mündl. Kommun. - Kap. 10

• Einladungsschreiben mit 
• Zielen
• Start- und geplanten Endtermin
• Ortsangabe
• Traktandenliste mit Themen
• Vorbereitungsaufträge
• für die Vorbereitung notwendige Dokumentationen/Informationen

• Andere Meinungen zulassen
• Sich kurz fassen
• Mitverantwortung tragen

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1. Steckbrief, welche die Teilnehmenden anhand ihrer vorgegebenen Fragen entwerfen und ihn dann vorstellen
2. Paarinterview: eine Variante des Steckbriefs, bei der sich 2 Teilnehmer gegenseitig interviewen
3. Erwartungsabfrage: Die Teilnehmenden ergänzen einen vorbereiteten Satzanfang (wie z.B. "Keinesfalls will ich ...")

1. Brainstorming: Teilnehmer äussern ihre Gedanken frei und ungehemmt, Quantität geht vor Qualität: es sollen möglichst viele Ideen zusammen kommen, welche später geordnet und auf Verwendbarkeit geprüft werden
    
2. Kartenabfrage: Teilnehmer müssen Fragen auf Pinwand-Kärtchen beantworten und diese werden auf der Pinwand geordnet nach Gruppen aufgehängt.

1. Punkt-Abfrage: Teilnehmer werden aufgefordert, ihre Wahl durch das kleben von Punkten bekannt zu geben.
2. Eisenhower-Prinzip: Sämtliche Themen werden nach den Kriterien "Dringlichkeit" und "Wichtigkeit" eingestuft, was zu einer sinnvollen Bearbeitungsreihenfolge führt.

1. Problemlösungs-Zyklus: strukturierte Vorgehensmethode von der Analyse eines Problems bis zur Kontrolle der gefundenen Lösung dessen
    
2. Entscheidungsmatrix: systematische Bewertung mehrerer vorliegender Lösungsvarianten (oft in Projektmanagement)
    
3. Szenario-Technik: bewusster Blick in die Zukunft: "worst case" und "best case" werden genannt, aufgrund derer die Teilnehmer eine Entwicklung abschätzen

• Massnahmenplan: Was macht wer mit wem wie und bis wann?

1. Stimmungsbarometer: mit einem Klebepunkt geben die Teilnehmer auf einer vorbereiteten Skala ihre momentane Stimmungslage bekannt. Das daraus resultierende Stimmungsbild wird dann gemeinsam besprochen
    
2. Blitzlicht: dient auch der Offenlegung der aktuellen Stimmung: Jeder Teilnehmer erhält dazu die Gelegenheit, sich zu äussern. (z.B. zur Frage "Wie fühle ich mich jetzt?")

• Reflexion der Sitzung, um zusätzliche Erkenntnisse zur vergangenen Sitzung zu gewinnen
• Ein der Sitzung entsprechendes Beschlussprotokoll, welche folgende Punkte enthält:
  • Datum, Uhrzeit und Ort
  • Anlass für Sitzung und deren Ziel
  • Teilnehmer und eingeladene Personen, welche nicht teilgenommen haben
  • Name der protokollführenden Person
  • die einzelnen Traktanden und Besprechungspunkte
  • gefasste Beschlüsse, erzielte Ergebnisse oder vereinbarte Massnahmen
  • noch offene Punkte/Traktanden, die auf die nächste Sitzung verschoben werden mussten
  • Falls vereinbart, Termin der Nachfolgesitzung
  • Unterschrift des Protokolls (falls rechtlich notwendig)
    • Beschluss-Protokoll spätestens nach 2 Tagen den Betroffenen zustellen!