Wahl durch das kleben von Punkten bekannt zu geben.
Eisenhower-Prinzip: Sämtliche Themen werden nach den Kriterien "Dringlichkeit" und "Wichtigkeit" eingestuft, was zu einer sinnvollen Bearbeitungsreihenfolge führt.

Was sind 3 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 4 (Bearbeiten)?

Problemlösungs-Zyklus: strukturierte Vorgehensmethode von der Analyse eines Problems bis zur Kontrolle der gefundenen Lösung dessen
Entscheidungsmatrix: systematische Bewertung mehrerer vorliegender Lösungsvarianten (oft in Projektmanagement)
Szenario-Technik: bewusster Blick in die Zukunft: "worst case" und "best case" werden genannt, aufgrund derer die Teilnehmer eine Entwicklung abschätzen

Was sind die Moderationsmethode in der Phase 5 (Planen)?

Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 6 (Aussteigen)?

Stimmungsbarometer: mit einem Klebepunkt geben die Teilnehmer auf einer vorbereiteten Skala ihre momentane Stimmungslage bekannt. Das daraus resultierende Stimmungsbild wird dann gemeinsam besprochen
Blitzlicht: dient auch der Offenlegung der aktuellen Stimmung: Jeder Teilnehmer erhält dazu die Gelegenheit, sich zu äussern. (z.B. zur Frage "Wie fühle ich mich jetzt?")

Was gehört zur Nachbearbeitung der Sitzung?

Reflexion der Sitzung, um zusätzliche Erkenntnisse zur vergangenen Sitzung zu gewinnen
Ein der Sitzung entsprechendes Beschlussprotokoll, welche folgende Punkte enthält:
- Datum, Uhrzeit und Ort
- Anlass für Sitzung und deren Ziel
- Teilnehmer und eingeladene Personen, welche nicht teilgenommen haben
- Name der protokollführenden Person
- die einzelnen Traktanden und Besprechungspunkte
- gefasste Beschlüsse, erzielte Ergebnisse oder vereinbarte Massnahmen
- noch offene Punkte/Traktanden, die auf die nächste Sitzung verschoben werden mussten
- Falls vereinbart, Termin der Nachfolgesitzung
- Unterschrift des Protokolls (falls rechtlich notwendig)
  - Beschluss-Protokoll spätestens nach 2 Tagen den Betroffenen zustellen!

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