Projektmanagement

Aufteilung der Plankosten auf die Projektlaufzeit

• Überwachung Projektkosten
• Cash Flow Management
• Rechnungsstellung

• forming (gegenseitige Einschätzung, Beziehungen sind unklar)
• storming (Konfrontation, Konflikte)
• norming (Kooperation, gegenseitige Akzeptanz)
• performing (geschlossenes Vorgehen, Anerkennung, Kooperation)

• Umgang mit Stakeholdern definieren
• Potentielle Konflikte aufzeigen
• evtl. Projektmarketingmaßnahmen starten

• involvierte Stakeholder ermitteln
• Einfluss der Stakeholder ermitteln
• res. Kommunikation uns Eskalation definieren

Die Entwicklung und kontinuierliche Aufrechterhaltung einer effektiven Beziehung zu
allen, am Projekt beteiligten Personen, i.b. zum Kunden.

• Projekt-Terminplan
• Kostenübersicht mit CtC
• Risiken und Chancen Übersicht
• Übersicht der Lieferung

1. Interner Auftraggeber
2. Leiter Projektmanagement
3. Funktionsbereichsleiter
4. Losigtik
5. Vertragsrecht Spezialist

1. Arbeitspaketverantwortlicher
2. Projektleiter
3. Lenkungsausschuß
4. Geschäftsführung

• Analyse des Vertrags
• Durchsprache Auftragscheckliste mit Team
• Projektziele realistisch

• Rollen im Projekt definieren
• benötigte Ressourcen ermitteln und bestimmen wann benötigt (WBS, Terminplan)
• möglichst viele Aufgaben mit wenig Ressourcen erledigen
• Übergabe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

zur Zielfindugn, diese 5 Kriterien muss ein Zeil erfüllen

S- spezifisch (eindeutig definierbar)

M- messbar (Messkriterien)

A- attraktiv (interessant)

R- realistisch (realisierbar)

T- terminiert (mit Datum versehen)

Personen, die in
irgendeiner Weise am Projekt beteiligt sind oder Interesse daran haben wie z.B. Kunde, Übergeordnetes
Management, Team Mitglieder, Komponenten-Lieferanten, Unterlieferanten, Behörden
usw.

• interne Strukturen
• Firmenkultur
• Stakeholder

• Kulturell (Länder, Kulturen)
• Politisch ( Einfuhrbeschränkung, Konflikte)
• örtliche Umgebung (Nachbarn)

• großes Projekt mit vielen Arbeitspaketen
• viele Abhängigkeiten untereinander
• hoher Neuigkeitswert

• viele beteiligte Personengruppen
• viele Fachbereiche
• --> unterschiedliche Interessen
• --> hoher Koordinationsaufwand
• --> großes Konfliktpotential

1. Vertrieb
2. Vertragsunterschrift
3. Projektabwicklung
4. Übergabe an Kunden
5. Service/Gewährleistung

z.B. Entwicklung neuer Produkte, Strategien, Vorgänge

1. interne Zieldefinition
2. Konzeption
3. Freigabe von Kosten, Ressourcen
4. Realisierung
5. Abnahme

Hausbau, Umzug, Ausbildung

• Gefahrenübergang an den Kunden
• Start der Gewährleistung
• Schlusszahlung
• Rückgabe eventueller Anzahlungsbürgschaft 

• die längste Folge von Aktivitäten in der Abhängigkeitsplanung ohne  Puffer.
• Aktivitäten auf dem kritischen Pfad können nicht verlängert werden ohne Einfluß auf das Projektende 

Darstellung zeitlicher Abfolgen von Aktivitäten / Meilensteinen in Form von:

• Balken mit Dauer,
• Abhängigkeiten,
• Ressourcen 
• Fertigstellungsgrad

auf einer Zeitachse.

Ereignisse im Projekt (messbar, ohne Dauer) 

• Ein Projekt besteht aus mehreren Aktivitäten
• Aktivitäten eines Projektes können abhängig voneinander sein und / oder parallel verlaufen

1. Strukturelle Aufteilung des Projekt-Umfanges
2. Überführung Projekt-Struktur in Netzplandarstellung
3. Abschätzung der Aktivitäten (WBS), Darstellung als Terminplan 

• Abkürzung von Aktivitäten-Laufzeiten (Crashing) (mehr Arbeiter)
• Parallelisierung von Aktivitäten (Fast Tracking) 

• Auswirkung
• Kosten
• Wahrscheinlichkeit

• aktueller Fortschritt ermitteln
• Chancen und Risiken überprüfen
• Informationen aus dem Team erfassen
• Gibt es Ressourcen Konflikte? 

• Forming –Orientierung der Teammitglieder, gegenseitige Einschätzung, Beziehungen sind unklar
• Storming – Konfrontation, unterschiedliche Ziele, Rivalität, Ausübung von Macht,  Konflikte
• Norming – Normen und Regeln, Rollen übernehmen, Kooperation, gegenseitige Akzeptanz, Übernahme der gemeinsamen Aufgabe
• Performing - Geschlossenes Vorgehen, Anerkennung, Akzeptanz, Wertschätzung untereinander, Kooperation, gegenseitige Hilfe
• (Adjourning) – Auflösung, Traurigkeit, Sorgen um Zukunft 

• Darstellung des Projektergebnisses (Preis / Kosten, Marge, Cash Flow, Zeitplan)
• Durchsprache der ursprünglichen Planung gegenüber dem Ergebnis
• Durchsprache der gemachten Erfahrungen (positiv / negativ)
• Kommunikation und Ablage der gemachten Erfahrungen

• Vorbereitung der Besprechung (Ort, Dauer, Teilnehmer, Agenda)
• Vorstellung Besprechungsteilnehmer
• Projekt Organisation vorstellen
• Kunden Projekt Organisation erfragen
• Kommunikationsplan vorstellen / ergänzen
• Klärung unvollständiger, widersprüchlicher Angaben

Alle involvierten Parteien haben das gleiche Verständnis bzgl.:

• des Projekt-Umfanges,
• der detailierten Anforderungen,
• der Projekt Organisation,
• des Projekt-Terminplanes und

• PL ‚verkauft‘ das Projekt an sein Team
• Vorstellung der Basis-Dokumente 
• Projektübersicht vor dem Kickoff Meeting verteilen
• Teambildungsmaßnahmen
• Dokumentenablagestruktur vereinbaren 
• Teamregeln vereinbaren
• Projekt Terminplan (Urlaubsplanung) vereinbaren
• Verantwortung für Arbeitspakete vereinbaren
• Fortschrittskontrolle vereinbaren
• Kommunikationsplan vorbereiten