Beschaffung Produktion Logistik Teil A

Die ISO9001:2008 ist eine Norm welche ein Unternehmen erfüllt wenn es auf Qulatät wert legt, sprich die Zertifizierung zeigt gegen aussen das das Unternehmen nach TQM arbeitet.

Folgende Punkte sind enthalten:
- Kundenorientierung
- Führung
- Einbeziehung der Personen
- Prozessorientierter Ansatz
- Systemorientierter Managementansatz
- Ständige Verbesserung
- Sachbezogener Anstaz zur Entscheidungsfindung (5M-Model)
- Lieferantenbeziehung zum gegenseitigen Nutzen.

- Dynamisierung der Nachfrage
- Einsatz neuer Technologien
- Erweitertes Outsourcing
- Golbalisierung der Wirtschaft
- Konsolidierung der Logisitkdienstleister
- Stärkere Vernetzung der Unternehmen

Kundenbedürfnisse gegen Kostenbewusstsein:

Kundenbedürfnisse: 
Gewohnheiten, Vorschrifen hohe Verfügbarkeit, massgeschneiderte Produkte, Zielgruppenorientierte Produkte....

Kostenbewusstsein:
Grosse Nachfrageschwankung, kürzere Produktionszyklen, Standartisierung, kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Transporte, verbesserte Lagerwirtschaft

Voranmeldung für Produktion

Das eigene Unternmen hat verschiedene Lieferanten, sowie unterschiedliche Kunden. Diese wiederum haben auch diverse Lieferangen / Kunden.

1. Beschaffung versorgt unternehmen mit den benötigten Roh- und Hilfsstoffen.
2. Im weiteren sinne kann auch die Beschaffung von Personal, Anlagen, Finanzierung und Dienstleistung genannt werden.
3. Die erweiterte Definition lautet daher: 

Beschaffungslogistik umfasst die komolexe Plantung von Lieferanten bis zur Bereitstellung und zielgerichtete Versorgung der Produktion.

1. Einkauf / Beschaffung (Gedanklich): Beschaffunsmarkforschung, Beschaffungsanbahnung, Preis und wertanalyse, Beschaffungsabschluss, Beschaffungsverwaltung

2. Beschaffungslogistisch (Physisch): Warenannaheme und prüfung, Lagerhaltung und Verwaltung, Lagerdisposition, Innerbetrieblicher Transport, Planung und steuerung des Materialflusses

Hohe Versorungssicherheit <--> Geringe Bestandskosten
Erhöhung Lieferbereitschaft <--> Sicherheisbestände reduzieren?
Kleinere Losgrössen <--> Höhere Bestellmengen?

Das Stategische Beschaffen setzt sich mit der Gestaltung des Versorgunssytems bez. Beschaffunssystems auseinander, die Operative Beschaffung hingegen fürt die Physischen Bewegungen der Beschaffung aus, Bestellmengen ausfindig machen, bestellen Lieferanten Bewerten usw...

- Beschaffungsorganiesation (Wo ist die Beschaffung angegliedert)
- Einkaufsorganisation
- Lieferantenauswahl
- Bedarfsermittlung
- Bestellungs und Bestellabwicklung
- Warenannahme und Rechnungswesen
- Lager und Versand

Aktiv: Selber Gestalten
Passiv: An Situation anpassen

1. Beschaffunsartikel klassivizieren (Verbrauchsmat, Investitionen, usw)
2. Beschaffungsmarkt analysieren (Welche Lieferanten sind da?)
3. Strategisches Verhalten festlegen (Wie verhalte ich mich auf dem Markt)
4. Aktionspläne erstellen und Handlungsempfehlungen ausgeben (MACHEN!)

Gemäss Bild unten:

Gem. Bild unten

Make bei folgenden gegebenheiten:
- Die erfoderlichen Resscourcen sind vorhanden.
- Die kosten sind Wettbewerbsfähig
- Kernkompetenz
 

Buy bei folgenden gegebenheiten:
- Die eigenfertigung ist nicht wettbewerbsfähig
- Investizionen lohnen sich nicht.
- Resscourcen sind nicht vorhanden

- Eigene Kapazität auslasten
- Einfache Terminplanung
- Erhaltung der Autonomie
- Erhaltung des Wissens
- Hohe Flixibilität und rache Reakion
- Einfache und wirksame Qualtitätskontrolle
- Vermeidung von Beschaffungsrisiken

- Fehlender Zugang zum wissen des Lieferanten
- Höhere Erfolgsrisiken
- Höhere Innovationskosten
- Höhere Kapitalbindung des Unternehmens
- Höhere Bindung an qualifiziertes Personal
- Grössere Mitarbeiterkapazität nötig.

- Imagewert einer Fremdmarke
- Keine oder geringe Fixkosten
- Mögliche Gegengeschäfte
- Nutzung modernster Produktionstechnologien, -anlagen und verfahren
- Preisgünstige Beschaffung bei kleinen Mengen.
- Preisgünstige Beschaffung bei Standart oder Hebelprodukten

- Abhänigkeit vom Lieferanten
- Hemmung der Weiterentwicklung im eigenen Unternehmen.
- Mangelhafte Sicherheit vertraulicher Daten und Informationen
- Schaffung günstiger Beschaffungsquellen für Konkurenten

Just in time ist eine denkweise um möglichst keine Lager mehr zu haben, sprich die Beschaffung muss so genau und exakt sein das die angelieferte Ware direkt verarbeitet werden kann. Ziele von JIT sind es die Bestandeskosten sowie die Fehlerkosten zu minimieren.

