mündl. Kommun. - Kap. 10
Sitzungen leiten
Sitzungen leiten
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M. W.
M. W.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Phasen und Methoden der Moderation in Sitzungen. Sie decken Themen wie Sitzungsvorbereitung, Moderationsmethoden in den Phasen Einsteigen, Sammeln, Auswählen, Bearbeiten, Planen und Aussteigen sowie die Nachbearbeitung ab. Besonders nützlich sind sie für Moderatoren und Teilnehmer von Meetings, die ihre Sitzungen strukturiert und effektiv gestalten möchten.
Karten
11
Lernende
2
Sprache
Deutsch
Kategorie
Allgemeinbildung
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
19.01.2015 / 28.10.2019
Welches sind die 4 Aufgaben bei der Sitzungsvorbereitungs?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Warum? -> Notwendigkeit der Sitzung prüfen (Informieren/Probleme lösen/Entscheidungen treffen, usw.)
- Wozu? -> Sitzungsziel definieren
- Wer? -> Teilnehmerkreis definieren
- Was? -> Themen bekannt geben
Was gehört zu einer vollständigen Sitzungseinladung? (prüfungswichtig!)
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Einladungsschreiben mit
- Zielen
- Start- und geplanten Endtermin
- Ortsangabe
- Traktandenliste mit Themen
- Vorbereitungsaufträge
- für die Vorbereitung notwendige Dokumentationen/Informationen
Was können Spielregeln für eine Sitzung sein?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Andere Meinungen zulassen
- Sich kurz fassen
- Mitverantwortung tragen
Nenne die 6 Phasen des Moderations-Zyklus:
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
.
Was sind 3 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 1 (Einsteigen)?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Steckbrief, welche die Teilnehmenden anhand ihrer vorgegebenen Fragen entwerfen und ihn dann vorstellen
- Paarinterview: eine Variante des Steckbriefs, bei der sich 2 Teilnehmer gegenseitig interviewen
- Erwartungsabfrage: Die Teilnehmenden ergänzen einen vorbereiteten Satzanfang (wie z.B. "Keinesfalls will ich ...")
Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 2 (Sammeln)?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Brainstorming: Teilnehmer äussern ihre Gedanken frei und ungehemmt, Quantität geht vor Qualität: es sollen möglichst viele Ideen zusammen kommen, welche später geordnet und auf Verwendbarkeit geprüft werden
- Kartenabfrage: Teilnehmer müssen Fragen auf Pinwand-Kärtchen beantworten und diese werden auf der Pinwand geordnet nach Gruppen aufgehängt.
Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 3 (Auswählen)?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Punkt-Abfrage: Teilnehmer werden aufgefordert, ihre Wahl durch das kleben von Punkten bekannt zu geben.
- Eisenhower-Prinzip: Sämtliche Themen werden nach den Kriterien "Dringlichkeit" und "Wichtigkeit" eingestuft, was zu einer sinnvollen Bearbeitungsreihenfolge führt.
Was sind 3 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 4 (Bearbeiten)?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Problemlösungs-Zyklus: strukturierte Vorgehensmethode von der Analyse eines Problems bis zur Kontrolle der gefundenen Lösung dessen
- Entscheidungsmatrix: systematische Bewertung mehrerer vorliegender Lösungsvarianten (oft in Projektmanagement)
- Szenario-Technik: bewusster Blick in die Zukunft: "worst case" und "best case" werden genannt, aufgrund derer die Teilnehmer eine Entwicklung abschätzen
Was sind die Moderationsmethode in der Phase 5 (Planen)?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Massnahmenplan: Was macht wer mit wem wie und bis wann?
Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 6 (Aussteigen)?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Stimmungsbarometer: mit einem Klebepunkt geben die Teilnehmer auf einer vorbereiteten Skala ihre momentane Stimmungslage bekannt. Das daraus resultierende Stimmungsbild wird dann gemeinsam besprochen
- Blitzlicht: dient auch der Offenlegung der aktuellen Stimmung: Jeder Teilnehmer erhält dazu die Gelegenheit, sich zu äussern. (z.B. zur Frage "Wie fühle ich mich jetzt?")
Was gehört zur Nachbearbeitung der Sitzung?
- Reflexion der Sitzung, um zusätzliche Erkenntnisse zur vergangenen Sitzung zu gewinnen
- Ein der Sitzung entsprechendes Beschlussprotokoll, welche folgende Punkte enthält:
- Datum, Uhrzeit und Ort
- Anlass für Sitzung und deren Ziel
- Teilnehmer und eingeladene Personen, welche nicht teilgenommen haben
- Name der protokollführenden Person
- die einzelnen Traktanden und Besprechungspunkte
- gefasste Beschlüsse, erzielte Ergebnisse oder vereinbarte Massnahmen
- noch offene Punkte/Traktanden, die auf die nächste Sitzung verschoben werden mussten
- Falls vereinbart, Termin der Nachfolgesitzung
- Unterschrift des Protokolls (falls rechtlich notwendig)
- Beschluss-Protokoll spätestens nach 2 Tagen den Betroffenen zustellen!
