Projektmanagement

Kommunikation zwischen den Projektteilnehmern

Methodik, wie wird es umgesetzt

Wer Entscheidet was (Kompetenzen)

Benutzerbeteiligung

explizite Kosten, Termin, Qualität, Lieferumfang

implizite Kriterien Kundenzufriedenheit, Zufriedenheit Team

Projektleitungsfunktion (initialisieren, Projektstruktur erstellen, planen und steuern, kontrollieren, Abschluss)

Führungsfunktion (fachlich und diusziplinarisch führen, klare Aufträge, Spielregeln vereinbaren, begeistern)

Funktion: Entscheidungen treffen

Funktion: Bewilligte Ressourcen (Personal, Finanzen, Sachmittel)

Führung: Teilprojektleiter ernennen

Fürhung: Ergebnis und Leistung kontrollieren

Funktion: Auftrag erfüllen

Funktion: Bewilligtes Budgets einhalten

Führung:Motivation aufrechterhalten

Führung: Teilprojektleiter untersützten

mehrere in einer Beziehung zueinander stehenden Projekte

Sammlung von Projekten um ein Geschäftsziel zu erreichen

Strategische Ansammlung zur Erreichung der Ziele

umfasst unterschiedliche Grössen, komplexität und Dauer

Gesamtheit aller Projekte in einer Organisation

Einflussgrössen sind Restriktionen und Rahmenbedingungen

S – Systemgrenzen bestimmen

E – Einflussgrössen ermitteln

U– Unter- und Teilsysteme abgrenzen

S – Schnittstellen ermitteln

A – Analysieren

G – Gemeinsame Fragestellungen gemeinsam lösen

Ziele 

Methoden

Techniken

Prozesse

Ergebnisse

Bearbeiten wir die richtigen Projekte (Beutteilen

Wie bearbeiten wir das Projekt fachgemäss

Wie bleiben wir auf dem geplanten Kurs

Wei gehen wir mit betroffenen Menschen konstruktiv um

Wie verschaffen wir dem Projekt den besten Rückenwind

Wie gehen wir mit Information professionell um

Wie beenden wir das prjekt zwekcmässig

Auftrag/Vertrag (Verbindliche Vereinbarungen)

Erhebung/Analyse (Ordnung relevanter Infos)

Würdigung/Zielrevision (Erarbeiten von Chancen und Risiken)

Lösungssuche (sammeln möglicher Lösungen)

Bewertung (nur eine Variante)

Auswahl (Definitiver Entscheid)

sequenzielle vorgehensweise, Projektphasen werden nacheineander abgearbeitert, jede Phase muss vollständig abgearbeitet werden

Anforderung - Design - Implementierung - Verifizierung

sind iterative und inkrementelle Ansätze, bei denen das Projekt in sogenannte Sprints unterteilt wird. Der Fokus liegt auf der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit während des Projektverlaufs. 

Auslieferung innerhalb kürzester Zeit

setzt Prioritäten

Das V-Modell ist ein prozessorientiertes Vorgehensmodell, das aus einer Reihe von aufeinanderfolgenden Aktivitäten besteht. Es betont die Notwendigkeit, die Testaktivitäten während des gesamten Projekts zu integrieren und kontinuierlich durchzuführen. 

Das Spiralmodell ist ein iteratives Modell, bei dem sich der Projektumfang und die Anforderungen im Laufe des Projekts ändern können. Es besteht aus einer Reihe von sich wiederholenden Schritten, bei denen der Projektfortschritt regelmässig bewertet und geändert wird.

Hybridmodelle kombinieren Elemente aus verschiedenen Vorgehensmodellen, um den spezifischen Bedürfnissen eines Projekts gerecht zu werden. Sie können z.B. Wasserfall- und Agile-Elemente miteinander verbinden.

Top down

Phasenweises Vorgehen

Bewusstes Trennen von Planung
und den anderen Phasen

(einehitliches Vorgehen, Transparenz, klare Meilensteine für Entscheidungen, Untersützung Projektleiter, Überblick)

Planung (Vorstudie, Grobkonzept, Detaillkonzept,)

Realisierung, Einführung, Erhalttung

unterstütz sowohl die klassische als auch die agile Vorgehensweise

Voraussetzung für das gemeinsame Verständnis des Projektablaufs. Die Phasen bestimmen die Projektstruktur

wird unterteilt in Projektbeginn, Lösungsentstehung und Projektende.

zunehmende Dynamik in der Umwelt (Techn. Fortschritt und Zeitdruck)

zahlreiche Einflussfaktoren (Wettbewerb, Gesetze, Wissen, Finanzen, Zeit)

steigende komplexität der Zusammenhänge, ganzheitliche Denkweise

Vorstudie

Hauptstudie

Detailstudie

Realisierung

Einführung

Abschluss

Initialisierungsphase:

Initialisierung

Projektplanung

Benutzerbeteiligung

Managementunterstützung

klare Anforderungsspezifikationen

Projektmeilensteine für überschaubare Einheiten

Realistische Erwartungen

fähige Mitarbeiter

strukturierte Ansätze, die als Leitfaden für die Palnung, Durchfürhung und Kotrolle von Projekten dienen

systematische Methode, um kompplexe Projekte zu managen

Wahl des richtigen Vorgehensmodells (Art des Projektes, Umfang, Andorderungen, Ressourcen)

Kontinuierliche Bewertung

Überwachung der Projekte

Anpassung der Projekte

strategische Relevanz

Risiko

Nutzen

3 Rollen (Produkt owner, Development Team, scrum Master)

3 Artefakte (Produkt Backlog, Sprin Bakclog, Profukt Increment

5 Ereignisse (Sprin, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprin Retrospective)

Vorstudie (Lösungsvarianten, Abgrenzung, Schnittstelle, Zielsystem, Entscheidung ob Durchführung)

Grobkonzept (Globale Lösung auf Basis Vorstudie, konkretisiertes Ziel, Proritäten, Pflichtenheft)

Detailkonzeöt (Ausfürhungsreife Pläne, Einführungsstrategie, definitives Budget, Konzept sollte vollständig fertig sein)

Realisierung (Schlüsselfertiges System, Testberichte, Dokumentation)

Einführung (Übergabe an Benutzer, Schulung, Hotline, hoher Aufwand Benutzer)

Erhaltung (System am leben erhalten, Erfolgskontrolle, Nachschulung, für Erweiterungen ein neues Projekt)

In einem Projektarbeiten Mitarbeiter aus verschiedenen Organisationen/Disziplinen mit unterschiedlichem Know how, diese haben aber ein gemeinsames Ziel (Projektziel)

Mitarbeiter aus Bereichen 

Marketing

Verkauf

Forschung und Entwicklung

Produktion

transparenz schaffem über Kompetenzen aller Mitarbeiter im Team

Förderung der gengenseitigen Akzeptanz (WIR Kultur)

Vertrauen schaffen, Verständnis fördern für unterschiedliche Betrachtungen des Projekts

Zeit

Budget

Ressourcen 

Qua

• Politische 
• Wirtschaftliche 
• Sozial
• Technologische
• Ökologische