Administration RH Quizz
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Fichier Détails
| Cartes-fiches | 12 |
|---|---|
| Utilisateurs | 16 |
| Langue | Français |
| Catégorie | Matières relative au métier |
| Niveau | Autres |
| Crée / Actualisé | 26.06.2014 / 14.01.2019 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/administration_rh_quizz
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| Intégrer |
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Il existe deux types de fonctions distinctes de gestion, lesquelles ?
Fonction statique : Le dossier joue le rôle d'une armoire frigorifique dans laquelle les documents sont simplement classés et conservés. La mise à jour est assurée et la consultation ne se fait que pour traiter les problèmes administratifs.
Fonction dynamique : Le dossier devient un outil de gestion à part entière. La mise à jour des données en relations avec celle de l'entreprise. Il convient d'ajouter des récapitulatifs sur la progression du collaborateur (formation, salaires, affaires obtenues, résultats).
Qui a le droit d'accéder aux dossiers du personnel. Citez 4 catégories de personnes ?
Employé-e
Employeur (supérieur direct, direction)
Gestionnaire du dossier
Responsable du personnel
Uniquement avec l'accord de l'employé : autres supérieurs hiérarchiques, chefs de projet
Donnez 5 exemples de contenu pour les 2 types de dossiers (dossiers ouverts, dossiers fermés) ?
Dossiers ouverts : document de candidature, contrat de travail, composition salariale, sanction/délit non perimé, appréciation du travail, proposition d'amélioration, correspondance sensible, information enregistrée
Dossiers fermés : notes de recrutement, documents de sélection, médecine du travail (document de santé), comptabilisation des salaires, certificat d'incapacité, enregistrement présence et absence
Qu'est-ce-qu'un registre de dossier et quel peut-être son contenu ?
Page de garde regroupant les différents thèmes qui composent le dossier du collaborateur.
- Dossiers de candidatures : CV, copie certificat + diplôme
- Contrat / avenant : lettre de modification, avertissement
- Evaluation / Promotion : PV d'entretien, demande de promotion
- Formation continue : convention, rapport, attestation
- Documents salariaux : gratification, primes, bonus, quittance
- Permis de travail : demande aux autorités, décision, factures
- Correspondance : certificats médicaux, lettres, avis divers
Décrivez au moins 5 actions appropriées pour bien préparer l'entrée en service du nouveau collaborateur ?
- Collecter les infos
- Publication de l'arrivée en interne
- Equipement personnel (informatique, mobilier)
- Formation interne
- Remise des différents documents internes
- Visite des locaux
- Présentation des nouveaux collègues
Citez 7 exemples pouvant être insérés dans le manuel du personnel ?
Présentation de l'entreprise - activités - politique de l'entreprise - conditions d'engagement - temps de travail, horaire - formation continue - règlement sur les frais - assurances - fonds de prévoyance - communication interne - service social - accès - restaurant d'entreprise - infirmerie - loisirs - avantages - clubs - procédures - règlement informatique - annuaire téléphonique
Décrivez 5 actions externes pouvant être appropriées pour la préparation de l'entrée en service d'un nouveau collaborateur
Annonces : AVS/AI/APG - LPP - Permis de travail - Allocations familiales - Mesures PGM - Extrait de casier judiciaire - visite médicale
A quoi sert la période d'essai ?
La période d'essai permet aux 2 parties d'évaluer si la collaboration est satisfaisante.
Le poste doit correspondre aux attentes du collaborateur et les compétences du collaborateur doivent répondre aux attentes de l'entreprise.
Quels sont les délais de licenciement selon le CO Art 335c ?
- Pendant la période d'essai : 7 jours
- Pendant la 1ère année de service : 1 mois
- De la 2ème à la 9ème année de service : 2 mois
- Dès la 10ème année de service : 3 mois
Définissez les actions appropriées quant à la gestion du dossier d'un collaborateur (archiver - détruire - restituer)
- Feuille de coordonnées personnelles
- Copies de certificats, diplômes
- Notes de référence prof.
- Expertise graphologique
- Certificat final établi
- Qualifications
- Copie des certificats de salaire
- Décompte de frais
- archiver
- détruire ou restituer
- détruire
- détruire
- achiver
- archiver
- archiver
- archiver
Quelles sont les fonctions utiles d'un courrier de confirmation lors de la démission du collaborateur ?
- Pièce justificative pour l'assurance chômage
- Confirmation du départ à la hiérarchie
- Preuve d'information sur la couverture assurance cessant ces effets le 30ème jours après la fin des rapports de service
Citez les 3 devoirs d'informations de l'employeur pour un collaborateur qui démissionne ?
- Assurance accident non professionnels : Devoirs d'information sur la cessation de la couverture assurance accident cessant ses effets au 30è jour après la fin des rapports de service ou suite à la réduction du temps de travail en dessous des 8h/semaine (LAMal)
- Assurance conventionnelle : le collaborateur peut choisir de rester couvert mais uniquement pour un délai de 180 jours.
- Assurance complémentaire : les collaborateurs sortants pourraient, en cas d'une assurance collective (notamment pour les indemnités journalières) passer à une couverture individuelle dans la même assurance.
