UPD Gespräch

• Strikte Einhaltung der Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
• Vertraulicher Umgang und sichere Ablage.

• Datenerhebung und Analyse über digitale Tools.
• Erstellung von Berichten für die Leitung.
• Regelmäßige Aktualisierung und Präsentation.

• Ruhe bewahren und flexibel reagieren.
• Schnelle Abstimmung mit den Betroffenen.
• Alternativen vorschlagen und effizient umsetzen.

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP SHI, Polypoint

• Ja, Veränderungen bieten neue Herausforderungen und Chancen für die Weiterentwicklung.
• Ich schätze die Möglichkeit, mich in dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeldern weiterzuentwickeln.

Höhepunkt:

• Aktive Unterstützung bei Prozessoptimierung (Wissensmanagement, IT-Projekt)
• SuperUser für EPIC Programmeinführung
• Team in neuen Systemen geschult

Tiefpunkt:

• Überlastung durch Personalmangel (Stv. für mehrere Positionen)
• Fehlerquote gestiegen, Perfektionismus nicht umsetzbar
• Fehlende Kommunikation und Delegation

• Bessere Kommunikation und frühzeitige Unterstützung suchen
• Aufgaben klar delegieren
• Prioritäten neu überdenken
• Effizienz gut einsetzen

• Ausbau von Führungs- und Organisationskompetenzen.
• Vertiefung in Qualitätsmanagement und Personaladministration.
• Weiterentwickelt im Bereich Teamführung und Management.
• Weiterbildung im psychosozialen Bereich oder in Projektmanagement.

• Personalwesen: Bewerbungsprozess, Administration (Verträge, akte), MAG
• Prozessmanagement: Optimierung Arbeitsabläufe, Effizienzsteigerung, Dokumentationsproz.
  Projektmanagement: Koordination, Zeit/Ressourcenplanung

• Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und deren Optimierung.
• Erweiterung meiner Management- und Führungskompetenzen.
• Wissen gezielt anwenden zu können

• Klare Kommunikation: Transparenz über Ziele, Erwartungen und Feedback.
• Unterstützung: Hilfe bei schwierigen Entscheidungen und Herausforderungen.
• Förderung
• Wertschätzung
• Offenheit für Ideen, aktive Beteiligung bei Entscheidungen

• Teamarbeit
• Verlässlichkeit
• Offene Kommunikation
• Flexibilität
• Respekt und Vertrauen

• Proaktive Kommunikation: Regelmäßiger Austausch zu Arbeitsprozessen und Problemen.
• Zuverlässigkeit: Fristgerechte und sorgfältige Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortung: Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortung für eigene Aufgaben.
• Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und sich schnell an neue Situationen anzupassen.
• Kooperationsbereitschaft: Unterstützung bei internen Prozessen und bei der Umsetzung von organisatorischen Änderungen.
• Professionalität: Hohe Qualität und Sorgfalt bei der Arbeit, auch in stressigen Situationen.

• Strukturiert, mit klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Wertschätzendes, offenes Arbeitsklima.
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
• Work-Life Balance

• Fortschritt, da ich die Möglichkeit habe, Verantwortung zu übernehmen und das Sekretariat und administrative Prozesse aktiv zu gestalten.
• Weiterentwicklung durch neue Herausforderungen im Gesundheits- und Sozialwesen.
• Chance, meine Führungskompetenzen im sozialen Bereich auszubauen.

Ich möchte die Stelle wechseln, um meine Erfahrungen in einer neuen Herausforderung einzubringen. Zudem möchte ich meine Führungskompetenzen aus der Weiterbildung umsetzen und mich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.

Ich habe die Stellen gewechselt, um meine Fähigkeiten gezielt auszubauen und mich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. 

Ich bringe Erfahrung in Organisation, Prozessoptimierung und Teamarbeit mit. Meine strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Flexibilität ermöglichen es mir, auch unter Stress lösungsorientiert zu arbeiten. Durch meine Weiterbildung zur Dipl. Wirtschaftsfachfrau habe ich Führungskompetenzen erworben und treffe selbstständig Entscheidungen mit hoher Motivation und positiver Einstellung.

• Stellenanzeige und Anforderungen analysiert.
• Informationen über UPD und Sozialdienst recherchiert.
• Eigene Erfahrungen und Qualifikationen reflektiert.
• Relevante Fragen und Beispiele vorbereitet.

• Positiv: Organisationstalent, Zuverlässigkeit.
• Negativ: Perfektionismus -> Prioritäten setzen, zu hohe Anforderung an mich s/s -> antrieb um besser zu werden

• Organisationserfahrung und Prozessoptimierung.
• Teamförderung durch Kommunikation und Struktur.
• Hohes Engagement und lösungsorientiertes Arbeiten.

• Respekt und Wertschätzung.
• Verlässlichkeit und Teamgeist.
• Transparenz und Kommunikation.

• Strukturiert, effizient,
• Flexibel und offen für Neues.
• Diskret
• Vernetztes Denken -> lösungsorientiert.

• Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten.

• Engagiert und offen,
• hilfsbereite Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe / selbstständiges Arbeitweise

• Erwarten: Struktur, Organisation, Engagement, eigenverantwortliches Handeln.
• Proaktive Haltung,

• Offenes Gespräch, Ursachen klären.
• Lösungsorientierter Ansatz, Fokus auf Zusammenarbeit.

• Kontaktaufnahme und Absprache mit den Hochschulen.
• Planung von Einsatzzeiten und Betreuung der Praktikant*innen.
• Organisation von Feedbackgesprächen und Begleitung.

• Wichtigkeit und Dringlichkeit abwägen.
• Delegieren und klare Kommunikation.
• Fokus auf Kernaufgaben.
• Strukturierte Planung: in kleinen Schritten aufteilen

• Fundiert also begründet und lösungsorientiert.
• Offen für Feedback, aber entscheidungsfreudig bei Bedarf.