IPMA Level D
Prüfungsvorbereitung
Prüfungsvorbereitung
Kartei Details
Karten | 76 |
---|---|
Lernende | 130 |
Sprache | Deutsch |
Kategorie | BWL |
Stufe | Andere |
Erstellt / Aktualisiert | 11.03.2015 / 05.02.2025 |
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Was ist ein möglicher Misserfolgsfaktor in Projekten?
Was ist eine optimale Informationsquelle für die Identifizierung von internen
Stakeholdern (Interessierten Parteien)?
Risikomanagement ist ein permanenter Faktor im Projektmanagement-
Prozess, der (mindestens) einen, das Risiko bestimmenden Faktor im
Focus hat. Welche Antwort trifft zu?
Projektteams entstehen nicht einfach. Sie müssen gebildet und entwikkelt
werden. Was passiert in der (ersten Phase des Entwicklungsprozesses)
Teambildungsphase (auch „Forming“ bezeichnet)?
Was zeichnet den objektorientierten Projektstrukturplan aus?
Ein Projektmitarbeiter hat eine mögliche Präsenzzeit von 52 Wochen à 5
Tage à 8 Stunden. Theoretisch könnte ein Projektmitarbeiter also 2080
Stunden pro Jahr leisten. Praktisch fallen jedoch Ausfallzeiten und leistungskürzende
Situationen an. Welche Antwort deutet auf eine leistungskürzende
Situation hin?
Änderungsmanagement ist ein Teilprozess des Projektmanagements.
Was soll mit dem Änderungsmanagement im Projekt sichergestellt werden?
Der Projektauftrag dient als Richtschnur während des ganzen Projektes.
In diesem Zusammenhang muss man jedoch folgende Einschränkung
beachten. Welche Antwort trifft hier zu?
In welcher Projektphase ist eine Analyse der interessierten Parteien
(Stakeholder) sinnvoll und ratsam?
Im Problemlösungsprozess gibt es auch den Teilschritt „Erhebung und
Analyse“. Welche Aufgabe ist in diesem Prozessschritt zu lösen?
Jedes messbare Ergebnis, das produziert werden muss, um ein Projekt
oder ein Teilprojekt zu beenden, ist ein Lieferobjekt. Die Lieferobjekte
sind also das zentrale Element für ….
Das Beschaffungsmanagement im Projekt umfasst folgenden Prozess?
Claim-Management (Nachforderungsmanagement) im Projekt steuert
folgende Änderungen (eine Antwort trifft zu):….
Bei der Projektauswertung im Rahmen des Projektabschlusses steht ein
wichtiger Aspekt im Vordergrund. Welche Antwort trifft zu?
Sie identifizieren in einem Projekt die sachlich-inhaltlichen Einflussgrössen,
welche beachtet werden müssen. Zwei Einflussgrössen zählen zu
dieser Kategorie.
Warum ist es notwendig, den Zeitpunkt festzulegen, ab wann keine Änderungen
im Projekt mehr berücksichtigt werden? Zwei Antworten
geben dazu Auskunft.
Der effektive Zeitaufwand pro Arbeitspaket wird in Vorgangsdauer und
effektivem Aufwand unterschieden. Welche zwei der Antworten definieren
in diesem Zusammenhang den Aufwand?
Was sind die Ziele einer möglichst frühzeitigen Analyse des Projektumfeldes
im Projektverlauf? Zwei Antworten beschreiben diese Ziele.
Meist reicht die Gliederungstiefe des Projektstrukturplans nicht aus, um
zu erkennen, was im Detail alles getan werden muss. Es gibt noch zwei
weitere Gründe, warum im Projekt tiefer gegliedert wird, d.h. warum
Arbeitspakete definiert werden.
Welche Aussagen treffen auf einen autoritären Führungsstil zu?
(Anklicken = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Brainstorming als Kreativitätstechnik ist bekannt und etabliert.
Brainstorming zerfällt in zwei Phasen: Ideenfindung und Ideenbewertung.
Was passiert in der Phase Ideenbewertung?
