UPD Gespräch

• Organisationserfahrung und Prozessoptimierung.
• Teamförderung durch Kommunikation und Struktur.
• Hohes Engagement und lösungsorientiertes Arbeiten.

• Respekt und Wertschätzung.
• Verlässlichkeit und Teamgeist.
• Transparenz und Kommunikation.

• Strukturiert, effizient,
• Flexibel und offen für Neues.
• Diskret
• Vernetztes Denken -> lösungsorientiert.

• Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten.

• Engagiert und offen,
• hilfsbereite Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe / selbstständiges Arbeitweise

• Erwarten: Struktur, Organisation, Engagement, eigenverantwortliches Handeln.
• Proaktive Haltung,

• Offenes Gespräch, Ursachen klären.
• Lösungsorientierter Ansatz, Fokus auf Zusammenarbeit.

• Kontaktaufnahme und Absprache mit den Hochschulen.
• Planung von Einsatzzeiten und Betreuung der Praktikant*innen.
• Organisation von Feedbackgesprächen und Begleitung.

• Wichtigkeit und Dringlichkeit abwägen.
• Delegieren und klare Kommunikation.
• Fokus auf Kernaufgaben.
• Strukturierte Planung: in kleinen Schritten aufteilen

• Fundiert also begründet und lösungsorientiert.
• Offen für Feedback, aber entscheidungsfreudig bei Bedarf.

• Standardisierte Prozesse und regelmäßige Überprüfung.
• Optimierung durch Feedback und Analyse.

• Strukturierte To-Do-Listen und Priorisierung.
• Delegation und Zeitmanagement.

• Sorgfältige Dokumentation und regelmäßige Updates.
• Nutzung digitaler Tools und strukturierte Ablage.

• Zentraler Bestandteil für Patient*innenwohl.
• Unterstütze reibungslose Abläufe im Hintergrund durch Administration.

• Sorgfältige Planung und regelmäßige Kontrolle.
• Klare Kommunikation mit dem Team und den Patient*innen.

• Priorisieren, Aufgaben strukturieren.
• Ruhe bewahren und lösungsorientiert handeln.

• Aufgaben/Aufträge nicht beenden können 
• Lösung: Unterstützungen einfordern, kommunzieren, ursache erkennen

• Enge Abstimmung mit Leitlinien und Qualitätsmanagement.
• Regelmäßige Schulungen und Updates.
• Rücksprache mit Fachabteilungen und Leitung.
• Dokumentation gemäß Vorschriften.

• Standardisierte Prozesse etablieren.
• Regelmäßige Überprüfung und Optimierung.
• Klare Aufgabenverteilung im Team.

• Strikte Einhaltung der Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
• Vertraulicher Umgang und sichere Ablage.

• Datenerhebung und Analyse über digitale Tools.
• Erstellung von Berichten für die Leitung.
• Regelmäßige Aktualisierung und Präsentation.

• Ruhe bewahren und flexibel reagieren.
• Schnelle Abstimmung mit den Betroffenen.
• Alternativen vorschlagen und effizient umsetzen.

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP SHI, Polypoint

• Ja, Veränderungen bieten neue Herausforderungen und Chancen für die Weiterentwicklung.
• Ich schätze die Möglichkeit, mich in dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeldern weiterzuentwickeln.

Höhepunkt:

• Aktive Unterstützung bei Prozessoptimierung (Wissensmanagement, IT-Projekt)
• SuperUser für EPIC Programmeinführung
• Team in neuen Systemen geschult

Tiefpunkt:

• Überlastung durch Personalmangel (Stv. für mehrere Positionen)
• Fehlerquote gestiegen, Perfektionismus nicht umsetzbar
• Fehlende Kommunikation und Delegation

• Bessere Kommunikation und frühzeitige Unterstützung suchen
• Aufgaben klar delegieren
• Prioritäten neu überdenken
• Effizienz gut einsetzen

• Ausbau von Führungs- und Organisationskompetenzen.
• Vertiefung in Qualitätsmanagement und Personaladministration.
• Weiterentwickelt im Bereich Teamführung und Management.
• Weiterbildung im psychosozialen Bereich oder in Projektmanagement.

• Personalwesen: Bewerbungsprozess, Administration (Verträge, akte), MAG
• Prozessmanagement: Optimierung Arbeitsabläufe, Effizienzsteigerung, Dokumentationsproz.
  Projektmanagement: Koordination, Zeit/Ressourcenplanung

• Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und deren Optimierung.
• Erweiterung meiner Management- und Führungskompetenzen.
• Wissen gezielt anwenden zu können

• Klare Kommunikation: Transparenz über Ziele, Erwartungen und Feedback.
• Unterstützung: Hilfe bei schwierigen Entscheidungen und Herausforderungen.
• Förderung
• Wertschätzung
• Offenheit für Ideen, aktive Beteiligung bei Entscheidungen

• Teamarbeit
• Verlässlichkeit
• Offene Kommunikation
• Flexibilität
• Respekt und Vertrauen

• Proaktive Kommunikation: Regelmäßiger Austausch zu Arbeitsprozessen und Problemen.
• Zuverlässigkeit: Fristgerechte und sorgfältige Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortung: Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortung für eigene Aufgaben.
• Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und sich schnell an neue Situationen anzupassen.
• Kooperationsbereitschaft: Unterstützung bei internen Prozessen und bei der Umsetzung von organisatorischen Änderungen.
• Professionalität: Hohe Qualität und Sorgfalt bei der Arbeit, auch in stressigen Situationen.

• Strukturiert, mit klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Wertschätzendes, offenes Arbeitsklima.
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
• Work-Life Balance

• Fortschritt, da ich die Möglichkeit habe, Verantwortung zu übernehmen und das Sekretariat und administrative Prozesse aktiv zu gestalten.
• Weiterentwicklung durch neue Herausforderungen im Gesundheits- und Sozialwesen.
• Chance, meine Führungskompetenzen im sozialen Bereich auszubauen.