BWIR2

sind diese sinnvoll?

muss man diesen unbedingt persönlich wahrnehmen?

kann man die aufgaben delegieren?

wird jährlich erstellt

enthält Uhrzeit, Tätigkeit und Begründung

Störungen durch Besucher oder Anrufe, Post, Emails, zu viele

Termine, Besprechungen, Telefonate, Wartezeiten ... 

Erkennen von Zeitdieben

Arbeitsplatz in Zonen verteilen

Ablagen organisieren (keine Stapelablagen)

Wartezeiten zum lernen und lesen nutzen

früher aufstehen

Medienkonsum planen (durch Aufnahmen Werbungszeit sparen)

20% der aufgewendeten Energie und Zeit bringen 80% des Ziels hervor und umgekehrt.

4-teilige Tabelle nach Wichtigkeit und Dringlichkeit

(ABC Analyse)

Planungsmethode

1. Aufgaben, Aktivitäten, Termine aufschreiben
2. Länge schätzen/festlegen
3. Pufferzeit einplanen

4. Entscheidungen treffen

5. Nachkontrolle. 

Wer plant, kann agieren.

Wer nicht plant, muss reagieren.

Verplanen Sie höchstens 60% Ihrer gesamten Zeit.

Zeitplanbücher

Software

Zeiteinsparung von 15-35% laut Anbieter

Blickkontakt

Mimik

Gestik

Körperhaltung

(Distanz, Berührung, Geruch)

Man kann nicht nicht kommunizieren.

Asynchrone Kommunikation erfolgt zeitversetzt. 

Synchrone Kommunikation erfolgt gleichzeitig 

Körpersprache, Sprechweise und Sprache

Seien Sie konkret.

Feedback zeitnah geben

Feedback nur direkt geben, nicht über dritte

Feedback immer in der Ich-Form geben

vorteile aufzeigen

Bei Kritik:

vor Ironie und Sarkasmus hüten

Gut zuhören. Das Gesagte auf sich wirken lassen

Bei Unklarheiten nachfragen

Diskussionen vermeiden

nicht in Verteidigungshaltung verfallen

für Rückmeldung bedanken

zeigt Verbesserungsmöglichkeiten und Vorteile auf. 

halbiert den Aufwand und verdoppelt den Nutzen. 

Lernfähigkeit und Lernbereitschaft

geistige Beweglichkeit

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen

Frustrationstoleranz

Kritikfähigkeit

Urteilsvermögen

Motivation und positive Grundeinstellung zur Teamarbeit

Förderer von Innovationen

Promotoren für Ziel, Fach und Soziales

analytischer, kreativer und kommunikativer Stil

gemeinsame Aufgabe

häufiger und über längere Zeit Kontakt

regelmäßige Kommunikation

entwickeln gemeinsame Ziele und Verhaltenweißen

Orientierungsphase

Konfrontations- und Unsicherheitsphase

Organisationsphase

Integrationsphase

Die Teammitglieder beschränken
sich auf genannte Verhaltensweisen. 

Die Teammitglieder lösen sich aus ihren fixen Rollen. 

Die Teammitglieder beginnen, die Gruppe intern neu zu strukturieren. 

Neue Rollen und Verhaltensmuster entstehen. 

Akzeptanz von Zielen und Aufgaben

entspannte Arbeitsatmospäre

offene Kommunikation

intensive Diskussionen

offener Umgang

offene Kritik

gemeinsames Verantwortungsbewusstsein

Das Arbeitsklima hängt von der Teamleitung und der Produktivität des Teams ab. 

• klare Erwartung definieren

• Leistungsnormen festlegen

• deutlich machen, welches Verhalten erwartet wird

• regelmäßige Bespechungen, wo das Team selbst Thema ist

• offene Rückmeldung bei Problemen fordern

• offen mit eigenen Fehlern umgehen

• Jeder erkennt jeden als gleichwertigen Partner an.

• Aufgaben und Rollen im Team wechseln (z. B. Besprechungsleitung).

• Jeder hat das Recht auf seine Meinung.

• Entscheidungen werden gemeinsam getroffen.

• Jede Vorgehensweise, jeder Beschluss, jede Meinung kann infrage gestellt werden.

• Fehler werden offen benannt und als Lernmöglichkeit gesehen. 

Delegation ist Teilung von Arbeit und Verantwortung. 

Delegieren Sie auch verantwortungsvolle und langfristige Aufgaben. 

Vorteile:

• Fachkenntnisse und Erfahrungen der betreffenden Mitarbeiter werden genutzt.

• Fähigkeiten, Initiative, Selbstständigkeit und Kompetenz der Mitarbeiter werden geför- dert und entwickelt.

• Die Leistungsmotivation und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter steigt.

• Sie werden entlastet und haben Zeit für wichtige Aufgaben. 

• Viele Entscheidungen durchlaufen mehr als zwei Hierarchieebenen.

• Eine Reihe von Mitarbeitern fühlt sich unter- oder überfordert.

• Häufig sind Vorgesetzte der Flaschenhals bei der Bearbeitung von Aufgaben.

• Sehr viele Entscheidungen werden allein von den Vorgesetzten getroffen.

• Die Mitarbeiter erledigen meist Einzelarbeiten, der Überblick fehlt ihnen.

• Die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten über die Aufgabenerledi- gung könnte besser sein.

• Die Vorgesetzten greifen häufig in die Aufgabenerledigung ein und kontrollieren häufig den Stand der Aufgabenerledigung. 

Routine-, Spezialisten-, Zusatzaufgaben, persönliche Vorlieben

Definition der Aufgabe 

Art der Ausführung 

Hilfsmittel

Motivation der Mitarbeiter 

notwendigen Kompetenzen zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stellen

Planen Sie das angestrebte Ergebnis. 

Werten Sie
das Ergebnis gemeinsam mit ihrem Mitarbeiter aus. 

Rückdelegation