IPMA Level D
Projektleiter
Projektleiter
Kartei Details
| Karten | 30 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Berufskunde |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 29.07.2023 / 20.11.2023 |
| Lizenzierung | Keine Angabe (IPMA Musterfragen) |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20230729_ipma_level_d
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| Einbinden |
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In einem Umzugsprojekt wurde die Zuteilung der neuen Büros vorgenommen und soll nun den betroffenen Personen kommuniziert werden. Führen Sie drei vom Umzug betroffene Gruppen (Stakeholder) auf und geben Sie zu jeder Gruppe eine zweckmässige Kommunikationsart an.
1. Mitglieder der Geschäftsleitung = Persönliches Gesprach
2. Abteilungsleiter = Information durch Vorgesetzte an Sitzung
3. Mitarbeitende = Information durch Vorgesetzte an sitzung
4. alle Angestellten = zzgl. Brief von HR
Lessons Learned unterstützt Projektleiter dabei, aus vergangenen Projektsituationen Erkenntnisse abzuleiten. Formulieren Sie drei Erkenntnisse.
LizenzierungFehler vermeiden
Risiken verringern
Chancen nutzen
projekt-Qualität steigern
Lizenzierung
Die Mitglieder des Projektteams bleiben bei einer Matrixorganisation in die Linienorganisation eingebunden. Beschreiben Sie in Stichworten zwei Vorteile sowie einen Nachteil dieser Projektorganisationsform.
Vorteile:
- flexibler Personaleinsatz ist möglich
- fachliche Weiterbildung ist eher gewährleistet
- Spezialwissen und besondere Erfahrungen können gezielt von einem Projekt zum nächstentransferiert werden.
- Mitarbeitende werden nicht vollständig aus ihrer Stammorganisation herausgelost. Sie haben ein grösseres Sicherheitsgefühl.
Nachteile:
- aufwendige Koordination
- erheblicher Personalaufwand für die Projektleitung
- Gefahr von Kompetenzkonflikten zwischen Linie und Projekt
Beschreiben Sie in 1-2 Sätzen anhand einer konkreten Situation eine mögliche Ursache für mangelhafte Effizienz im Projekt.
Lizenzierung- Aufwand für die Arbeitspakete wurde nicht angemessen eingeschätzt.
- Sicherung und Kontrolle der Qualität der Ergebnisse erfolgt zu spät.
- Arbeitspakete sind nicht klar gegeneinander abgegrenzt und Schnittstellen sind unzureichend definiert.
- Ressourcenverbrauch wegen wenig effektivem Detaillierungsgrad
- Wünsche der Stakeholder werden umgesetzt, ohne einen definierten Änderungsprozess durchlaufen zu haben.
Nennen Sie 3 Voraussetzungen für erfolgreiche Projektsitzungen.
Lizenzierung- Einladung mit Traktandenliste, Termin und Ort
- Protokoll der vorangegangenen Sitzung rechtzeitig versenden
- Ziele, Schwerpunkte der Sitzung zu Beginn verkünden
- Pünktlicher Beginn der Sitzung
- Teilnehmende sind vorbereitet
- Visualisierung der Themen
Bei der Konfliktprävention und der Konfliktbearbeitung ist eine gute Gesprächsführung wichtig. Beschreiben Sie drei nützliche Kommunikationsregeln, welche eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Gesprächsführung sind.
Lizenzierung- Sprechen Sie per "Ich"
- Leiten Sie ihre Frage mit einer Begründung ein
- Interpretieren Sie nicht den Anderen
- Vermeiden Sie Verallgemeinerungen (immer, nie, überall...)
- Hören Sie dem Anderen zu und versuchen Sie, ihn zu verstehen
- Sprechen Sie Anwesende direkt an
- Seien Sie ehrlich mit Ihren Äusserungen
Die Stakeholderanalyse ist eine bewährte Technik zur angemessenen Betrachtung der Stakeholder und Berücksichtigung ihrer Interessen. Worin unterstützt sie die Projektarbeit? Beschreiben Sie drei Unterstützungsfunktionen in jeweils 1-2 Sätzen.
Lizenzierung- Sie hilft bei der Projektzieldefintion, indem die verschiedenen Sichtweisen der Beteiligten und Betoffenen von Anfang berücksichtigt werden.
- Sie liefert Informationen zu den Beteiligten und Betroffenen, die bei den Massnahmen des Projektmarketings zu berücksichtigen sind.
- Sie hilft, Risiken und Konflikte zu vermeiden, indem sie mögliche Einflussnahmen auf s Projekt betrachtet und das Projektmanagement dabei unterstützt, proaktiv Massnahmen zu ergreifen.
Sie leiten ein Projekt innerhalb eines Programms. Beschreiben Sie 3 Abhängigkeiten zwischen Ihrem Projekt und dem Programm.
Lizenzierung- Das Programm gibt gemeinsame Ziele vor.
- is Programm gibt Termine/Meilensteine vor.
- Sie müssen dem Programm rapportieren (Kosten, Termine, Ergebnisse).
- Sie sind in der Organisation des Programmes eingebunden (Führungsteam, Fachteam)
- Gemeinsames Marketing, Web-Auftritt, Kommunikation