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Lernkarten
Welches sind die 4 Aufgaben bei der Sitzungsvorbereitungs?
- Warum? -> Notwendigkeit der Sitzung prüfen (Informieren/Probleme lösen/Entscheidungen treffen, usw.)
- Wozu? -> Sitzungsziel definieren
- Wer? -> Teilnehmerkreis definieren
- Was? -> Themen bekannt geben
Was gehört zu einer vollständigen Sitzungseinladung? (prüfungswichtig!)
- Einladungsschreiben mit
- Zielen
- Start- und geplanten Endtermin
- Ortsangabe
- Traktandenliste mit Themen
- Vorbereitungsaufträge
- für die Vorbereitung notwendige Dokumentationen/Informationen
Was können Spielregeln für eine Sitzung sein?
- Andere Meinungen zulassen
- Sich kurz fassen
- Mitverantwortung tragen
Nenne die 6 Phasen des Moderations-Zyklus:
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Was sind 3 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 1 (Einsteigen)?
- Steckbrief, welche die Teilnehmenden anhand ihrer vorgegebenen Fragen entwerfen und ihn dann vorstellen
- Paarinterview: eine Variante des Steckbriefs, bei der sich 2 Teilnehmer gegenseitig interviewen
- Erwartungsabfrage: Die Teilnehmenden ergänzen einen vorbereiteten Satzanfang (wie z.B. "Keinesfalls will ich ...")
Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 2 (Sammeln)?
- Brainstorming: Teilnehmer äussern ihre Gedanken frei und ungehemmt, Quantität geht vor Qualität: es sollen möglichst viele Ideen zusammen kommen, welche später geordnet und auf Verwendbarkeit geprüft werden
- Kartenabfrage: Teilnehmer müssen Fragen auf Pinwand-Kärtchen beantworten und diese werden auf der Pinwand geordnet nach Gruppen aufgehängt.
Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 3 (Auswählen)?
- Punkt-Abfrage: Teilnehmer werden aufgefordert, ihre Wahl durch das kleben von Punkten bekannt zu geben.
- Eisenhower-Prinzip: Sämtliche Themen werden nach den Kriterien "Dringlichkeit" und "Wichtigkeit" eingestuft, was zu einer sinnvollen Bearbeitungsreihenfolge führt.
Was sind 3 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 4 (Bearbeiten)?
- Problemlösungs-Zyklus: strukturierte Vorgehensmethode von der Analyse eines Problems bis zur Kontrolle der gefundenen Lösung dessen
- Entscheidungsmatrix: systematische Bewertung mehrerer vorliegender Lösungsvarianten (oft in Projektmanagement)
- Szenario-Technik: bewusster Blick in die Zukunft: "worst case" und "best case" werden genannt, aufgrund derer die Teilnehmer eine Entwicklung abschätzen
Was sind die Moderationsmethode in der Phase 5 (Planen)?
- Massnahmenplan: Was macht wer mit wem wie und bis wann?
Was sind 2 mögliche Moderationsmethoden in der Phase 6 (Aussteigen)?
- Stimmungsbarometer: mit einem Klebepunkt geben die Teilnehmer auf einer vorbereiteten Skala ihre momentane Stimmungslage bekannt. Das daraus resultierende Stimmungsbild wird dann gemeinsam besprochen
- Blitzlicht: dient auch der Offenlegung der aktuellen Stimmung: Jeder Teilnehmer erhält dazu die Gelegenheit, sich zu äussern. (z.B. zur Frage "Wie fühle ich mich jetzt?")
Was gehört zur Nachbearbeitung der Sitzung?
- Reflexion der Sitzung, um zusätzliche Erkenntnisse zur vergangenen Sitzung zu gewinnen
- Ein der Sitzung entsprechendes Beschlussprotokoll, welche folgende Punkte enthält:
- Datum, Uhrzeit und Ort
- Anlass für Sitzung und deren Ziel
- Teilnehmer und eingeladene Personen, welche nicht teilgenommen haben
- Name der protokollführenden Person
- die einzelnen Traktanden und Besprechungspunkte
- gefasste Beschlüsse, erzielte Ergebnisse oder vereinbarte Massnahmen
- noch offene Punkte/Traktanden, die auf die nächste Sitzung verschoben werden mussten
- Falls vereinbart, Termin der Nachfolgesitzung
- Unterschrift des Protokolls (falls rechtlich notwendig)
- Beschluss-Protokoll spätestens nach 2 Tagen den Betroffenen zustellen!