- Bestände reduzieren und Fehler aufdecken
- Abstimmung der Beschaffungs und Produktionslogistik
- Flexibler Personaleinsatz
- Kopplung von Produktionsprozessen
- Sicherstellung der Qualität
- Standartisierung der Prozesse
- Verinbarung von Fixgeschäften
- Verzicht auf Problempuffer

1. Bedarf ermitteln
2. Bezugsquellen ermitteln
3. Lieferanten auswählen
4. Bestellungen abwickeln
5. Bestellungen überwachen
6. Waren annehmen und prüfen
7. Rechnungen prüfen
8. Zahlungen abwickeln

Teilbereich: Marktanalyse (einmalig), Marktbeobachtung (Stetig), Marktprognose
Mehtoden: Field Research (Primär MF), Desk Research (Sekundäre MF)
Objekte: Güter und Waren (Gibt es Neuheiten?), Angebotssituation (Menge und Lieferfristen), Lieferanten, Preise

Primärbedarf = Erzeugnisse Verkäufsfähige Baugruppen / Einzelteile
Tertiärbedarf = Hilfsstoffe / Betriebsstoffe
Sekundärbedarf = Rohstoffe / Einzelteile / Baugruppen
Zusatzbedarf = Bedarf für Aussschuss / Schwund oder Verschnitt
Bruttobedarf = Benötigte Menge für ein Los
Verfügbarer Lagerbestand = Lagerbestand- Sicherheitsbestand - Reservierungen + offene Bestellungen
Nettobedarf = Bruttobedarf - Verfügbarer Lagerbestand.

Mit der ABC Analyse können Artikel auf Ihre Wichtigkeit (anteil am Umsatz) analysiert werden. 
Es gibt A-Artikel (Wichtiger Artikel mit Hohem Umsatz Anteil) B-Artikel (mittlerer anteil am Umsatz) und C-Artikel (Kaum anteil am Umsatz, sprich Verbrauchsmatterial)

Den Fokus bei der Beschaffung liegt ganz klar auf den A-Artikeln da bei diesen das grösste Spaarpontenzial liegt, meist werden diese Artikel kaum auf vorrat Bestellt denn diese sind auch Teuer, bei C-Artikel hingegen lohnt es sich grössere Mengen zu günstigen Preisen zu kaufen, diese haben % gesehn am wenigsten einfluss auf den Umsatz / Gewinn, grosse verhandlungen bringes da einfach nicht.

Programmorientierte Bedarfsermitlung (Der Zeitpunkt des Verbrauchs ist bekannt)

Folgende Angaben sind der Beschaffung bekannt:
- Menge pro Periode
- Kapazität pro Periode
- Definitive Produktionsmenge
- Grund der Produktion
- Reihenfolge der Fertigung
- Verwendungsnachweis (Stücklisten)

- Mengenstücklisten
- Struckturstücklisten
- Baukastenstücklisten
- Varianten- und Mehrfachstücklisten

Bei einer Struckturstückliste ist ersichtlich welche Einheiten in welchem Produktionsschritt zu verwenden sind.

Sie wird auch verbrauchsorientierte Bedarfsermittlung genannt.

Folgende Angaben sollten der Beschaffung bekannt sein:
- Daten oder Erfahrungen zum Bedarfsverlauf über einen längeren Zeitraum (3-5 Jahre)

1. Mittelwertberechnung (Häufigstes Mittel)
2. Regressionsanalyse
3. Exonentielle Glättung

1. Einfacher Mittelwert (Materialbedarf verschiedener Perioden / Anz. Perioden)
2. Gleitender Mittelwert (Materialbedarf der letzten 6 Monate / 6) 
3. Gewogener gleitender Mittelwert (Gewichteter Mittelwert, jede Periode wird gewichtet)

1. Lieferanten bewerten
2. Lieferanten anfragen
3. Angebote prüfen und verhandeln

- Anfrage beim Kundendienst
- Beuche vor Ort (bei Grösseren Investitionen oder langfristiger zusammenarbeit)
- Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss
- Branchenverzeichnis und Datenbanken
- Fachzeitungen / Zeitschriften
- Internet / Diskussionsforen und Internetauftritte
- Messen und Verteterbesuche
- Mitbewerber, Kunden und Konstumenten
- Unternehmensberichte und Prospekte
- Verbände und Handelskammern
- Berufskollegen

- Marktstellung: Unternehmensimage, Marktanteile, Hauptkonkurenten
- Entwicklung: Innovationsfähigkeit, Entwicklungskapazität
- Fertigung: Fertigungs Know-how, Fertigungskapazität
- Beschaffung: Preis / Konditionen, Organisationsstrucktur, Ausbildung Alter, Kennzahlen
- Logisitk: Flexibilität, Beritschaft zur Lagerhaltung, Just In Time Fähigkeit
- Allgemeine Daten: Interesse an Langfristiger bindung, Kommunikationsbereitschaft
- Finanz und BW Daten: Vermögens / Kapitalstrucktur, Investitionspläne
- Qualitätssicherung: Qualitätsbewusstsein, Standarts Normen, TQM Konzepte

In einer Nutzerwerttabelle werden Kriterien gewichtet und zu einem Ergebniss geführt, Sie dieht zur Beurteilung von Angeboten oder Lieferanten.