Gehaltswesen

NbW Personalassistent

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Ralf Knörndel

Ralf Knörndel

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Langue Deutsch
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau École primaire
Crée / Actualisé 07.06.2013 / 22.03.2025
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Was für Arbeiten fallen bei der Lohnadministraion an?

-Lohnauszahlung

-Lohnabrechnung erstellen

-Korrespondenz mit MA, Arbeitgebern und Behörden

Auf was muss geachtet werden, wenn man ausländische Staatsangehörige anstellen will?

Es ist zu klären, ob für den Stellenantritt eine Bewilligung einzuholen ist

Auf was ist bei der Lohnadministration zu achten, wenn man einen ausländischen Staatsangehörigen mit der Aufenthaltbewilligung N oder F einstellt?

Der Arbeitgeber hat die Pflicht, 10% vom Bruttolohn inkl aller Zulagen (sogenannter Sicherheitsabzug) auf ein Konto in Bern einzuzahlen.

Aus welchem Grund wird bei den Aufenthaltsbewilligungen N und F der Sicherheitsabzug gemacht?

Er dient zu Deckung der Führsoge-, Verfahrens- und Rückschaffungskostendeckung. Es sind 10% des Bruttoeinkommen inkl. allen Zulagen

Was muss bei Stellenantritt seitens des Arbeitgebers im Bezug AHV erledigt werden?

Der AG muss den AN bei der AHV-Ausgleichskasse anmelden um das dort ein individuelles Konto eröffnet wird.

Es braucht: Personalien und die AHV Nummer

Wie kann der Arbeitnehmer nachprüfen, ob der AG ihn bei der AHV angemeldet hat?

Der AN bekommen einen Versicherungsausweis nach erfolgter Anmeldung

Was ist zu beachtern in Bezug auf die AHV, wenn man einen selbstständigerwerbender Mitarbeiter einstellt?

Der AG muss sicherstellen, das die Person bei einer Ausgleichskasse angemeldet ist. Eine Bestätigung von der AHV-Kasse sollte verlangt werden.

Was ist zu machen, wenn ein neuer MA das Recht auf Kinderzulagen hat

-Antragsformular abgeben

-Ausgefüllltes Formular überprüfen und mit den benötigten Dokumenten (Lehrverträge, Schulbestätigungen, Familien- oder Geburtsschein, Scheidungsurteile) an die zuständige AHV-Ausgleichskasse schicken

Für was ist die EO (Erwerbsersatzordnung)

Für Dienstleistende in Armee, Zivil- und Schutzdienst die einen Verdienstausfall deswegen erleiden. Die EO kompenisert dieser Ausfall für die gewisse Dienstzeit.

-Mutterschaftsentschädigung wird auch aus der EO bezahlt.

Ab wann ist die Anmeldung bei der Pensionskasse notwendig?

Bei einem Jahreslohn über CHF 21060.-- und das Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit oder mehr als drei Monate vereinbart ist

Muss ein neuer MA bei der Unfallversicherung speziel angemeldet werden?

Nein, dies geschieht automatisch, da die Lohnsumme dieses Mitarbeitenden bei der jährlichen Lohndeklaration berücksichtig wird.

Wann beginnt und endet die Unfallversicherung des MA?

Beginn:

- an geplanten oder tatsächlicher Arbeitsaufnahme jedoch spätestens wenn sich der MA auf den Arbeitsweg macht

Ende:

- 30 Tage nach dem letzten Arbeitstag

Wer muss was bezahlen von der obligatorischen Unfallversicherung?

AG: Prämien Berufsunfälle und -krankheiten

AN: Prämie der Nichtbetriebsunfälle

Muss der AG den AN Krankentaggeld versichern?

Nein, aber er ist verpflichtet bei Krankheit oder Schwangerschaft die Lohnfortzahlung zu leisten

Was für Arbeiten fallen bei eine Personalaustritt an?

-Klärung allfälliger Forderungen und Guthaben

-Schlusslohnabrechnung

-Informieren über den weiteren Versicherungsschutz (Unfallversicherung, BVG/Pensionskasse *Invalidität/Tod*, Krankentaggeldversicherung)

 

Was enthält das Personalstammblatt?

Die wichtigsten und stellenrelevanten Daten des MA in einer übersichtlicher Weise

Definition des Lohnes

Entgelt für eine bestimmte Zeit wo sich der AN seine Arbeitskraft dem AG zur Verfügung stellt.

Was ist bei der Lohnhöhe zu beachten?

-wird zwischen AN und AG ausgemacht oder durch den Normalarbeitsvertrag oder GAV bestimmt die aber nur zu Gunsten des AN abgeändert werden können

-Männer und Frauen müssen gleich verdienen bei gleicher Arbeit

-Lohn ist als Geldlohn zu verstehen jedoch anteilmässig auch als Naturalohn entrichtbar

-Lohn ist als Bruttolohn zu verstehen wenn nichts anderes ausgemacht ist

-kurzfristige Lohnänderungen nur auf gegenseitigem Einverständnis

Auf wann sieht das Gesetz die Lohnzahlung vor?

Auf Ende jedes Monats in gesetzlicher Währung. Vereinbarte oder übliche Zahlungstermine sind einzuhalten.

Was sieht das Gesetz vor, wenn der Zahlungstermin auf einen Samstag oder Sonntag fällt?

Laut Gesetz erstreckt sich der Zahlungstermin auf den nächsten Werktag obwohl in der Praxis der Zahlungstermin vorgezogen wird.

