IPMA Level D

Prüfungsvorbereitung

Prüfungsvorbereitung


Kartei Details

Karten 76
Lernende 130
Sprache Deutsch
Kategorie BWL
Stufe Andere
Erstellt / Aktualisiert 11.03.2015 / 05.02.2025
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Was ist ein möglicher Misserfolgsfaktor in Projekten?

Was ist eine optimale Informationsquelle für die Identifizierung von internen

Stakeholdern (Interessierten Parteien)?

Risikomanagement ist ein permanenter Faktor im Projektmanagement-

Prozess, der (mindestens) einen, das Risiko bestimmenden Faktor im

Focus hat. Welche Antwort trifft zu?

Projektteams entstehen nicht einfach. Sie müssen gebildet und entwikkelt

werden. Was passiert in der (ersten Phase des Entwicklungsprozesses)

Teambildungsphase (auch „Forming“ bezeichnet)?

Was zeichnet den objektorientierten Projektstrukturplan aus?

Ein Projektmitarbeiter hat eine mögliche Präsenzzeit von 52 Wochen à 5

Tage à 8 Stunden. Theoretisch könnte ein Projektmitarbeiter also 2080

Stunden pro Jahr leisten. Praktisch fallen jedoch Ausfallzeiten und leistungskürzende

Situationen an. Welche Antwort deutet auf eine leistungskürzende

Situation hin?

Änderungsmanagement ist ein Teilprozess des Projektmanagements.

Was soll mit dem Änderungsmanagement im Projekt sichergestellt werden?

Der Projektauftrag dient als Richtschnur während des ganzen Projektes.

In diesem Zusammenhang muss man jedoch folgende Einschränkung

beachten. Welche Antwort trifft hier zu?

In welcher Projektphase ist eine Analyse der interessierten Parteien

(Stakeholder) sinnvoll und ratsam?

Im Problemlösungsprozess gibt es auch den Teilschritt „Erhebung und

Analyse“. Welche Aufgabe ist in diesem Prozessschritt zu lösen?

Jedes messbare Ergebnis, das produziert werden muss, um ein Projekt

oder ein Teilprojekt zu beenden, ist ein Lieferobjekt. Die Lieferobjekte

sind also das zentrale Element für ….

Das Beschaffungsmanagement im Projekt umfasst folgenden Prozess?

Claim-Management (Nachforderungsmanagement) im Projekt steuert

folgende Änderungen (eine Antwort trifft zu):….

Bei der Projektauswertung im Rahmen des Projektabschlusses steht ein

wichtiger Aspekt im Vordergrund. Welche Antwort trifft zu?

Sie identifizieren in einem Projekt die sachlich-inhaltlichen Einflussgrössen,

welche beachtet werden müssen. Zwei Einflussgrössen zählen zu

dieser Kategorie.

Warum ist es notwendig, den Zeitpunkt festzulegen, ab wann keine Änderungen

im Projekt mehr berücksichtigt werden? Zwei Antworten

geben dazu Auskunft.

Der effektive Zeitaufwand pro Arbeitspaket wird in Vorgangsdauer und

effektivem Aufwand unterschieden. Welche zwei der Antworten definieren

in diesem Zusammenhang den Aufwand?

Was sind die Ziele einer möglichst frühzeitigen Analyse des Projektumfeldes

im Projektverlauf? Zwei Antworten beschreiben diese Ziele.

Meist reicht die Gliederungstiefe des Projektstrukturplans nicht aus, um

zu erkennen, was im Detail alles getan werden muss. Es gibt noch zwei

weitere Gründe, warum im Projekt tiefer gegliedert wird, d.h. warum

Arbeitspakete definiert werden.

Welche Aussagen treffen auf einen autoritären Führungsstil zu?

(Anklicken = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Brainstorming als Kreativitätstechnik ist bekannt und etabliert.

Brainstorming zerfällt in zwei Phasen: Ideenfindung und Ideenbewertung.

Was passiert in der Phase Ideenbewertung?

(Anklicken = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Erst einmal im Projekt aktiv, verliert sich oft schnell der Blick für

die wesentliche Aufgabe. Deshalb soll bei der Ergebnisorientierung

im Projekt grundsätzlich nach folgenden Betrachtungs-Ebenen

unterschieden werden.

