Korrispondenz Zusammenfassung Semester Prüfung

Zusammenfassung Semester Prüfung

Zusammenfassung Semester Prüfung

Melania Pispico

Melania Pispico

Kartei Details

Karten 35
Sprache Deutsch
Kategorie Informatik
Stufe Berufslehre
Erstellt / Aktualisiert 10.01.2014 / 10.01.2014
Weblink
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Rahmentext 1

Absender, Empfänger, Datum, Titel, Anrede

Anfrage

Kontakt Anknüpfungsbotschaft

Grund des Interesses ( Warum schreien Sie eine Anfrage?)

Hinweis auf Informationsquelle ( Woher haben Sie von diesem Unternehmen erfahren?)

Anfrage

Kernbotschaft

genaue und konkrete Beschreibung der gewünschten Ware oder Dienstleistungen

bei Waren:Marke, Typ, Ausführung, Farbe, Form, Grösse

bei Dienstleistungen: Art, Dauer, Start/Ende, Sonderwünsche

Anfrage

Kernbotschaft 2

Preisvorstellung ( so viel sind Sie bereit, auszugeben)

bei Waren: Menge, Lieferfrist

Anfrage

Fortsetzungsbotschaft

Bitte um Zusendung eines Angebots

Anfrage

Rahmentext 2

Grussformel, evtl. Firma, Vorname und Name, evtl. Beilagen

Aufbau

Kernbotschaft Text 1

genaue und konkrete Beschreibung der angebote Ware oder Dienstleistungen

bei Waren: Marke Typ, Ausführung, Farbe, Form , Grösse

bei Dienstleistungen: Art, Dauer, Start/Ende, Sonderwünsche

Angebot

Anknüpfungsbotschaft

Danke für die Anfrage ( Datum und Gegenstand der Anfrage erwähnen)

Angebot

Kernbotschaft 2

bei Waren: Menge, Lieferfrist

genauer Preis

allfällige Rabatte, Skonti (=Bar oder Schnellzahlungsrabatt)

Zahlungsbediengungen (z.B 30 Tage)

Angebot

Fortsezungbotschaft

Bitte um Antwort (Ist das Angebot in Ordnung?)

Gegenangebot

Anknüpfungsbotschaft

Bezug auf das Angebot (Datum und Gegenstand des Angebots erwähnen

Gegenangebot

 Kernbotschaft Text 1

Einwand: unpasseder Punkt erwähnen

Begrüng: Warum passt ein Punkt/passen mehrere Punkte nicht?

Gegenangebot

Kernbotschaft 2

Gegenvorschlag: konkret vorschlagen, welche Änderungen Sie wünschen

Gegenangebot

Fortsetzungsbotschaft

Bitte um Antwort: verbindlich/ unverbindlich

Bestellung

Anknüpfungsbotschaft

Danke für Angebot/Katalog/Prospekt/Anruf (Datum und Gegenstan erwähnen)

Bestellung

Kernbotschaft Text 1

Beschreibung der Ware: Marke, Typ, Ausführung, Farbe, Form, Grösse, Artikelnummer (falls vorhanden)

Menge

Preis

-> kann übersichtlich in Tabellenform dargestellt werden

Bestellung

Kernbotschaft Text 2

 

Lieferbedingungen  ( Frist, Lieferanten)

Bestellung

Fortsetzungsbotschaft

Hoffnung auf einwandfreie Ware und pünktliche Lieferung

Liefermahnug: Mahngeschäft

Anknüpfungsbotschaft

 

Bezug auf Bestellung: Das haben wir bestellt. Lieferung in einem bestimmteen Zeitraum (Datum)

Liefermahnug: Mahngeschäft

Kernbotschaft

Reklamation: Keine Lieferung erfolgt. Unverständnis äussern. Grund erfragen

Liefermahnug: Mahngeschäft

Kernbotschaft 2

Nachfrist setzen

Liefermahnug: Mahngeschäft

Fortsetzungsbotschaft

Bitte um pünktliche Nachlieferung

Liefermahnung Fixgeschäft

Anknüpfungsbotschaft

Bezug auf Bestellung: Das haben wir bestellt. Lieferung zu einem bestimmten Zeitpunkt (Datum, Uhrzeit)

Liefermahnung Fixgeschäft

Kernbotschaft Tex 1

Reklamation: Keine Lieferung erfolgt. Unverständnis äusser. Grund erfragen.

Liefermahnung Fixgeschäft

Kernbotschaft Text 2

Fixgeschäfte:

keine Nachfristen setzen, Schadenersatz fordern

auf Nachlieferung bestehen ( Nachfrist setzen)und Schadenersatz fordern

Vertragsrücktritt und Schadenersatz fordern

Liefermahnung Fixgeschäft

Fortsetzungsbotschaft

Bitte um pünktliche Nachlieferung oder Antwort

Mängelrüge

Anknüpfungsbotschaft

Bezug auf die Lieferung ( Datum und Gegenstand der Lieferung)

Mängelrüge

Kernbotschaft Text 1

Die Ware weist Mängel auf: konkrete und detaillierte Schilderung des Mangels. Falls möglich, Beweismittel beilegen

(z.B ein Foto)

Mängelrüge

KErnbotschaft Text 2

Lösungsvorschlag

Ersatzlieferung

Minderung Wandlung

Mängelrüge

Fortsetzungsboschaft

Bitte um Antwort

Antwort Mängelrüge

Anknüpfungsbotschaft

Bezug auf Mängelrüge (Datum und Gegenstand). Wichtig: Bedanken Sie sich nicht für die Mängelrüge, sondern bleiben Sie neutral: "Wir haben Ihr Schreiben vom^... erhalten."

Antwort Mängelrüge

Kernbotschaft Text 1

Sachverhalt / Mangel wurde geprüft: Ergebnis und Grund bekanntgeben

Entschuldigung ( Falls der Kunde im Recht ist)

Antwort Mängelrüge

Kernbotschaft Text 2

Lösungsvorschlag

Auf den Kunden eingehen (Falls möglich)

Auf den Kundenvorschlag teilweise eingehen, eigenen Lösungsvorschlag unterbreiten

Auf den Kundenvorschlag nicht eingehn, eigenen Lösungsvorschlag unterbreiten

Antwort Mängelrüge

Fortsetungsbotschaft

Zusicherung, dass in Zukunft wieder einwandfrei geliefert wird. Bitte um Antwort.,

Rahmentext 2

Grussformel, evt. Firmennanem, Vorname und Name, evtl. Beilagen