Kostenrechnung / Kalkulation

Jeder Gechäftsfall wird zweimal erfasst. Einmal im Soll eines Kontos und einmal im Haben eines Kontos. Jedes Konto ist also einer zweiteiligen Einzelrechnung mit zwei Seiten, meist als "T" dargestellt.

Bilanz = Aktiv  / Passiv

Erfolgsrechnung = Aufwand / Ertrag

Bilanz = 1 Aktiven

                2 Passiven

Erfolgsrechnung = 3 Betriebsertrag aus Lieferungen und Leistungen

                                  4 Aufwand für Material,  Ware und Dienstleistungen

                                  5 Personalaufwand

                                  6 Sonstiger Betriebsaufwand

                                 7 Betriebliche Nebenerfolge

                                 8 Ausserordentlicher und betriebsferner Erfolg, Steuern

9 Abschluss

Die Bilanz, ein Zusammenzug der Aktiv- und Passivkonten zeigt die Bestände am Anfang und am Schluss einer Rechnungsperiode. Die Bilanz stellt eine Momentaufnahme dar, bezogen auf einen bestimmten Zeitpunkt,  den Bilanzstichtag.

Aktiven = Kapitalverwendung

Passiven = Kapitalbeschaffung

Die Erfolgsrechnung dient der Ermittlung des Gewinns bzw. des Verlustes und zeigt wie sich das Geschäftsergebnis zusammensetzt. Sie ist eine Zeitraumrechnung (von...bis)

Aufwand = Gewinn

Ertrag = Verlust

Investitionsvorgänge

Finanzierungsmassnahmen

Liquiditätsentwicklung

Ist die dritte Art eine Abschlussrechnung zu führen und ist für börsenkodierte Unternehmen obligatorisch.

In der Fakturierung werden die Grundlagen für die Buchungen innerhalb der Ertrags- und Ertragsminderungskonten gelegt. 

Ermittlung der Selbstkosten der hergestellten Produkte: Vor- und Nachkalkulation

Überwachung der Leistungserstellung in der Produktion: Zeit- und Materialeinsatz

Ermittlung der Halbfabrikatebestände für die Finanzbuchhaltung

Grundlagenbeschaffung für verschiedene Planungsarbeiten

In dem man die Produktionskosten den Verwaltungskosten gegenüberstellt so ergibt sich der %-Anteil der Verwaltungskosten welche auf den gesamten Auftrag zugerechnet werden müssen.

Die Differenz zwischen dem in der externen Bilanz ausgewiesenen und dem effektiven Eigenkapital nennt man stille Reserven. Stille Reserven entstehen durch Unterbewertung von Aktiven oder durch Überbewertung von Passiven.

Von der Kostenart über die Kostenstelle hin zum Kostenträger.

Es gibt Kosten, die nur anfallen, wenn gearbeitet wird und Kosten, die auch anfallen wenn nicht gearbeitet wird.

Nutzschwelle = Umsatz, bei dem weder ein Gewinn noch ein Verlust erzielt wird, d. h. Reinerfolg = 0

Nutzschwelle mengenmässig = Fixe Kosten / Deckungsbeitrag (Nettoerlös – variable Kosten) je Einheit

Nutzschwelle wertmässig = Nutzschwelle mengenmässig x Nettoerlös je Einheit

Die Bilanz ist eine Zeitpunktrechnung die die Vermögenswerte (Aktive und Passive die sich immer die Waage halten) per Stichtag anzeigt.


Die Erfolgsrechnung ist eine Zeitraumrechnung (pro Quartal / Jahr etc.) die die Vermögenswerte im Detail ausweist (Aufwand: wohin floss welches Kapital, Ertrag: woher stammt welches Kapital).

Ziel der Kostenartenrechnung ist die systematische und geordnete Erfassung aller anfallenden Kosten. Danach werden die Aufwände aus der Finanzbuchhaltung und anderen Aufzeichnungen nach zeitlichen und sachlichen Kriterien abgegrenzt.

Kosten und Leistungen

organisatorisch, arbeits- und kostenmässig

Kostenlokalisierung

Kostenkontrolle

Kostenvermittlung

geografische Gesichtspunkte

Funktion

Verwantwortungsbereich

rechnungstechnische Gesichtspunkte

Wertschlüssel = Die anfallenden Kosten werden im Verhältnis zu Wertgrössen verteilt, Löhne, Investition, Materialkosten, Herstellkosten

Mengenschlüssel = Die anfallenden Kosten werden im Verhältnis zu Mengen verteilt, Fertigungsstunden, m2, Gewicht, Anschlusswert kWh

Kombinierte Schlüssel = Eine Mischung der beiden Vorgänger zB. Anschlusswert kWh x Fertigungsstunden

Personalkosten (Löhne, Sozialleistungen)

Fremdleistungskosten (Material, Energie, Unterhalt)

Raum- und kalkulatorische Kosten (Miete, Leasing, Zinsen, Amortisation)

Umlagekosten der Abteilung und der Kosten für den allgemeinen Betrieb

Über den Beschäftigungsgrad wird definiert, welcher Anteil dieser maximal möglichen Stundenzahl tatsächlich gearbeitet wird. 

Über den Nutzungsgrad wird definiert, welcher Anteil der Beschäftigungsstunden einem Auftrag belastet werden kann.

Schaffung der Grundlagen für preispolitische Entscheidungen

Bewertung der Halb- und Fertigfabrikate (Ware in Arbeit)

Durchführung einer kurzfristigen Erfolgsrechnung

Die Kostenträgerstückrechnung hat die Aufgabe die Kosten zu ermitteln, welche bei der Herstellung einer Einheit anfallen. Sie baut auf den Ergebnissen der Kostenarten und Kostenstellenrechnung.

Vorkalkulation (voraussichtliche Kosten der Leistungserbringung basierend auf Planwerten)

Zwischenkalkulation (Nachkalkulation für Halbfabrikate)

Nachkalkulation (tatsächliche angefallenen Kosten der Leistungserbringung basierend auf Vergangenheitswerten)

Beispiel

Als Teilkostenrechnung bezeichnet man bestimmte Kostenrechnungssysteme, bei denen den Kostenträgern nur ein bestimmter Teil der Gesamtkosten verrechnet wird.

- Fixkosten werden nicht auf den Kostenträger verrechnet

- In den Kostenarten muss zwischen beschäftigungsvariablen und fixen Kosten unterschieden werden.