(Anklicken = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Erst einmal im Projekt aktiv, verliert sich oft schnell der Blick für
die wesentliche Aufgabe. Deshalb soll bei der Ergebnisorientierung
im Projekt grundsätzlich nach folgenden Betrachtungs-Ebenen
unterschieden werden.
(Anklicken = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Der Erfolg der Ergebnisorientierung ist abhängig von kleinen, situativen
Massnahmen. Es ist die Kombination aus Projektsteuerung
und Mitarbeiterführung. Welche der aufgeführten Massnahmen
sind dem Bereich Mitarbeiterführung zuzuordnen?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Was ist Effizienz?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Was ist eine typische Verhandlungssituation in einem Projekt mit
einer Matrixorganisation?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Konflikte werden oft nicht offen ausgetragen und sind für Aussenstehende
häufig nur an ihren Symptomen erkennbar. Was sind
häufige Symptome für eine gestörte Kommunikation im Projektteam?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Welche Formen von Partizipation mit Stakeholdern (interessierten
Parteien) sind in einem Projekt möglich und wichtig?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Welche Vorteile können durch den systematischen Einsatz von
Projektmanagement in projektorientierten Unternehmen genutzt
werden?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Welche Aufgaben haben Abteilungen in einem projektorientierten
Unternehmen?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Das Verhältnis vom Gewinn eines Projekts zum eingesetzten Kapital
bezeichnet man als…
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Die Finanzierung eines Projektes kann viele Formen und Quellen
haben. Was ist jedoch in jedem Fall im Projekt zuerst zu abklären?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Der Projektleiter ordnet die Kosten den Arbeitspaketen zu. Dadurch
ergibt sich auch automatisch ein zeitlicher Verlauf der Projektkosten.
Wozu dient dieser zeitliche Ablauf der Projektkosten?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Was sind wesentliche Elemente des Projektmanagements?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Der Business Case (gemeint ist der Geschäftsfall) beschreibt eine
spezifische Projektidee und bewertet die damit verbunden Investitionen
im Zusammenhang mit den Nutzen und den Risiken für die
Organisation. Welche Informationen muss ein Business Case enthalten,
um als Entscheidungsgrundlage zu dienen?
(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)
Stakeholderanalyse:
Der Lenkungsausschuss ist zufrieden wenn? ...
· Der Projektauftrag klar und vollständig formuliert ist
· Der Projektauftrag den Vorstellungen entspricht
· Ein effizientes Projektteam an der Arbeit ist
· Die Kosten und Termine eingehalten erden
· Der Projektleiter das Projekt im Griff hat
Stakeholderanalyse:
Der Auftraggeber ist zufrieden wenn...?
· Der Projektleiter und das Projektteam die Bedürfnisse
und Problem schnell erkennen
· Klar unterscheidbare Lösungen vorgelegt werden
· Er das Gefühl hat, die eingeschlagene Richtung
stimmt und dem Benutzer ist damit zufrieden
· Er beim Benutzer wenig Widerstand spürt und die
- Lösung nicht „per Verordnung“ eingeführt werden
muss
Stakeholderanalyse:
Der Benutzer ist zufrieden wenn ..?
· Er in der Lösung Vorteile für sich erkennt, von denen
er rasch profitieren kann
· Seine Bedürfnisse und Ängste ernst genommen werden
· Die Lösung seinen Vorstellungen entspricht
· Er viele seiner Vorstellungen und Ideen in der Lösung
wiederfindet
· Transparenz herrscht, was aus welchen Gründen
nicht realisiert wird
· Wenn ihm durch Projekt ein zusätzlicher Nutzen entsteht
· Er ihn den Erfolg des Projektes eingebunden wird
· Auf längere Sicht kein erheblicher Mehraufwand anfällt
Was ist bei den wichtigsten Stakeholdern besonders zu beachten? Es ist mindestens eine Form der
Einbindung aufzuführen.
Sie müssen in Planungs- und Entscheidungsprozesse einbezogen werden.
Dazu benötigen sie einen tiefen Einblick in das Projekt und eine Form der Beteiligung.
Wie können Fehlerkosten im Projekt minimiert werden?
In einem Projekt wird entschieden, dass der Projektleiter ausgetauscht wird. Welcher Projektbeteiligte hat diese Kompetenz?