(Anklicken = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Der Erfolg der Ergebnisorientierung ist abhängig von kleinen, situativen

Massnahmen. Es ist die Kombination aus Projektsteuerung

und Mitarbeiterführung. Welche der aufgeführten Massnahmen

sind dem Bereich Mitarbeiterführung zuzuordnen?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Was ist Effizienz?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Was ist eine typische Verhandlungssituation in einem Projekt mit

einer Matrixorganisation?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Konflikte werden oft nicht offen ausgetragen und sind für Aussenstehende

häufig nur an ihren Symptomen erkennbar. Was sind

häufige Symptome für eine gestörte Kommunikation im Projektteam?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Welche Formen von Partizipation mit Stakeholdern (interessierten

Parteien) sind in einem Projekt möglich und wichtig?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Welche Vorteile können durch den systematischen Einsatz von

Projektmanagement in projektorientierten Unternehmen genutzt

werden?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Welche Aufgaben haben Abteilungen in einem projektorientierten

Unternehmen?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Das Verhältnis vom Gewinn eines Projekts zum eingesetzten Kapital

bezeichnet man als…

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Die Finanzierung eines Projektes kann viele Formen und Quellen

haben. Was ist jedoch in jedem Fall im Projekt zuerst zu abklären?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Der Projektleiter ordnet die Kosten den Arbeitspaketen zu. Dadurch

ergibt sich auch automatisch ein zeitlicher Verlauf der Projektkosten.

Wozu dient dieser zeitliche Ablauf der Projektkosten?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Was sind wesentliche Elemente des Projektmanagements?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Der Business Case (gemeint ist der Geschäftsfall) beschreibt eine

spezifische Projektidee und bewertet die damit verbunden Investitionen

im Zusammenhang mit den Nutzen und den Risiken für die

Organisation. Welche Informationen muss ein Business Case enthalten,

um als Entscheidungsgrundlage zu dienen?

(Auswahl = Richtig, Leerlassen = Falsch)

Stakeholderanalyse:

Der Lenkungsausschuss ist zufrieden wenn? ...

 · Der Projektauftrag klar und vollständig formuliert ist

 · Der Projektauftrag den Vorstellungen entspricht

 · Ein effizientes Projektteam an der Arbeit ist

 · Die Kosten und Termine eingehalten erden

 · Der Projektleiter das Projekt im Griff hat

Stakeholderanalyse:

Der Auftraggeber ist zufrieden wenn...?

 · Der Projektleiter und das Projektteam die Bedürfnisse

und Problem schnell erkennen

 · Klar unterscheidbare Lösungen vorgelegt werden

 · Er das Gefühl hat, die eingeschlagene Richtung

stimmt und dem Benutzer ist damit zufrieden

 · Er beim Benutzer wenig Widerstand spürt und die

- Lösung nicht „per Verordnung“ eingeführt werden

muss

Stakeholderanalyse:

Der Benutzer ist zufrieden wenn ..?

 · Er in der Lösung Vorteile für sich erkennt, von denen

er rasch profitieren kann

 · Seine Bedürfnisse und Ängste ernst genommen werden

 · Die Lösung seinen Vorstellungen entspricht

 · Er viele seiner Vorstellungen und Ideen in der Lösung

wiederfindet

 · Transparenz herrscht, was aus welchen Gründen

nicht realisiert wird

 · Wenn ihm durch Projekt ein zusätzlicher Nutzen entsteht

 · Er ihn den Erfolg des Projektes eingebunden wird

 · Auf längere Sicht kein erheblicher Mehraufwand anfällt

Was ist bei den wichtigsten Stakeholdern besonders zu beachten? Es ist mindestens eine Form der

Einbindung aufzuführen.

Sie müssen in Planungs- und Entscheidungsprozesse einbezogen werden.

Dazu benötigen sie einen tiefen Einblick in das Projekt und eine Form der Beteiligung.

Wie können Fehlerkosten im Projekt minimiert werden?

In einem Projekt wird entschieden, dass der Projektleiter ausgetauscht wird. Welcher Projektbeteiligte hat diese Kompetenz?