IPMA Level D

1. Sie hilft bei der Projektzieldefintion, indem die verschiedenen Sichtweisen der Beteiligten und Betoffenen von Anfang berücksichtigt werden.
2. Sie liefert Informationen zu den Beteiligten und Betroffenen, die bei den Massnahmen des Projektmarketings zu berücksichtigen sind.
3. Sie hilft, Risiken und Konflikte zu vermeiden, indem sie mögliche Einflussnahmen auf s Projekt betrachtet und das Projektmanagement dabei unterstützt, proaktiv Massnahmen zu ergreifen.

1. Das Programm gibt gemeinsame Ziele vor.
2. is Programm gibt Termine/Meilensteine vor.
3. Sie müssen dem Programm rapportieren (Kosten, Termine, Ergebnisse).
4. Sie sind in der Organisation des Programmes eingebunden (Führungsteam, Fachteam)
5. Gemeinsames Marketing, Web-Auftritt, Kommunikation

1. Inhalt und Umfang
2. Leistungskriterien
3. Qualitätsaspekte
4. Organisation
5. Kommunikation, Dokumentation
6. Ressourcen
7. Planung und Stakeholder-Ansatz

1. Checklisten
2. Audits
3. Reviews
4. Tests
5. Leistungsmessung
6. Simulation
7. Walktrough
8. Inspektion

1. guten Überblick über den Leistungsumfang
2. zwecks Überprüfung der Abgeschlossenheit und Vollständigkeit der Arbeitspakete
3. Basis für die Erstellung des Ablauf- und Terminplans

1. Stakeholderidentifizieren
2. Bedürfnisse der Stakeholder ermitteln (Analyse der Stakeholder)
3. Einfluss der Stakeholder bestimmen (Einfluss-Matrix)

1. Organisation auf Zeit (Projekt) vs. Organisation auf Dauer (Linie)
2. geregelte Kommunikationswege (Linie) vs. unkonventionelle Kommunikationswege (Projekt)
3. Stellen und Funktionen (Linie) vs. Rollen (Projekt)

1. Projektmitarbeitende haben grosse Freiheiten
2. fördert die Kreativität der Projektmitarbeitenden
3. fördert die Motivation
4. verlangt von den Projektmitarbeitenden selbstständiges Arbeiten

1. Flurgespräche, die Verbindlichkeit annehmen
2. Mailanfragen, welche zu einer Vereinbarung werden
3. spontane Telefonanrufe, die über den Informationsaustausch hinausgehen
4. kleine oder grössere Bitten an den Projektleiter, dass er für jemanden etwas tun sollte (Stellungnahmen)
5. Missbrauch des E-Mails als Chat bis der Sender sein Ziel beim Projektleiter erreicht hat

1. Projektziele
2. Erwartete Ergebnisse, Erwartung der Stakeholder
3. Projektorganisation, Rollen und Verantwortung
4. Zelplan, Meilensteinplan
5. Chancen und Risiken

In einer Organisation werden mehrere Projekte durchgeführt, die alle auf dieselben Ressource zugreifen. Verknappen sich die Ressourcen, kann es zu Verteilungskämpfen kommen

1. Auftraggeber (Personen und Organisationen)
2. Auftragnehmer (Personen und Organisationen)
3. Projektleitende
4. projektmitarbeitende
5. Anwender / Betroffene des Projektergebnisses

1. Brainstorming
2. Brainwriting
3. Kartenabfrage
4. Synektik
5. Mindmapping

1. Stakeholder identifizieren
2. Stakeholder analysieren
3. Stakeholder bewerten
4. Stakeholder beeinflussen/steuern

1. Warum, wozu muss eine Kommunikation erfolgen (Ziel Bsp. Angleichung von I nformationsständen, Schaffung/Steigerung der Akzeptanz, Diskussion verschiedener Mei| nungen, Darstellung von Projekterfolgen,...)
2. Was soll kommuniziert werden, wie viele Details werden benötigt (was ist in welchem Umfang und Detaillierungsgrad Gegenstand der Kommunikation)
3. In welcher Regelmässigkeit soll die Kommunikation erfolgen (wann, wie oft wird kommuniziert respektive eine Information verteilt; Zeitpunkt, Periodizität)
4. Wie (in welcher Form) wird kommuniziert (welches Medium; mündlich, Berichtswe"sen, Einsichtin Dokumentation, spez. Projektmarketingmassnahmen, Datenaustausch über gem. Laufwert,...)
5. Durch wen wird kommuniziert
6. Wer soll informiert werden / mit wem soll kommuniziert werden (Empfänger/Stakeholder)
7. Wo (und in welchem Rahmen soll informiert/kommuniziert werden (z.Bsp. Sitzung, Podiumsgespräch, Medienkonferenz,...)

1. Die Projektgrenze ermöglicht, dass der Projektinhalt zuverlässig bearbeitet werden kann. Die Definition der Projektgrenze hilft, unrealistische Erwartungen und Missverständnissen vorzubeugen.
2. Die Projektdefinition (Projektscope festlegen) als Teil des Projektmanagements dient der Sicherstellung, dass im projekt genau die Aufgaben durchgeführt werden, die zum erfolgreichen Abschluss notwendig sind.

1. Voraussetzung sind ein Terminplan und ein Einsatzmittelplan
2. Kostenarten: Personalkosten
3. Kostenarten: Sachmittelkosten

Ausrichtung an den spezifischen Fachanforderungen

1. Abschirmen gegen externe Einflüsse (Ormanisation, Stakeholder, andere Projekte)
2. Eigenes Projektbüro
3. Klare Abgrenzung der Arbeitspakete
4. Bereitstellen der benötigten Infrastruktur

1. Workshops
2. Intranet, Wissensnetzwerke, LL-Datenbank
3. interne soziale Netzwerke
4. Mail

1. Gemeinsames Projektbüro
2. Teambildungsevent, Meilenstein-Apéro
3. Gemeinsame Workshops
4. Kickoff Meeting

1. Eintrittswahrscheinlichkeit
2. Schadenspotential (Auswirkung, Konsequenzen)

1. Planung: Meilensteinplan, Balkendiagramm (GANTT), Netzplan, projektstrukturplan, Meilenstein-Trendanalyse
2. Kommunikation: Kommunikationsplan, Sitzungen, Telefonate, elektronische Medien, Dokumentenaustausch
3. Überwachung und Steuerung: Reviews, Fortschrittskontrolle, Reporting, Verifikation und Validierung, Änderungswesen, Korrekturmassnahmen, Planüberarbeitung
4. Projektabschluss: Abschlussmeeting intern und mit Kunde, Abschlussbericht, Demobilisierung, Abschliessen der Projektadministration, Übergabe des Projekts an Benutzer und Betreuungseinheit.

1. Test
2. Leistungsmessung