EMOR
Kapitel 3
Kapitel 3
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 11 |
|---|---|
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Université |
| Crée / Actualisé | 09.05.2016 / 26.01.2024 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/emor10
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| Intégrer |
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Was ist unter dem Dualproblem der Organisationsgestaltung zu verstehen?
Unter dem Dualproblem ist zum einen das Problem einer zielwirksamen Arbeitsteilung zu verstehen. Zum anderen müssen die getrennt ausgeführten Teilaufgaben wieder zielgerichtet in einer Leistungseinheit zusammengeführt werden.
Was ist unter einer Aufgabe zu verstehen?
Eine Aufgabe ist die dauerhafte wirksame Verpflichtung, bestimmte Tätigkeiten auszuführen, um ein definiertes Ziel zu erreichen.
Welche Bestimmungsmerkmale hat eine Aufgabe?
Verrichtung
Objekt
Sachmittel
Aufgabenträger
Zeit
Raum
Warum ist die Aufgabenanalyse eine Vorbereitung des Organisierens?
Um Einzelaktivitäten sinnvoll zuordnen zu können, ist zunächst eine systematische und vollständige Durchdringung der Gesamtaufgabe erforderlich. Die Aufgabenanalyse ermöglicht es, die unterschiedlichen Teilaufgaben anhand ihrer Bestimmungsmerkmale zu differenzieren und so Klarheit über die Aufgabenihnalte und -zusammenhänge zu bekommen. Dies ist Voraussetzung für die Aufgabensynthese un die daurauf folgende Bedingung von Organisationseinheiten.
Anhande welcher Gliederungsmerkmale lassen sich aus einer Gesamtaufgabe Teilaufgaben ableiten?
Vorrangige Gliederungsmerkmale sind in der Praxis die beiden sachlichen Merkmale "Verrichtung" und "Objekt".
Weiter Merkmale sind der Rang, die Phase und die Zweckbeziehung
Worin sehen Sie die Besonderheiten der Arbeitsanalyse?
Die Arbeitsanalyse ist eine Fortführung der Aufgabenanalyse unter besonderer Betonung der für die Aufgabenerfüllung erforderlichen Arbeitsschritte.
Sie beantwortet die Frage nach dem Wie der Aufgabenerfüllung.
Erläutern Sie die beiden Grundprinzipien der Aufgabensynthese.
Aufgabenzetralisation (Zusammenfassung von gleichartigen Teilaufgaben = Artenteilung)
Aufgabendezentralisation (Trennung von gleichartigen Teilaufgaben = Mengenteilung)
Wie gehen Aufgaben- und Arbeitssynthese vor und zu welchen Ergebnissen führen sie?
Die Aufgabensynthese erfolgt auf der Basis von Erfahrung und Intuition des Organisators. Sie findet ihren konkreten Ausdruck in der Form von Organigrammen.
Die Arbeitssynthese stellt einen ganzheitlichen Prozess dar, der auf den Basisdaten der Arbeitsanalyse aufbaut und Arbeitsträger, Raum und Zeit simultan berücksichtigt. Die Ergebnisse sind vor allem in Ablaufdiagrammen und Prozessbescheibungen festgehalten.
Beschreiben Sie schematisch den Weg von der Gesamtaufgabe zu einer Organisation.
- Die Gesamtaufgabe wird im Rahmen einer umfassenden Aufgaben- und Arbeitsanalyse hinsichtlich der relevanten Merkmale in Elementaraufgaben und Gangelementen untergliedert. Dabei gilt der Grundsatz vom "Groben zum Detail".
- Danach efolgt einerseits im Zuge der Aufgabensynthese die Stellen- und Abteilungsbildung (Aufbauorganisation) und andererseits mit Hilfe der Arbeitssynthese die Gestaltung von Arbeitsprozessen (Ablauforganisation).
Es ist darauf zu achten, dass die Prozesse und Strukturen miteinander kompatibel sind, d.h. dass die Organisation möglichst reibungsarms und damit effizient funktioniert.
Bewerte das Analyse-Synthese-Konzept hinsichtlich seiner praktischen Bedeutung.
In der Praxis ist die Trennung von Aufbau- und Ablauforganisation nicht eindeutig möglich und aufgrund der gegenseitigen Wirkungsbeziehungen auch nicht sinnvoll.
Aufgrund der grossen Bandbreite von Analyse- und Synthesemöglichkeiten gibt es keine verbindlich vorgeschriebene Vorgehensweise.
Trotzdem hat dieses Konzept eine grosse Bedeutung für die Organisationspraxis.
Anhand welcher Kriterien wird die Arbeitssynthese vorgenommen?
- Person des Aufgabenträgers
- Sachmittel
- Zweckmässigkeit
