Projektmanagement

• Darstellung des Projektergebnisses (Preis / Kosten, Marge, Cash Flow, Zeitplan)
• Durchsprache der ursprünglichen Planung gegenüber dem Ergebnis
• Durchsprache der gemachten Erfahrungen (positiv / negativ)
• Kommunikation und Ablage der gemachten Erfahrungen

• Vorbereitung der Besprechung (Ort, Dauer, Teilnehmer, Agenda)
• Vorstellung Besprechungsteilnehmer
• Projekt Organisation vorstellen
• Kunden Projekt Organisation erfragen
• Kommunikationsplan vorstellen / ergänzen
• Klärung unvollständiger, widersprüchlicher Angaben

Alle involvierten Parteien haben das gleiche Verständnis bzgl.:

• des Projekt-Umfanges,
• der detailierten Anforderungen,
• der Projekt Organisation,
• des Projekt-Terminplanes und

• PL ‚verkauft‘ das Projekt an sein Team
• Vorstellung der Basis-Dokumente 
• Projektübersicht vor dem Kickoff Meeting verteilen
• Teambildungsmaßnahmen
• Dokumentenablagestruktur vereinbaren 
• Teamregeln vereinbaren
• Projekt Terminplan (Urlaubsplanung) vereinbaren
• Verantwortung für Arbeitspakete vereinbaren
• Fortschrittskontrolle vereinbaren
• Kommunikationsplan vorbereiten

• Notwendiges Know-How (WBS/PSP) ermitteln
• Termine wann werden welche Mitarbeiter (Terminplan & WBS) benötigt 
• Möglichst viele Aufgaben - möglichst wenige unterschiedliche Mitarbeiter
• Anfrage der notw. Ressourcen bei Operation Manager/ Funktional Manager

• Kosten, Eigenschaften und Termine und damit der Entscheidungsspielraum sind am Projekt-Start am größten und werden zum Projektende immer kleiner
• Fehler aus der Startphase pflanzen sich durch gesamte Projektabwicklung fort und beeinflussen Ergebnis

• Große, wichtige, terminkritische Projekte
• Großprojekte, die wenig mit herkömmlichen Aufgaben zu tun haben z.B. Entwicklung einer neuen Produktionslinie
• Projekte mit hohem Risiko -> Ausgliederung des Projekts aus dem Unternehmen 

• Projektleiter hat innerhalb des Projekts weitreichende Kompetenzen
• Projektmitarbeiter sind formal dem PL unterstellt
• Projektmitarbeiter für Dauer des Projekts meist zu 100 %  Projekt abgestellt. 
• Projekte funktionieren wie Unterenehmen im Unternehmen

• Weniger wichtige, weniger dringliche und kleine Projekte
• "Weite Verbreitung in der Praxis"

• Die Personal- und Führungsverantwortung der Projektmitarbeiter liegt bei den Linienvorgesetzten
• Projektleiter eher als Koordinator (Informations- und Beratungsbefugnis) häufig in Stabspositionen
• Linienarbeit hat tendenziell Vorrang
• Keine eigene Projektorganisation. 

• Mittlere bis große Projekte
• Wichtige und terminkritische Vorhaben
• Weiteste Verbreitung in der Praxis aufgrund von begrenzten Ressourcen  

• Projektleiter und -mitarbeiter erfüllen parallel Linien- und Projektaufgaben
• Im Projekt ist der Mitarbeiter dem Projektleiter unterstellt
• In der Fachfunktion ist der Mitarbeiter dem Linienvorgesetzten unterstellt
• Personalverantwortung verbleibt i.d.R. in der Linie

Kundenkontakte pflegen und ausbauen 

• Änderungen,
• Claims,
• Chancen& Risiken erkennen, bewerten & handhaben  

• strukturieren
• organisieren
• planen 
• prüfen

• Fragetechniken
• Moderationsregeln
• Umgang mit verschiedenen Kommunikationstypen

Plankosten - IstKosten - Obligo - CTC = Abweichung

Betrachtung von eingehenden und ausgehenden Zahlungen

Umsatz - Kosten = Gewinn

Kosten, die anfallen werden für z.B. Unterauftrage oder Bestellungen, aber noch nicht in den Ist-Kosten enthalen sind

Aufteilung der Plankosten auf die Projektlaufzeit

• Überwachung Projektkosten
• Cash Flow Management
• Rechnungsstellung

• forming (gegenseitige Einschätzung, Beziehungen sind unklar)
• storming (Konfrontation, Konflikte)
• norming (Kooperation, gegenseitige Akzeptanz)
• performing (geschlossenes Vorgehen, Anerkennung, Kooperation)

• Umgang mit Stakeholdern definieren
• Potentielle Konflikte aufzeigen
• evtl. Projektmarketingmaßnahmen starten

• involvierte Stakeholder ermitteln
• Einfluss der Stakeholder ermitteln
• res. Kommunikation uns Eskalation definieren

Die Entwicklung und kontinuierliche Aufrechterhaltung einer effektiven Beziehung zu
allen, am Projekt beteiligten Personen, i.b. zum Kunden.

• Projekt-Terminplan
• Kostenübersicht mit CtC
• Risiken und Chancen Übersicht
• Übersicht der Lieferung

1. Interner Auftraggeber
2. Leiter Projektmanagement
3. Funktionsbereichsleiter
4. Losigtik
5. Vertragsrecht Spezialist

1. Arbeitspaketverantwortlicher
2. Projektleiter
3. Lenkungsausschuß
4. Geschäftsführung