Administration RH Quizz

Employé-e

Employeur (supérieur direct, direction)

Gestionnaire du dossier

Responsable du personnel

Uniquement avec l'accord de l'employé : autres supérieurs hiérarchiques, chefs de projet

Dossiers ouverts : document de candidature, contrat de travail, composition salariale, sanction/délit non perimé, appréciation du travail, proposition d'amélioration, correspondance sensible, information enregistrée

Dossiers fermés : notes de recrutement, documents de sélection, médecine du travail (document de santé), comptabilisation des salaires, certificat d'incapacité, enregistrement présence et absence

Page de garde regroupant les différents thèmes qui composent le dossier du collaborateur.

1. Dossiers de candidatures : CV, copie certificat + diplôme
2. Contrat / avenant : lettre de modification, avertissement
3. Evaluation / Promotion : PV d'entretien, demande de promotion
4. Formation continue : convention, rapport, attestation
5. Documents salariaux : gratification, primes, bonus, quittance
6. Permis de travail : demande aux autorités, décision, factures
7. Correspondance : certificats médicaux, lettres, avis divers

1. Collecter les infos
2. Publication de l'arrivée en interne
3. Equipement personnel (informatique, mobilier)
4. Formation interne
5. Remise des différents documents internes
6. Visite des locaux
7. Présentation des nouveaux collègues

Présentation de l'entreprise - activités - politique de l'entreprise - conditions d'engagement - temps de travail, horaire - formation continue - règlement sur les frais - assurances - fonds de prévoyance - communication interne - service social - accès - restaurant d'entreprise - infirmerie - loisirs - avantages - clubs - procédures - règlement informatique - annuaire téléphonique

Annonces : AVS/AI/APG - LPP - Permis de travail - Allocations familiales - Mesures PGM - Extrait de casier judiciaire - visite médicale

La période d'essai permet aux 2 parties d'évaluer si la collaboration est satisfaisante.

Le poste doit correspondre aux attentes du collaborateur et les compétences du collaborateur doivent répondre aux attentes de l'entreprise.

• Pendant la période d'essai : 7 jours
• Pendant la 1ère année de service : 1 mois
• De la 2ème à la 9ème année de service : 2 mois
• Dès la 10ème année de service : 3 mois

1. archiver
2. détruire ou restituer
3. détruire
4. détruire
5. achiver
6. archiver
7. archiver
8. archiver

1. Pièce justificative pour l'assurance chômage
2. Confirmation du départ à la hiérarchie
3. Preuve d'information sur la couverture assurance cessant ces effets le 30ème jours après la fin des rapports de service

1. Assurance accident non professionnels : Devoirs d'information sur la cessation de la couverture assurance accident cessant ses effets au 30è jour après la fin des rapports de service ou suite à la réduction du temps de travail en dessous des 8h/semaine (LAMal)
2. Assurance conventionnelle : le collaborateur peut choisir de rester couvert mais uniquement pour un délai de 180 jours.
3. Assurance complémentaire : les collaborateurs sortants pourraient, en cas d'une assurance collective (notamment pour les indemnités journalières) passer à une couverture individuelle dans la même assurance.