Administration RH Quizz
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Kartei Details
| Karten | 12 |
|---|---|
| Lernende | 16 |
| Sprache | Français |
| Kategorie | Berufskunde |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 26.06.2014 / 14.01.2019 |
| Lizenzierung | Keine Angabe |
| Weblink |
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Il existe deux types de fonctions distinctes de gestion, lesquelles ?
Fonction statique : Le dossier joue le rôle d'une armoire frigorifique dans laquelle les documents sont simplement classés et conservés. La mise à jour est assurée et la consultation ne se fait que pour traiter les problèmes administratifs.
Fonction dynamique : Le dossier devient un outil de gestion à part entière. La mise à jour des données en relations avec celle de l'entreprise. Il convient d'ajouter des récapitulatifs sur la progression du collaborateur (formation, salaires, affaires obtenues, résultats).
Qui a le droit d'accéder aux dossiers du personnel. Citez 4 catégories de personnes ?
Employé-e
Employeur (supérieur direct, direction)
Gestionnaire du dossier
Responsable du personnel
Uniquement avec l'accord de l'employé : autres supérieurs hiérarchiques, chefs de projet
Donnez 5 exemples de contenu pour les 2 types de dossiers (dossiers ouverts, dossiers fermés) ?
Dossiers ouverts : document de candidature, contrat de travail, composition salariale, sanction/délit non perimé, appréciation du travail, proposition d'amélioration, correspondance sensible, information enregistrée
Dossiers fermés : notes de recrutement, documents de sélection, médecine du travail (document de santé), comptabilisation des salaires, certificat d'incapacité, enregistrement présence et absence
Qu'est-ce-qu'un registre de dossier et quel peut-être son contenu ?
Page de garde regroupant les différents thèmes qui composent le dossier du collaborateur.
- Dossiers de candidatures : CV, copie certificat + diplôme
- Contrat / avenant : lettre de modification, avertissement
- Evaluation / Promotion : PV d'entretien, demande de promotion
- Formation continue : convention, rapport, attestation
- Documents salariaux : gratification, primes, bonus, quittance
- Permis de travail : demande aux autorités, décision, factures
- Correspondance : certificats médicaux, lettres, avis divers
Décrivez au moins 5 actions appropriées pour bien préparer l'entrée en service du nouveau collaborateur ?
- Collecter les infos
- Publication de l'arrivée en interne
- Equipement personnel (informatique, mobilier)
- Formation interne
- Remise des différents documents internes
- Visite des locaux
- Présentation des nouveaux collègues
Citez 7 exemples pouvant être insérés dans le manuel du personnel ?
Présentation de l'entreprise - activités - politique de l'entreprise - conditions d'engagement - temps de travail, horaire - formation continue - règlement sur les frais - assurances - fonds de prévoyance - communication interne - service social - accès - restaurant d'entreprise - infirmerie - loisirs - avantages - clubs - procédures - règlement informatique - annuaire téléphonique
Décrivez 5 actions externes pouvant être appropriées pour la préparation de l'entrée en service d'un nouveau collaborateur
Annonces : AVS/AI/APG - LPP - Permis de travail - Allocations familiales - Mesures PGM - Extrait de casier judiciaire - visite médicale
A quoi sert la période d'essai ?
La période d'essai permet aux 2 parties d'évaluer si la collaboration est satisfaisante.
Le poste doit correspondre aux attentes du collaborateur et les compétences du collaborateur doivent répondre aux attentes de l'entreprise.