Hat der AN einen Anspruch auf einen Vorschuss?

Ja,

- wenn eine Notlage vom AN besteht

-nur in der Höhe der geleisteten Arbeit

-der AG muss es zu zahlen vermögen

Das der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Lohn kürzen?

Nein, der vereinbarte Lohn erhält er für seine Arbeit und nicht für den Erfolg seiner Tätigkeit. Nur weil der AG meint die Arbeit sei schlecht ausgeführt, darf er den Lohn nicht kürzen.

Darf der Arbeitgeber den Lohn zurückbehalten?

Ja zur Sicherstellung von allfälligen Ansprüchen die aus dem Arbeitsverhältnis kommen.

1/10 pro Zahltag aber insgesammt nicht mehr als der Lohn für eine Arbeitswoche

In welcher Währung muss der AG den Lohn auszahlen?

Grundsätzlich in CHF aber z.B. bei Grenzgängern mit einverständnis derer kann auch in Fremdwährung bezahlt werden.

Was ist zu beachten, wenn der Lohn bar ausbezahlt wird?

Er sollte während der Arbeitszeit ausbezahlt werden.

Kann der Arbeitgeber Forderungen mit dem Lohn verrechnen?

-Ja aber nur bis zum betreibungsrechtlichen Existenzminimum

-unbeschränkt verrechnet können nur Ersatzforderungen für absichtlich zugefühgte Schäden

Kann der AN Lohnforderungen abtreten und verpfänden?

Bei Sicherung familienrechlticher Unterhalt- und Unterstützungspflicht kann der AN künftige Lohnforderungen soweit abtreten oder verpfänden, als sie pfändbar sind. Das Betreibungsamt am Wohnsitz des AN bestimmt den unpfändbaren Betrag.

Künftige Abtretungen und Verpfändungen von Lohnforderungen zur Sicherung anderer Verbindlickeiten sind nichtig

Muss der AG bei Verhinderung der Arbeitsleistung seitens AN den Lohn weiter bezahlen wie z.B. wegen Krankheit oder Unfall?

Ja der AG muss für eine beschränkte Zeit, die sich nach der Anzahl der Dienstjahre richtet, den vollen Lohn bezahlen.

Es gitbt verschiedene Skalen für die Dauer der Lohnfortzahlung:

-Basler Skala

-Berner Skala

-Zürcher Skala

Welche Skala für die Lohnfortzahlung muss verwendet werden, wenn der AN z.B. wegen Krankheit oder Unfall nicht die Arbeitsleistung erbringen kann

Sofern nicht ein GAV die Anwendung einer Skala vorschreibt, ist es den Vertragspartner überlassen, welche Skala verwendet wird

Wann muss der AG z.B. wegen Krankheit oder Unfall keine Lohnfortzahlung wegen verhinderung der Arbeitsleistung zahlen?

Wenn das Arbeitsverhältnis nicht mind. 3 Monate dauerte oder der Vertrag endete

Was kann der AG im Bezug auf die Lohnfortzahlung machen, wenn der AN mehrere male im gleichen Dienstjahr arbeitsunfähig wurde?

Er kann die Absenzen zusammenzählen und an den Lohnfortzahlungsanspruch anrechnen (also diese Tage alle abziehen)

Ab wann gilt man als Unselbstständigerwerbend?

Als Unselbstständig gilt, wer von einem Arbeitgeber angestllt ist und Lohn bezieht (auch Agenten und frei Mitarbeiter). Freelancer gelten für die AHV immer als Unselbstständig.

Ab wann gilt man als Selbstständigerwerbend?

-wenn man nach aussen als Firma auftritt

-eigenes wirtschaftliches Risiko tragen

-die ihre Betriebsordnung frei wählen können

-für mehrere Auftragsgeber tätig sind

-anderer Personen beschäftigt

Was versteht man unter dem Begriff Lohnsystem?

Alle Regeln nach denen der Lohn als Entschädigung für die Arbeitsleistung der in der Unternehmung vereinigten Mitarbeitenden ermittelt und festgelet wird

Was macht ein zukunftorientiertes Lohnsystem aus?

Ist modular, das heisst, es unterscheidet zwischen individuellem Gehalt (Funktion, Leistung usw) und variabler Erfolgskomponente. Situative Elemente (Prämien) und Lohnzusatzleistungen (Fringe Benefits) machen das Paket kompett

Was ist das Ziel eines Lohnsystems?

Ein modernes Lohnsystem soll sowohl die Unternehmenserfolgsgerechtigkeit, die externe Entlohnungsgerechtigkeit (Markt) sowie die interne Entlohnungsgerechtigkeit fördern.

Wie lässt sich innerbetrieblich eine Lohngerechtigkeit herstellen?

Gleiche Stelle/Verantwortung den gleichen Lohn bekommen

Für was kann das Qualigespräch in Bezug auf den Lohn verwendet werden?

Die Leistungsbeurteilung kann für die Festsetzung des Lohnes und bei Lohnerhöhungen verwendet werden

Nach welchen Kriterien soll sich der Lohn richten?

Nach Anforderung der Position und nach der persönlichen Leistung. Das Alter ist eine ergänzende Komponente.

Welche Lohnarten/Lohnformen gibt es?

-Zeitlohn

-Akkordlohn

-Geldakkordlohn

-Zeitakkordlohn

-Beteiligungen

-Gewinnbeteiligung

-Umsatzbeteiligung

-Prämie

-Provision

-Gratifikation

-Fringe Benefits