Anwendung von Methoden

Projektmanagement

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Kartei Details

Karten	21
Lernende	63
Sprache	Deutsch
Kategorie	Technik
Stufe	Andere
Erstellt / Aktualisiert	09.10.2014 / 07.02.2025
Weblink	https://card2brain.ch/box/anwendung_von_methoden1
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Kartenliste

Lernen

Welche Projektmerkmale gibt es ?

- Zeitliche Befristung - Zielvorgabe - Neuartigkeit - Komplexität - Risiko

Welche Projektarten gibt es ?

- Entwicklungsprojekte - Investitionsprojekte - Organisationsprojekte

Erklären sie die Wichtigkeit von Projektmanagement

- Erhöhtes Fehler (Kosten) Risiko bei fehlendem Projektmanagement - Gesteigerte Anforderung an Effektivität und Effizienz des Unternehmens - Technische Weiterentwicklung im UT Bereich - Höhere Umweltziele der Unternehmen

Welche Möglichkeiten gibt es Projekte einzubinden ?

- Reine Projektorganisation - Matrix Projektorganisation - Stabs oder Einfluss Projektorganisation

Grafische Darstellung der Möglichkeiten der Projekte und die Vor und Nachteile dieser Projekte

Reine Projektorganisation

Vorteile - Entscheidungskompetenz über eigene Ressourcen fördert das Erreichen der Projektziele - Keine störenden Einflüsse - Schnelle Entscheidungen und Flexibilität - TeamSpirit

Nachteile - Gefahr der Verselbstständigung -

Nach dem Projekt Integrationsprobleme der Projektmitarbeiter

Matrix Projektorganisation

Vorteile

Ganzheitliche Problembetrachtung möglich
Ausgereifte Entscheidungen

Nachteile

Aufwendige und Konfliktträchtige Kompetenzabgrenzung
Mitspracherecht zwischen Projektleiter und Abteilungsleiter

Stabs oder Einfluss Projektorganisation

Vorteile

Leicht einzufügen in die gegebene Organisationsstruktur
Mitarbeiter werden nicht vollständig dem Projekt zugeordnet
Prinzip „Einheit der Auftragsverteilung“ bleibt erhalten
Geringes Risiko der Verselbstständigung

Nachteile

Fehlende Entscheidungskompetenz führt zu Demotivation der Mitarbeiter
Anweisung an andere Stellen nur über Umwege möglich
Evtl. Überlastung der Mitarbeiter, zusätzliche Aufgaben zu üblicher Tätigkeit

Nennen Sie die Hauptaufgaben des Projektleiters

- P Planung - D Steuerung , Durchführung - C Kontrolle - A Dokumentation Auswertung

Welche Qualifikation sollte ein Projektleiter haben

- Fachliche Kompetenz - Projektmanagement Kompetenz (Organisationsvermögen) - Führungskompetenz

Erstelle eine Nutzwertanalyse

siehe script

Nenne die Teilaufgaben des Riskomanagements

- Risiken identifizieren - Wahrscheinlichkeiten abschätzen - Auswirkungen Abschätzen - Gegenmaßnahmen Planen

Wer ist für die Projekt Dokumentation zuständig ?

- Für die Projektdokumentation ist der Projektleiter zuständig

Nenne die 4 Informationsarten von Berichten

- Arbeitsbericht - Projektstatusbericht - Zwischenbericht - Abschlussbericht

Welche Kriterien sollte ein Strukturplan ?

- Strukturiert sein - Übersicht schaffen - Transparent machen - Zerteilt - Verteilt - Organisiert

Wie kann ein Strukturplan gegliedert werden ?

- Gliederung nach Teilobjekten - Gliederung nach Verlauf und Funktion - Mischform

Was sind die Teilaufgaben der Projektablaufplanung ?

- Ermitteln der Zeiten für die Aktivitäten - Ermitteln der Gesamtzeit für das Projekt - Ermitteln von Anfangs und Endtermin - Festlegen Markanter Zeitpunkte ( Meilensteine)

Welche Bestandteile sollten zu einer Präsentation gehören?

- Von der Vorteilhaftigkeit eines Projekts zu überzeugen - Immer nur in Zahlen Daten Fakten reden - Eine Tischvorlage für die Entscheidungsträger als Entscheidungshilfe

Was sind die Bestandteile eines Problemlösungsschemas ?

- I st Situation - S oll Zustand - A lternativen finden - B ewertung der Alternativen - E ntscheidung treffen - L os geht’s

Welche Aufgabe hatt der Stab in der Projektaufgabe

Der Stab hatt eine beratende funktion z.B. Vor-Nachteile

Wer legt bei einer Nutzertanalyse die Kriterien fest

immer mehrere Personen um Fehler auszuschliesen